1、保密协议和竞业禁止协议签订范围:
保密协议:全员
竞业禁止协议:全体经理级及以上职位人员。
2、保密协议操作流程:
(1) 涉及员工:全体员工。
(2) 主要内容:公司营销策略、工作计划、财务报表、人事档案、薪津、聘雇记录、会计资料、库存档案、客户信息、电脑程式、资料库、产品(服务)相关文件、员工培训、公司规章等,不论其表现形式为书面、口头、电脑磁片等,均为公司商业秘密。
(3) 其他内容:在合同期内,因员工工作而创作的作品,其著作权属于公司,如发明、专利、专有技术、设计等知识产权属于公司。
(4) 违反行为:在未经许可情况下,员工把以上内容或公司财物(如资料、帐簿、器具、备品备件及原材料等带出公司)或将公司财务供私人目的使用;公司各项资讯或文书,员工私自保留、影印或透露给第三人。
(5) 违反处理:以上行为,公司将视员工已经严重违反公司规章制度,公司有权与员工解除劳动合同,同时,依据该行为造成损失的大小,要求员工予以赔偿。
3、竞业禁止协议操作流程:
(1) 员工:全体经理级及以上职位人员。
(2) 范围:与员工职责或工作内容直接相关的技术、专利、图纸、资料等,仅限于将相关内容供同行单位或不同行但类似或相同岗位使用的行为。
(3)期限:劳动合同生效起至期满后二年内。
(4)补偿:自签订保密和竞业禁止协议开始,根据不同岗位每月给予对等的补偿,在员工离职时给予2年补偿费用的一次性给付。
(5)赔偿:为公司所受损失或员工侵权得利,以及因此所产生的一切费用,包括但不限于诉讼、仲裁、律师、交通费等。
4、签订保存:公司将保密规定写进劳动合同中,竞业禁止协议单独行文,与相关人员签订,需员工亲自签名、填日期和盖手印,公司HR部门员工关系专员妥善保管。
5、公司义务:公司必须支付员工一定的保密费和竞业禁止补偿,否则一旦出现员工违约行为,公司将无权追偿,这是此协议生效的前提。
6、鼓励举报:公布相关的举报电话和邮箱,员工可以对所有违反公司规定(包括保密和竞业禁止)的行为进行举报,公司会对举报行为和举报人保密,如举报事实属实,将对举报人进行私下奖励,公司就拥有了更多慧眼和触角来及时发现违反行为。
7、违法追究:不管保密或竞业禁止协议,一旦出现员工违法而公司需追究责任时,可以跟一般劳动问题一样先予仲裁,也可以作为一般民事案件直接到法院诉讼。