每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
展开
上下班考勤刷卡管理规定内容:
1、公司员工上下班实行刷卡考勤。
1.1.、办公室正常工作时间:上午8:00-12:00,下午1:30-5:30,如有变动,另行公布。
1.2 大堂文员、保安人员等部门的上下班时间则按实际情况,另行规定。
2 工作时间内,公司员工均应遵守公司的工作秩序,有关规定如下:
2.1 上班时均应在规定的上班时间前刷卡,不得在刷卡后外出办理私事。
2.2 下班时应先刷卡后方可离开。
2.3 业务员、六职等以上管理人员(含全职总经理、副总经理、总监、部门正副经理)如非出差、请假,均须每天按规定在上下班刷卡,方视作出勤,但不进行的刷卡数据处理。
3. 刷卡数据的处理:
3.1员工凡迟到或早退一分钟以上、半小时以内的,则按半小时计算考勤,超过半小时未足1小时的,则按1小时处理。有存假期者在存假中扣减,否则在当月薪酬中扣除。
4.公司员工缺卡审批的权限(包含请假、出差、调休、忘记带卡等):
4.1公司员工请假、出差、调休、忘记带卡而缺卡均须在OA系统中填写审批表, 主管及以下的由各部门经理审批, 部门经理的由报所属总经理审批,总经理的由集团总经理审批(请假3天以上的按审批权限报批)。
4.2主管及以下员工(不含业务员)除上述情况外,缺卡的次数每月不得超过三次,第四次以上的,每次按缺勤半天累计。因非外出而申请缺卡的,扣绩效分2分/次。
4.3部门经理、总经理无请假单、调休单、出差单,且连续3天以上无考勤记录,视作连续旷工3天;连续5天无考勤记录,视作连续旷工5天,将按《员工手册》第十章“奖惩管理”中惩处规定处理。
4.4公司员工(除六职等以上人员)因公事需上班前外出公干或提前离开公司,未能在规定的时间内刷卡的,事前应在在OA系统中填写去向审批表,如在外未能填写的,必须于次日在OA系统中补写外出去向申请,经部门经理审批确认后,人事行政部根据OA系统并组合实际刷卡时间作为考勤计算的依据。
4.5公司员工(不含业务经理、业务员)在上班时间内因公事短时外出公干的,须知会主管或部门经理,部门经理则知会人事行政部。外出未知会知会主管或部门经理的,视为擅离岗位,发现1次扣绩效分10分,并按《员工手册》第十章“奖惩管理”中惩处规定处理。
4.6 公司员工每天上午及下午上下班应刷卡共四次(大堂文员、保安员等为两次)。员工上下班必须本人亲自刷卡,不得代人或委托他人刷卡。若被发现代人刷卡的,代刷卡者与被刷卡者,均给予书面警告一次,并在公司范围内公告。
4.7 公司员工一人一卡,是与工作牌合二为一的电脑磁卡,如有遗失或损坏,应向人事行政部申请补发,每卡需缴磁卡工本费15元;离职时必须缴回电脑磁卡,否则赔偿15元工本费。
4.8 凡因工作需要值班或加班的,须先在OA系统中履行加班申请审批手续,实施加班时,必须刷卡考勤,人事行政部按OA系统中加班审批表的时间,核对考勤数据符合后,方予计算加班时间。凡加班须以1小时以上,并作整时计算,加班一个上午或下午的,记作加班3时半,加班一天,记作加班7小时。
4.9 中午上下班时间,公司大堂卡钟由大堂文员监督刷卡情况,早晚上下班则由当值保安负责,大堂卡钟与公司后门卡钟,均使用监控摄像系统进行监督,摄像系统数据与考勤数据具有同等效力,所有系统数据起码保存两年或以上。信息中心负责监控摄像系统的维护、保养以及数据存档,人事行政部不定期通过摄像系统检查员工刷卡情况,每月汇总员工缺卡情况。上述人员必须恪守职责,认真督查,发现违规者,记录并当日内报人事行政部,将按考勤有关条款处罚。
假期管理
一、原则
员工请假,必须经批准后方可休假;国家法定节假日,由按集团公司的统一安排休假。
二、请假批准权限
1.一般员工:3天之内(含3天),由部门主管(含门店店长)加意见,部门经理审批;3天以上,部门经理加意见,人事行政部副经理审批;
2.部门主管:3天之内(含3天),由部门经理审批;3天以上,部门经理加意见,人事行政部副经理审批;
3.部门正副经理:3天之内,人事行政部副经理确认,并报总经理;3天及以上的由公司总经理审批,并报公司董事长;
4.公司总监、副总经理、总经理:请假需经集团总经理审批。
三、假别及假期待遇
1.事假
1)事假:员工因私事而请假(不含病假、婚丧假、工伤假、产假、探亲假在内)视为事假。
2)假期:事假年累计最长不超过30天,特殊情况下如自然灾害、亲属患病需要照顾等情理性情况,企业应站在“以人为本”的立场,由人事行政部经理与部门负责人,报请公司董事长审批延长期限。
3)待遇:公司不支付任何薪资。
2.病假
1)病假:员工因病或体检时发现患有疾病,医生要求其休假治疗的,同时有三大医院之一的诊断休******明才能请病假。
2)假期:病假从诊断证明书开出日开始计算,病假不得间断。医疗期的时间见附件1。
3)待遇:休假期间按公司所在地当年最低工资标准的80%支付。
3.婚假
1)员工本人结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)增加10天。
2)员工婚假,在领取结婚证后半年内有效,超过半年不休者当自动放弃。
3)婚假期间遇法定节日、公休假日,假期不顺延。
4)待遇:休假期间按基本工资支付(不低于公司所在地当年最低工资标准)。
4.丧假
1)员工直系亲属(父母、配偶、子女)或员工配偶的父母死亡,可给予3天
以内的丧假。视路程的远近,经主管领导(部门经理以上)同意,可以给予相应的路程假。
2)丧假期间遇法定节日、公休假日,假期不得顺延。
3)待遇:休假期间按不低于公司所在地当年最低工资标准基本工资支付
5.产假
1)女员工产假为九十八天,包括产前休假十五天。男员工在妻子生育期间给予看护假10 天。产假(看护假)包括法定假日、公休假日在内。
2)女员工在怀孕期间,为方便其休息或检查,在产前整个过程中,公司给予孕妇45小时带薪假期。
3)公司允许产后女员工在产假结束前一周内,申请不超过国家法定的剖腹产假、晚育假、独生子女假。若在假期后仍未能上班的,期满后一周内由女员工书面提出辞职。
4)待遇:休假期间按基本工资支付(不低于公司所在地当年最低工资标准)。
6.工伤假
员工因工作(因公)负伤、致残疾或死亡的,按规定的程序确认为工伤后,假期和待遇按照国家、广东省和公司所在地有关规定执行。
法定节假日员工享受国家规定的法定公共假日,休假期间照常支付薪金。若国家政策有调整,则遵循国家最新规定执行。
8.计划生育假
1)女员工怀孕不满四个月流产给予15-30天假期;怀孕满四个月以上流产,给予42天假期;上环休假3天,取环休假一天;产后输卵管结扎假期21天,输精管结扎7天;人流假期14天;人流同时放环假期17天.上述假期均以市三大医院(市人民医院、市中医院、市博爱医院)的医生诊断书为依据准假。
2)待遇:休假期间按公司所在地当年最低工资标准的80%支付。
9.带薪年假(在职年限是指本公司在职年限)
1)员工在本公司连续工作一年以上,可享受带薪年休假。
2)待遇:休假期间按公司所在地当年最低工资标准支付。
3)根据员工在本公司的在职年限决定员工的的带薪休假情况:
A.员工在本公司的在职年限已满一年不满十年的,年休假5天;
B.员工在本公司的在职年限已满十年不满二十年的,年休假10天;
C.员工在本公司的在职年限已满二十年以上的,年休假15天。
国家法定假日、休息日不计入年休假的假期。
4)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
A.员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
B.员工请事假一年累计20天以上,公司未有扣工资的;
C.在本公司累计工作满一年不满十年的员工,请病假累计1个月以上的;
D.在本公司累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计2个月以上的;
E.在本公司累计工作满二十年以上的员工,请病假累计3个月以上的。
5)员工的年休假由公司在本年度按以下方式灵活安排:
A.办公室人员年休假休息必须经申请,每次申请休息最多不超过2天,一个月内不能多于2次申请。
B.办公室人员当年未休年休假到年低前未休的,且不作任何申请的,视为自动放弃休假,公司不支付任何补偿。
C.公司已安排办公室人员休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司与员工约定按加班费金额支付年休假加班费。支付时间为次年1月。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。