【09月03日打卡总结】试用期管理规定第一条
作者 美女温
2013-09-03 08:39
667
员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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试用期管理规定
第一条 目的
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入企业,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足;同时树立适岗信心,加强员工归属感,提高员工忠诚度,并及时对新员工工作情况做出评估,为人事决策提供科学依据,打造适合企业经营发展需要的团队,特制定本规定。
第二条 适用范围 本规定适用于公司全体员工。
第三条 原则
1、公平、公开、公正原则;
2、注重过程定性考核与注重结果定量考核相结合原则;
3、多角度考核原则;
4、“入职引导人”原则。
第四条 试用期周期
1、以实际发生月度为周期;
2、根据《劳动合同法》规定,试用期周期最长不得超过6个月。
第五条 试用期管理
1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定执行;
2、除入职培训外,公司在试用期员工培训方面实行入职引导人制。
3、确定原则:一般为新进员工直接上级,工作经验丰富、德才兼优的同事或相关专业主管部门骨干员工
4、各相关责任人职责
(1)人力资源部:
※ 负责跟进试用期员工工作表现
※ 收集《周工作报告》并记录统计;
※ 向试用期员工反馈《周工作报告》评价并组织工作面谈;
※ 试用期满前两周,安排转正考核并统计考核成绩;
※ 反馈转正考核成绩并安排转正面谈
※ 对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档
(2)各用人部门负责人
※ 安排新员工工作任务,并评核新员工试用期各阶段的工作表现;
※ 指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作;
※ 给予新员工试用期各阶段考核评分及评价;
※ 与新员工进行绩效面谈,对新员工提出指导意见;
※ 及时向人事行政部反馈关于新员工的转正意见;
※ 配合试用期内对新员工的相关培训。
(3)入职引导人(可为部门负责人)
※ 帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度。
※ 帮助试用员工熟悉岗位工作内容,并对其工作进行相应的指导;
※ 定期或不定期的与试用员工进行沟通,了解员工的最新动态;
※ 对试用员工的工作情况进行考核评价。
(4)试用员工本人
※ 积极配合人事资源部、入职引导人开展相关工作;
※ 向人事行政部提交书面《转正申请》。
5、《试用期周工作报告》;
(1)按照工作报告固定格式填写,由人力资源部发放;每周二前提交上一周周工作报告;
(2)完成周工作报告,提交入职引导人评核,入职引导人完成评核后提交部门主管复核并交人力资源部备案;
(3)人力资源部将定期跟进试用期员工工作表现(依据《周工作报告》评核情况),及时反馈试用期员工;
(4)根据周工作报告反应的任何问题(工作疑问、困难、不足),将及时跟进,协助解答、解决、改进。
6、周工作报告流程
7、试用期考核
(1)每月20日至30日,为试用期满员工考核时间;人力资源部在20日向试用期员工发放《转正考核表》,试用期员工进行自我鉴定;
(2)试用期员工自我鉴定完毕,向部门主管提交《转正考核表》,由部门主管及入职引导人进行试用期员工的考核评估;
(3)《转正考核表》提交分管领导审批,交人力资源部备案执行
8、转正
(1)《试用期考核表》分数占试用期综合分数70%,《周工作报告》分数占试用期综合分数30%;
(2)试用期综合分数70分,试用期合格并转正;
(3)试用期综合分数低于70分,试用期不合格,不予转正并办理辞退手续
第六条 相关处罚
1、《试用期周工作报告》是试用期员工转正的重要依据,没有任何合理解释又未能提交工作报告的,每次扣试用期综合分数10分;
2、由于引导人或部门主管原因未及时评核《周工作报告》提交人力资源部的,将以失职处罚引导人或部门主管;
第七条 申诉机制
试用期员工对《周工作报告》评核及《转正考核表》反馈内容有任何疑问的,可以向人力资源部进行合理解释及更正;人力资源部将就事件进行调查并做《调查报告》并向试用期员工回复;没有异议的,需签名确认,由人力资源部保留。
第八条 本规定最终解释权为人力资源部
第八条 附件
1、《试用期周工作报告》
2、《转正考核表》
第九条 其他
1、本规定只执行日期生效,原有规定将被替代
2、人力资源部拥有最终解释权
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