祝卡卡们,周末愉快!看了大家的分享,受教很多,我也来总结下自己的学习分享吧。 第一次做分享,还请多多指教。
一、招聘录用及入职管理
1、在招聘信息的发布中要避免歧视、模糊不能完全兑现的承诺、应聘者的知情权(发布的招聘信息也是具有法律效益的);
2、体检、背调是为了把不适合的剔出来,建议将体检和背调放在发offer之前做;
3、办理入职手续时,必须认真核对确保资料的真实性,必须提供离职证明;
4、入职一个月之内签订劳动合同(防止双倍工资风险);
5、对特殊劳动关系的,可以不购买社保,但要提前协商好工伤申报及赔付签订协议,或者为其购买雇主责任险。
二、试用期
1、试用期的期限须符合劳动法规定(签订3年及以上合同期限试用期最长不得超过6个月);
2、试用期间调岗不能再次约定试用期,同一员工同一用人单位只能约定一次试用期。
三、离职管理
离职有协商、员工个人申请、公司辞退、合同到期等很多种,离职管理中是比较容易存在风险和纠纷的。无论哪种离职,都应以尽量减少风险减少损失的方法去处理。我们目前不管哪种离职,都尽量与员工协商劝其按照正常离职办理,填写离职申请单,离职原因处填写个人原因。
1、试用期提前3天填写辞职申请,正式员工提前30天写辞职申请;
2、离职手续必须齐全,工作交接、考勤结算等必须当面做好且签字确认,离职面谈的时候尽量疏导员工对公司的一些负面抵触情绪;
3、因旷工辞退员工是需要支付经济补偿的,但在制度中可将旷工作为严重违纪,严重违纪解除劳动合同关系。公司的制度还需要公示且有证据才能有效,最好是有员工签字。在处理的流程中需注意要通知工会,快递送达书面解除劳动合同告知书,并注明如收到后3日内未确认回复视为确认。(在合同中可约定,如果员工的邮件送达地址有变动需要在7天之内书面告知人力资源部变更,若不在规定时间内告诉变更信息,由此引起的一切经济法律责任由乙方承担。)
四、考勤、休假
1、员工每个月的考勤须有本人签字确认;
2、规范考勤制度和流程,对制度进行宣导培训、公示签读;
3、各项休假都须按照制度流程提前由本人亲自申请,不得代为申请办理;
4、婚假、产假、丧假、病假等必须提供相关证明材料,并存档;
5、长病假员工,医疗期未满,不能解除劳动合同。
五、加班
综合工时制的,在一个结算周期内,加班工时可以调休。如果工作实在安排不了调休,则加班工时*1.5倍进行计算加班费。法定节假日的加班*3倍进行计算加班费。