【09月02日打卡总结】如何规避风险,规范录
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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如何规避风险,规范录用与入职管理
1、招聘简章的规范
尽量采用岗位说明书中的任职要求和条件,待遇等可写一个范围,以备面谈时协商(不能夸大福利待遇,不能降低招聘条件,不能有各种歧视;更不能“明招聘、暗不招聘”来替企业做广告)
2、面试环节的规范
注意的是要对应聘者个人隐私保密,要尊重应聘者
3、 OFFER内容编写
内容可以有:入职报到时间、准确地点、联系电话、入职职位(建议暂区分为管理、员工二类)、联系人、需携带的证件资料、生活必需品等,建议不具体写明工资数额
4、入职材料的审查
入职材料包括员工入职登记表、身份证原件复印件、能力证明材料、体验合格证明、资格证明、学历证明等
在www.ip138.com上查身份证真伪
在www.chsi.com.cn上验证学历(针对2002年以后,且要收费,其他就需要总结)
5、报到手续的办理
制定清晰的入职报到流程,做成PP板图示,同时标明需提供哪些材料和手续,争取做到一次性办理完整
6、相关承诺的规范
公司可以要求员工对“已与原单位解除劳动关系”、“入职登记信息准确无误”、“无影响工作或影响同事的健康问题”、“提供证件材料无误”等相关承诺,以免今后产生难以预料的问题时有相关证明材料
7、劳动合同的规范
使用了劳动部门提供的通用版本,同时可附加培训协议、保密协议、竞业禁止协议、其他协商条款等,但完全没有必要增加一些违反劳动合同法的员工处罚、赔偿、开除的条款,只能吓唬员工,在仲裁和诉讼时不会被采纳,反而徒增HR部门或公司的无知。
劳动合同必须在员工入职后一个月内签订,否则将面临已签订劳动合同及赔偿满一月不到一年之间的2倍工资,如果超过一年仍未签订,则将视为与员工签订了无固定期限劳动合同
其他类别注意点
一、背景调查的处理
主要针对中高层管理、保安、司机、研发技术、销售人才等会做背调
注意三个问题:
一是需要征得应聘者的同意, 二是要讲究技巧、不涉及私密,三是主要就职位、待遇、违纪、工作情况、综合评价、具体事例等进行调查。
二、入职承诺的特殊
公司中高层或研发技术人才入职承诺时,可签订“无侵犯相关单位知识产权的承诺书”,招聘保安人员时可签订“无犯罪记录的证明”,招聘驾驶员时可签订“无违章记录的证明”
入职培训的监督
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2024-09-25 11:58
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