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【09月05日打卡总结】一、目的1.1员工考

作者 风夜游客 2013-09-05 09:52 681
内容来自 2013-09-05 打卡话题
如何规避风险,规范考勤与休假管理?
每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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一、目的 1.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。 1.2 为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关劳动法规,结合公司实际情况,特制定本规定。 二、范围 公司除总经理或总经理特批人员外,其它员工均需在考勤之列。 三、工作时间 3.1 考虑公司各工种岗位性质和实际情况不同,将按工种实行不同的工时制度。 (1)不定时工作制适用对象: 公司中的中高级管理人员、业务人员、门卫、值班人员、两(三)班倒人员、驾驶员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工; (2)综合计算工时工作制适用对象: 公司生产人员、仓管人员、品管人员、采购人员、生产辅助工和其它需连续作业的员工; (3)标准工时工作制适用对象: 除(1)、(2)外的其它员工。 3.2公司人员原则以每月26天计薪,各部门可按生产、工作情况自定调休或轮休时间,法定休息日以办公室统一通知为准。 3.3 公司作息时间规定如下: (1)夏季作息时间 上午:7:00-11:00 下午:13:30-17:30 晚上:18:30-21:30 (2)冬季作息时间 上午:7:30-11:30 下午:13:00-17:00 晚上:18:00-21:00 注:①公司标准工时和综合工时制人员应严格按以上作息时间进行考勤,不定时人员可参照以上作息时间由部门各自拟定考勤时间,但需上报公司办审批。 ②夏季作息时间、冬季作息时间起讫时间或临时时间调整由办公室另行通知为准。 四、考勤方法 4.1 公司员工考勤均采用IC卡刷卡考勤方式,具体作业办法可参考《“一卡通”管理办法》(编号:DFH(BG)/WJ05-2010)和《考勤机刷卡须知》。 4.2 员工正常上班时每天上、下班打(刷)卡有四次,分别为上午上、下班和下午上、下班各两次。加夜班时需外加晚上上、下班各两次。 五、考勤管理 5.1 迟到 (1)定义:员工未在规定上班时间前刷卡的视为迟到。 (2)处罚: ①当月迟到累计30分钟(含)以内,不作处罚;当月迟到累计30分钟以上至60分钟(含)以内,按1元/分钟进行处罚;当月迟到累计60分钟以上至120分钟(含)以内,按1.5元/分钟进行处罚;当月迟到累计120分钟以上至180分钟(含)以内,按2元/分钟进行处罚,以此类推。 ②一次迟到超过2小时(含)视旷工半天处理,超过4小时(含)视旷工一天处理。 (3)延班:员工因工作需要加班22:30以后,可向上级主管申请延班。经批准后,次日可顺推1-3小时上班,不作迟到处理。 5.2 早退 (1)定义:员工在规定工作时间终了前擅自离厂视为早退。 (2)处罚: ①当月早退累计30分钟(含)以内,按2元/分钟进行处罚;当月迟到累计30分钟以上至60分钟(含)以内,按3元/分钟进行处罚,以此类推。 ②一次早退超过1小时(含)视旷工半天处理,超过2小时(含)视旷工一天处理。 (3)特例:因公司原因员工早退时,可由相关人员填写《早退申请单》,报权限领导批准后生效。为简化手续,生产员工的早退情况由各班组或车间月未统一报表,上交办公室。 5.3 旷工 (1)定义:员工有下列情形之一的视为旷工: ①未经请假、请假未经批准或请假手续不全者而离岗外出者; ②口头请假事后一个工作日内不予补假的; ③假期已满,逾期未归而又无正当理由的; ④无故不刷卡而事后又未提供补勤证明的; ⑤弄虚作假冒充特殊情况请假者; ⑥其它公司认定的旷工行为。 (2)处罚: ①旷工半天,扣除员工的基本和岗位工资一天;旷工一天,扣除员工的基本和岗位工资三天;旷工两天,扣除员工的基本和岗位工资六天,以此类推。 ②连续旷工3天以上或一个月内累计旷工6天者,作自动离职处理。 ③旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,旷工4小时以上8小时以下的按旷工1天计算。 5.4加班 (1)定义:公司因工作上的需要,而要求员工于正常工作日外继续完成任务时,则应视为加班。 (2)原则: ① 公司要求员工在每天自觉完成本职应尽任务,若个人原因不能完成的,可适时自愿加班。 ② 为保证次日正常工作,原则上员工加班时间夜班不超过3小时,日班不超过8小时。 ③ 各部门原则上不提倡加班,如确因工作紧急需要加班的,可安排人员加班。员工加班时,需履行加班申请手续,按规定时间刷卡。 (3)加班通知: ① 需要生产或检验员工加班时,由各班组长提出申请,经车间主任或部门经理批准。为简化手续,加班情况由各班组或车间月未统一报表,上交办公室。 ② 需要办公管理人员加班,由所在部门经理填写《加班通知单》,由(副)总经理审批后交办公室备案。 ③ 加班费的具体计算方法参照公司《薪酬管理制度》有关条款。 注:员工如有加班时可以视情况申请换休,换休时间应安排在当月或次月完成; 5.5 补勤 (1)员工因疏忘刷卡时,应在事后1个工作日内补勤,填写《补勤单》,逾期不予办理。 (2)普通员工补勤手续需由所在部门经理审批,中层干部补勤由(副)总经理审批后交办公室备案。 (3)为杜绝个人原因的补勤现象发生,若当月发生补勤次数在3次(不含)以上者,将按10元/次处罚。 六、员工假期 6.1病、事假 (1)手续办理: ①员工请病假时,应提前半天填写《员工请假单》,办理工作临时移交手续。特殊情况时可口头或他人请假,并凭医院有效证明和病历(由公司复印存档)补办病假手续。 ②员工请事假时,应提前半天填写《员工请假单》,办理工作临时移交手续。特殊情况时可口头请假,但需在事后1个工作日内补办,逾期不予办理。 ③请假获批后,由请假人或代理人上交《员工请假单》到公司办,由公司办统一开据《出门证》。 (2)请假原则: ① 原则上公司正式员工一次事假时间不得超过3天,当月请假累计时间不得超过5天;病假时间视员工疾病情况和医院证明为准,但最长不得超过1个月。 ② 超过5天(含)以上者,需提供县级以上医院证明。一次请病假在1个月以上者,公司视为自动离职处理,但因公负伤者不在其内。 ③ 在公司连续工作满一年以上的员工,公司视情况可每年给予一次不超过10天的探亲长假。 ④ 试用期规定在一月内的新员工请假不得超过1天,其他试用期员工在试用期内请假时间不得超过3天。 (3)请假薪资: 请假期间薪资不计,临时请假(如请假半小时、1小时等)每月底进行累计扣发其基本和岗位工资。 (4)批假权限: ①生产普通员工请假半天以内由班组长直接批准,超过半天至2天以内由班组长审核车间主任批准,超过2天(含)至7天以内由部门经理批准,7天以上(含)由副总经理批准。 ②班组长请假,1天内由车间主任或部门经理直接批准,超过1天(含)至3天以内由部门经理批准,3天(含)以上报副总经理批准。 ③ 管理、技术等员工请假2天以内由部门经理直接批准,超过2天至7天以内由部门经理审核,副总经理批准,7天以上(含)由总经理直接批准。 ④中层干部请假3天以内由副总经理直接批准,超过3天(含)须由副总经理审核,总经理批准。 注:A、员工因事请假,权限领导需充分考虑是否影响生产或工作任务做出批假意见,报办公室备案。 B、员工若请假时间超过3天时,需提前两天提出申请。 (5)销假和续假: ① 若员工在请假到期前提前到岗,需主动到办公室办理销假手续。 ② 除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,可向权限领导口头续假,并说明具体原因。但原则上员工续假次数一般不得超过1次,续假时间不得超过3天。 6.2换休 (1)公司标准工时人员(如办公行政人员、财务人员等)可视部门情况每周安排人员休息一天,但限于周六、周日换休,并需保证部门人员值班,上报公司办备案。 (2)公司不定时人员(如业务销售员、门卫人员、驾驶员等)可视部门情况每月安排人员休息四天,但预先排定换休计划,并上报公司办备案。 (3)公司综合工时人员(如生产人员、品管人员、物流人员等)完全按生产排单自行安排,但原则上应保证每月不少于一天休息。 (4)员工换休时要履行换休手续,填写《换休申请单》,报权限领导批准。一般情况下连续换休时间不得超过3天,3天内由所在部门领导批准;如有特殊情况需延长换休时间的,3天以上需经(副)总经理批准转办公室备案生效。 6.3工伤假 (1)员工因执行工务而致伤害或疾病者,经劳动保障部门鉴定为工伤的,可持县(区)级以上医院证明,申请工伤假。 (2)员工工伤者,公司按国家有关法规给予相应的工伤待遇。 6.4 婚假 在公司连续工作满一年者的,可凭结婚证给予婚假,并可按路程远近,另给路程假。婚假基本工资照给,各项福利不变。 (1)已达到晚婚年龄结婚员工,给予婚假7天; (2)再婚员工,给予婚假3天。 6.5 丧假 在公司连续工作满一年者的员工,凭亲属死亡证明书或有关证明给予休假,并可按路程远近,另给路程假。丧假基本工资照给,各项福利不变。 (1)祖父母、父母、配偶、子女、孙子女丧亡者,给丧假7天; (2)公婆、岳父母丧亡者,给丧假5天。 6.6 产假 (1)公司正式女员工,可凭出生证或产假证明给予产假,并约定产后继续留厂工作,其基本工资按50%计,但不享受其它福利。 (2)公司女员工妊娠怀孕七个月以上者,可每天安排两次休息,每次30分钟。婴幼儿未满一周的哺乳女工,可享受每天两次哺乳时间,每次不超过30分钟。以上时间不扣工资。 (3)非法生育者,不享受此产假待遇,按病假对待。 (4)妊娠期或哺乳期女工,一般不安排夜班。 6.7 法定假 公司按国家法定节假日规定和公司实际情况,安排公假。具体休息日以办公室统一通知为准。 6.8 公差 (1)定义:经公司批准员工脱产参加会议、学习、出差、从事企业活动均视为公差。 (2)临时公差派遣员工应提前填写《公差单》,经主管领导批准后报办公室备案。 (3)因工作需要经常外出办事的公差派遣人员(如销售外勤、司机、采购、财务人员等)需向办公部口头报勤,不需另行签具证明。 七、考勤纪律 7.1 员工应严格遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。正常上班期间外出厂区,非外勤人员需提交《出门证》给门卫人员后放可出行。 7.2 员工上、下班考勤时均需亲自刷卡,任何人不得代理他人或由他人代理刷卡。违反此规定者,代打卡人和被代打卡人均给予100元/次处罚。 7.3 公司办公室每月将组织人员不定期查岗,若发现缺岗而又无正当理由者,均视旷工一天处理。 7.4 为奖励在当月标准工作日中优秀出勤员工,特设立出勤奖,具体执行办法参照公司《薪酬管理制度》有关条款奖励。 八、附则 8.1 各班组负责员工的出勤异常(如公司早退、加班统计),公司办负责每月统计员工的出勤情况,并于次月10日以前将公司人员出勤情况表公布,员工可在公布日三天内向公司办询问核对修改,逾期不予办理。 8.2 公司办是公司考勤管理的归口部门,考勤各类单据均需提交公司办备案,以便统计月度报表。 8.3 本制度由公司办制订并负责解释。本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定均以本制度为准。

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