【09月05日打卡总结】考勤和请休假即为公司
作者 郭瑞霞
2013-09-05 09:45
571
每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
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考勤和请休假即为公司基础的纪律防范,每个企业都有各自的操作流程,完善的好与坏就会减少HR很多繁琐的工作,风险也能在无形中降低,本次针对今日打卡话题分享如下:
一、考勤制度内容
1.工作时间:原则上每周工作五天,加班1天,每天8小时。
2.点到考勤:员工每天早上开会点到,、下班及下午上、下班这块目前是填写外出登记表,我们属于零售行业办公室待的时间比较短,我们的考勤多部分是采用外出登记表和电话查询这样的方法,考勤工作也占据了人资一大部分的工作时间,
3.公差:因公出差,必须事先填写《出差登记表》,职员出差,需经部门负责人批准,同时交人事部审核备查;如因紧急情况无法事先申请的,电话或部门代写申请于人事部,并于出差结束后上班当日补办手续,同时交行政人事部存档,作为出差返回报销的凭证。
4.凡于工作时间或规定加班时间内所指定的出勤人员,因故不到者应请假;不请假且未经主管人员批准擅自不到或者离岗者,视同旷工。
5.员工请假应事先填写《请假单》,说明请假理由,请假理由不充分或有碍工作时,主管人员须酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
6.员工请假分下列几项:
1)事假(无薪):
①员工因事必须亲自处理时可请事假。
②事假超过一天者必须提前申请(紧急情况除外注明原因),确保工作交接清楚。
2)病假:
①指员工患病或非工伤确需停工治疗的医疗期。
②员工因患病不能工作,需经医院证明方可请病假;如急病,事后提供医院的证明,并补办相关手续,也可按病假处理。
③无正规医院医生证明者或无病历单视为事假。
④按劳动合同约定支付工资(不低于当地最低工资标准的80%)。
3)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予适婚婚假3 天、礼金200元,如符合男25周岁、女23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加12天假期;但职员休婚嫁必须持有结婚证书,婚嫁需连续休完,不能断开休息。婚嫁期间享受基本工资和岗位工资,不享受考核工资和提成工资。
4)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世可一次性连续请丧假3天(以人事资料或户口簿记录为准)有薪按正常出勤。
5)产假:
①女职员产假:正常产假90天,晚育增加15天,产假以产前后休假累计。
6)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间内给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。
7)公(工)伤假:
①员工因工受伤、患病者,其在规定的治疗休养期间内可请工伤假。
②三天内填写“工伤报告”(本人不能办理的,由部门主管代办),由行政人事部到社保局办理相关手续及鉴定,假期依本人伤势情况和医生建议并经行政人事部审核,副总经理以上人员批准后享受医疗待遇及规定报销费用,并在医疗期内享受不低于当地最低工资标准的80%。
8)带薪年休假:
①公司员工连续工作1年以上的,可享受带薪年休假;员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
②员工累计工作已满1年的,年休假1天;没增加1年增加一天年休假,最高年休假为7天,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期,以入职日期为准,年休假于次年休假,不可累计到下一年,过期视自动放弃休年假(如:2010年3月1日入职,到2011年3月1日后于2012年3月1日前可休年假1天,其它时间视自动放弃)。
7.请假流程
1)员工请假必须在离岗前填写《请假单》,经批准后办理工作交接事宜,请假1天将请假单交本部门负责人批准、人事部审核、7天(含)以上总经理或董事长批准方可。
2)请假须知:
a、员工因故无法到岗而请假者,须提前电话通知人事部请假,上班后的第一个工作日内补办请假手续并交行政人事部,否则视为无效请假,按旷工处理。
b、超假期应及时通知并请示有关领导审批,假满回公司补办请假手续。
c、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
d、因急病请假的,需事后出示医院证明,无凭证者,仍属事假。
3)请假审批流程为:
当事人→部门负责人(1天)→行政人事部→副总经理签批(2-6天)→7天(含)以上总经理或董事长批准后“请假单”交行政人事部备查。
8.迟到、早退和旷工:
1)迟到与早退:按规定的上下班时间,迟或早退2分钟(含)以上开始计算。
3)旷工:未经批准而无故缺勤者,一律视为旷工。
的扣薪办法
1.迟到/早退:迟到或早退一次处罚25元,迟到40分钟以上视为旷工。
2. 旷工:
1)无故旷工半天者:每次按基本工资的三倍扣除。
2)无故旷工一天以上(含一天)者,每次扣薪基本工资三倍。
3)无故旷工三天以上(含三天)者按自动离职处理。
3.请假:经批准的请假,每请假一天扣薪一天(带薪请假的除外)。
4.各部门负责人对本部门员工考勤进行监督,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按管理责任以员工的双倍扣除。
三、考勤管理
1.每月6日前核对上月考勤打卡记录、请假单、出差单、补签卡单等,查明并解决处理,将员工正确出勤记录输入电脑并做出人员出勤时间表,发现存在异常状况出勤,将出勤表单分发到部门负责人,待当事人及部门负责人确认完毕后留底存档。
2.人事部负责公司内考勤状况的督导与管理,并将重复发生或重大异常情况及时上报副总经理以上人员知晓。
3.人事部负责对每月考勤记录进行统计,按实际出勤计算。
实际出勤=出勤天数+出勤小时
注:出勤计算以天为单位,当天未满勤者则以实际出勤小时计,月底累计后折算天数,余数不足8小时者则按出勤小时计,所有员工在休假期间必须留下有效的联络方式和紧急联系人的联络方式。
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