【09月08日打卡总结】一、劳动合同签订：1

作者汐颜舞 2013-09-08 19:04 1076

内容来自 2013-09-09 打卡话题

有关劳动合同内容的制订，以及劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等的办理，法律是有明确规定和严格要求的，具体操作时需要注意防范哪些风险？又该如何合理合法规避？今天就来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司的劳动合同是如何签订的？内容有哪些特别之处？
2、在以上的劳动合同各种管理环节，你们都采取了哪些规范性的操作和必要的举措来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、劳动合同签订：

1、签订劳动合同的时间：必须在员工入职一个月内签订劳动合同。

2、劳动合同的内容：必须具备《劳动合同法》中要求的内容。

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

同时，劳动合同的内容要与当初与员工约定的内容一致，至于一些违背法律的条款就不要写在其中了，比如不交社保什么的，写了也是无效的。劳动合同中要明确试用期的期限，且符合法律规定。即劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。这里需要注意一点，法律条款中的一年以上是包含一年的，也就是说签订的合同期限是一年，试用期可以是一个月也可以是两个月。

3、劳动合同的现场签订：劳动合同最好与员工当面签订，避免让员工自己把劳动合同带走，现场签订有什么问题员工可以直接向HR咨询，HR有义务向员工讲解清楚，同时能保证签字的有效性。员工确认合同内容无误签字后还应让与员工按上手印，公司方面加盖印章后还应盖骑缝章，这对员工来讲是一种保障，对企业来讲是彰显诚信的一种做法。同时，还要注意一点小细节，劳动合同交由员工签字时必须将相关内容填写清楚后给员工，就算你说你填写的内容和当初约定的一样，但是员工会没有安全感，对公司产生不好的印象。

这里还要注意一种情况，员工自己不愿签订劳动合同的：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

4、劳动合同的下发：劳动合同是一式两份，盖章后应交由员工一份，HR存档备案一份，劳动合同交付员工时应有签收登记，登记表要做好存档保管。

二、劳动合同终止与续签

1、续签意向征求：一般来讲，在员工劳动合同到期前一个半月HR就应该着手准备相关工作，向员工下发续签意向表，让员工签署续签意向并按手印。若员工不同意续签，要及时与员工沟通了解情况，并下发书面通知，与员工确定离职时间及相关事项，这种情况公司不需支付任何补偿金；若员工同意续签，就及时将员工的续签考核表移交给部门负责人，进行相关的续签考核。续签考核手续审批后，及时将续签结果告知员工，及时与员工续签劳动合同，具体注意事项同上。

2、合同续签期限：这里要注意一点，如果是签订第二次劳动合同，建议服务期限可以稍长些，毕竟到了第三次劳动合同续签，就要签无固定期限的，个人认为有期限的和无期限的没什么区别，员工严重违纪一样可以开除，公司违约一样要赔偿，对公司没什么影响，反而让员工觉得公司做法即合法又有人性。签订无固定期限劳动合同时要注意对于法律规定的满足签订无固定期限劳动合同的，无论员工是否知晓、是否要求，都应主动与员工签订无固定期限的，否则就是违法。

3、合同续签内容：如果在续签时需变更合同内容，必须与员工协商一致，否则不得变更。用人单位更不能以提高与员工工作难度、降低工资等手段逼使员工主动提出离职。

4、终止劳动合同：

如果是用人单位单方面终止劳动合同，员工不同意，则应提前一个月下发终止劳动合同书面通知，约定好相关事项，同时向员工支付赔偿金，即2N，员工工作每满一年，按一个月计算，不满半年按0.5个月计算，超过半年不满一年按一个月计算。如果没有提前一个月通知员工，赔偿金即为2N+1。

如果用人单位要求终止劳动合同，且与员工协商一致，则同样要提前一个月下发终止劳动合同书面通知，并签订协商一致解除劳动合同书，约定好相关事项，此时向员工支付就是补偿金，即为N，若未提前一个月通知员工，则为N+1。

这里还需要注意，月工资标准为之前12个月员工工资的平均水平。

三、劳动合同变更

1、法律变更：一是由于不可抗力或社会紧急事件等，造成企业或劳动者无法履行原劳动合同，如地震、战争、台风、暴雪等不可抗力或恶劣天气等自然灾害。这些情况出现时，双方当事人应当变更劳动合同的相关内容。二是由于法律法规制定或修改，导致劳动合同中的部分条款内容与之相悖而必须修改，如政府关于最低工资标准的调整、地方政府颁布的关于高温天气作业的劳动时间的变化规定等。用人单位与劳动者应当依法变更劳动合同中相应的内容，并按照法律法规的强制性规定执行。

另外，法定变更还包括：

a、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，用人单位应当与劳动者协商后，另行安排适当的工作，并因此相应变更劳动合同的内容。

b、劳动者不能胜任工作，用人单位应当对其进行培训或者调整其工作岗位，使劳动者适应工作要求并相应变更劳动合同内容。

c、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，用人单位应当与劳动者协商，就变更劳动合同达成协议。

d、因企业转产、重大技术革新或重大经营方式调整等企业内部经济情况发生变化的，用人单位应当与劳动者协商变更劳动合同。

2、协商变更：如果用人单位要变更员工的劳动合同内容，必须征求员工意愿与员工协商一致。协商变更必须向员工提出充分的变更理由，与员工协商一致后签订书面变更合同，签字盖章后各执一份。如果劳动合同变更协商不一致，则用人单位不得变更合同内容。

四、劳动合同解除

1、合法解除劳动合同：一类是公司规章制度有明文规定员工发生某种行为，公司有权开除员工，且此规章制度是经过公示员工都认可知晓的。员工违反了公司规定，符合开除条件的，公司方面必须要有充分的证据，然后可以与员工解除劳动合同。如果员工所犯的属于累犯条例，则要有每一次犯错的证据，可以是书面文件、录音、员工认错书等等。一类是试用期不符合录用条件解除劳动合同的，这在之前也讨论过，不需要我再重复多说，一句话，证据要充分有效合理，用人单位有举证义务。最后一类就是符合法律规定的接触老同合同的情况了。

2、用人单位单方面解除劳动合同：如果是用人单位与员工协商一致解除劳动合同，则要签订协商一致解除劳动合同书，支付员工补偿金。若用人单位执意基础劳动合同，员工无过失也不愿意，则应支付赔偿金。

最后强调一点，所有的书面文件资料等一定要妥善保管，避免丢失、损坏，否则就是空谈啦。

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