【09月03日打卡总结】1、我司试用期管理有
作者 夏小暑
2013-09-03 16:28
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员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么,请问:
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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1、我司试用期管理有待规范,故不予赘述。
2、试用期管理各环节风险规避注意事项:
(1)试用期时长。
3M≤劳动合同签订年限<1Y,试用期≤1M;
1Y≤劳动合同签订年限<3Y,试用期≤2M;
3Y≤劳动合同签订年限,试用期≤6M;
无固定期限的劳动合同,试用期≤6M.
(2)试用期工资。法律规定不得低于转正工资的80%。
(3)五险一金。入职即购买社会保险(养老、工伤、失业、医疗、生育)或为新员工办理社保转移手续,至于住房公积金,虽说国家强制要求,但不少二三线城市企业未予办理开通。
(4)合同签订。须于入职一个月内签订书面劳动合同。
(5)试用期考核。通过上周的学习我们了解到绩效考核可应用与试用期管理,企业制定试用期考核指标项目和考核具体方法,将具体内容纳入<入职告知书>中,建议设置"不符合录用条件"条款(如试用期内绩效考核在D级以下or绩效考核得分在n分以下)。新员工报到后,由其本人在告知书上签字确认,人力资源部门存档。
(6)新员工转正。我司做法比较简单,试用期结束前由HR部门督促新员工填写好<转正申请表>,然后递交各层级领导审批。
(7)延长试用期。法律规定"同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期",哪怕岗位变了薪资调了,而且试用期包含在劳动合同期限内。然而现实中,人资部门接到用人部门要求延长某一员工试用期的情况时有发生,怎么办呢?
解决办法:通过变更劳动合同来实现,即以延长劳动合同年限的方式来"合法"延长试用期。
特别注意:变更劳动合同要与员工进行"沟通协商",单方面的通知就算有员工本人签字亦存在风险。
(8)其他特殊情况。
A新入职员工为"回头马"——不能再次约定试用期,可约定固定期限内的考核工资,如*月内薪资为10k,*月后考核通过薪资调整为15k。
B试用期内女职工怀孕——相信不少企业会选择"薪随岗动",法律保护"三期"女职工,其实并不意味着怀孕了就一定不能解除劳动关系,例如严重违反企业规章制度,当然,前提是企业的规章制度完善且合法。
C试用期内员工频繁请假——遇到这样的员工,事假可少批或不批,但法定的如婚假则不得不批。建议在试用期协议或劳动合同文本中设置"试用期顺延条款",如请一天假,试用期考核顺延一天,以此类催。
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