如何规避风险,规范员工奖惩管理
每个企业都应该有自己的一套奖惩制度,尤其是处罚规定,它是处理员工过失的“内部法律”和重要法宝。如何合理规定员工的违纪和过失行为及处罚规则,执行处罚时又该如何合法操作?这些都值得我们学习探讨。那么,请问:
1、员工犯错或违纪,你们是如何处罚的?可举例说明佐证。
2、你觉得公司这种处罚规定和操作是否合理合法? A、是 B、否
如果是,请分享你们的亮点和值得肯定的地方。
如果否,存在哪些不足和风险?你会如何改善?
答:1.员工犯错或违纪,我们公司是根据企业内部相关规章制度来进行处罚的,比如《员工奖惩条例》和《产品质量奖惩条例》等,并结合劳动法等相关法律法规的规定进行相应处理。
2.《员工奖惩条例》是企业规章制度内容之一,我公司在企业规章制度方面的操作基本上能够兼顾到国家相关的法律法规要求,以能保障劳动者的合法权益。
2.1 有关企业规章制度制定的法律依据回顾:
《中华人民共和国劳支法》第三条.....劳动者应该完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。第四条 用人单位应该依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
《中华人民共和国劳动合同法》
第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。.....
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》
第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2.2 员工奖惩条例生效要件
企业的员工奖惩规定作为企业内部的“小法律”,要有效调整用人单位与劳动者之间的劳动关系,必须同时具备两方面的要件:一是实体要件,即主体适格,内容合法、合理;二是程序要件,即制定程序和公示程序均符合法律规定。缺失其中任何一个要件,致使企业的奖惩规定在效力上存在瑕疵,都可能会导致企业在劳动用工管理中四处碰壁,在劳动争议仲裁、诉讼中“栽跟头”。
2.3 我公司制定企业各项规章制的步骤(制定程序合法)
第一步:立项。企业根据实际需要,确定规章制度主题、预期目的、负责人、时限,并做好其他准备事项。
第二步:调查。在制定一项规章制度之前,应当以预期目的为向导,对企业管理现状进行充分调查,调查内容包括现实情况、现存在问题、预期达到的目的,平时管理习惯等;调查的方式或以是问卷调查、开会讨论等。
第三步 起草。在前期调查基础之上起草规章制度的内容(内容不能违反国家相应的法律法规)。
第四步 讨论。与职工代表大会或全体员工讨论(得到一致意见)。
第五步 协商确定。与工会或职工代表协商确定(合法性确认)。
第六步 公示。把最后确定的规章制度向全体员工进行公示(企业履行告之义务)。
第七步 培训。将确定后的规章制度进行全员培训学习,要求员工进行签字确认或写学习心得等(让员工理解并遵照执行,避免员工说他不理解,不知道等问题)。
以上七个步骤,可以根据企业的实际情况进行,比如,第一步和第二步可能简化处理,但只有这样才能保证企业的规章制度在内容上和程序上的合法性与有效性。
总之,企业如果能用好“规章制度”,会让劳动者和企业实现双赢 。
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