【09月05日打卡总结】1.目的规范员工上、
作者 志刚
2013-09-05 14:42
458
每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定,内容是否合法?考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢?各企业的情况可能就一样了。那么,请问:
1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的?
2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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如果是,请说出你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,哪方面有问题和风险?你又将如何改善?
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1.目的
规范员工上、下班考勤行为,维护公司正常工作秩序。
2.适用范围
公司总部全体员工。(含试用期员工)
3.职责
3.1行政人事部负责对考勤工作的监督管理、计算汇总及上报。
3.2部门负责人负责对考勤工作的协助管理及审核。
4.规定要求
4.1考勤时间
4.1.1公司作息时间: 夏令时﹙05.01~09.30﹚ 上午 8:00~11:30 下午 13:00~17:30
冬令时﹙10.01~04.30﹚ 上午 8:00~11:30 下午 12:30~17:00
每周工作时间为星期一至星期六,星期日休息。
4.1.2员工上下班必须以按指纹的形式进行考勤,即每天正常上下班按指纹四次。
4.1.3每月满勤考勤视自然月实际上班天数而定。遇节假日,当月具体考勤天数再结合公司放假情况确定。
4.1.4按照公司其他管理规定中的条文列入出勤范围内的同样计算考勤。
4.2补签规定
4.2.1因公事未能按时考勤的,当事人返回公司后在两个工作日内须及时办理考勤补签手续,即填写《补考勤单》,经直接上级审批后上交行政专员。
4.2.2行政专员每星期一核查上周考勤情况,发现考勤异常的及时通知当事人,从当事人接到通知后在次日下班前填写《补考勤单》,经证明人或直接上级审核后,上报行政专员。一个星期未补考勤的,一律按旷工处理。
4.2.3部门主管以上人员补签手续由直属副总或委托人审核;部门职员补签手续由直接上级或委托人审核。
4.2.4为有效控制考勤规范性,每人每月的考勤补签手续不得超过3次,因公事及特殊情况除外。
4.2.5上班而未考勤的事项,在办理补签手续需附带相关证明。
4.2.6因未上班或迟到、早退等情况补考勤的,一旦查出,将按旷工计算。
4.2.7因公司会议或公事加班,需有总经理的批示,才可在隔天延迟上班,或者调休,否则一律按旷工处理。
4.2.8因公司或部门安排加班到晚上22:00以后的,允许加班人在次日延迟一个小时上班;加班到第二天00:00以后的,允许加班人在次日延迟二个小时上班。上班后仍需按指纹考勤,《加班申请单》作为补考勤证明。
4.2.9加班申请流程为:①公司全部职员级:本人申请 部门负责人审批 总经理审批;
4.3考勤公布
4.3.1行政专员每周一对上周考勤情况进行核查一次,发现异常,及时通知当事人。
4.3.2每月8号之前行政专员汇总上月考勤,并上报行政人事经理审核,经审核无误后,公示考勤统计结果一天。
4.4 奖惩规定
4.4.1当月除周日、节假日放假之外,其他时间正常出勤的,获50元全勤奖。
4.4.2当月有迟到、早退、超过三次补考勤的员工(特殊情况除外),不享受全勤奖。
4.4.3未按公司作息规定按时上班的视为迟到,未按公司作息时间下班的视为早退。每迟到与早退一次,处以相同的处罚,考核如下:职员20元/次,经理以上(包含经理)40元/次。工厂一线员工5元/次,基层管理员工15元/次,主管级员工25元/次,经理级40元/次,早退与迟到处以相同的处罚。
4.4.4迟到1小时以上视旷工0.5天;迟到4小时以上视旷工1天(特殊情况除外)。
4.4.5旷工者当月无全勤奖,并按基本工资的三倍扣薪。当月连续或累计旷工三天,按解雇处理。(旷工:不请假或请假未批而缺勤)
4.4.6每月旷工3天以上,处以开除处罚。
5.其它规定
5.1本规定由行政人事部制订并负责解释,报总经办批准后施行,修改时亦同。
5.2本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行废止,与之相抵触的规定以本制度为准。
5.3本规定自颁布之日起施行。
注:若有异议,一切以监控录像为准。
6.相关流程
6.1考勤汇总流程
考勤、《请假单》等各类证明出勤材料 统计汇总 张榜公布 上报财务
填写《补考勤单》 证明人或直接上级审核 行政助理整理、汇总
7.相关表格
7.1《补考勤单》
7.2《加班申请单》
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