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【09月11日打卡总结】保密和竞业禁止协议是

作者 SUNSHINE... 2013-09-11 14:20 220
内容来自 2013-09-11 打卡话题
如何规避风险,规范企业保密管理?
企业为了保护自己的知识产权和商业机密,通常都会与员工签订保密协议和竞业禁止协议。该如何拟定这些协议内容;签订和履行这些协议时,又该注意防范和规避哪些风险?法律都是有规定和要求的,今天就来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司跟哪些人员签订了保密协议和竞业禁止协议?
2、在签订和履行这些协议时,你们都采取了哪些规范性的操作和具体举措来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
企业为了保护自己的知识产权和商业机密,通常都会与员工签订保密协议和竞业禁止协议。该如何拟定这些协议内容;签订和履行这些协议时,又该注意防范和规避哪些风险?法律都是有规定和要求的,今天就来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司跟哪些人员签订了保密协议和竞业禁止协议?
2、在签订和履行这些协议时,你们都采取了哪些规范性的操作和具体举措来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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保密和竞业禁止协议是劳动合同书的组成部分,具有同等法律效力。要更好的保护公司知识产权和商业机密,首先要深刻理解相关法律规定,不能将无关的事项列入协议中;然后要根据公司实际进行协议内容和相关人员的选择,不能与无关的员工签订协议;最后是公司要尽到法定的义务,否则协议将产生部分无效或出现违约时无追偿权力。  1、看看劳动合同法的具体规定。  

       在劳动合同法中,第23条、24条、90条分别对保密和竞业禁止协议相关内容进行了规定,下面是具体条文展示,我们再看一遍。  

(1)第23条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。  

        对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。  

(2)第24条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。  

(3)第90条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。  

2、在保密方面的主要约定。  

(1) 涉及员工:全体员工。  

(2) 主要内容:公司营销策略、工作计划、财务报表、人事档案、薪津、聘雇记录、会计资料、库存档案、客户信息、电脑程式、资料库、产品(服务)相关文件、员工培训、公司规章等,不论其表现形式为书面、口头、电脑磁片等,均为公司商业秘密。  

(3) 其他内容:在合同期内,因员工工作而创作的作品,其著作权属于公司,如发明、专利、专有技术、设计等知识产权属于公司。  

(4) 违反行为:在未经许可情况下,员工把以上内容或公司财物(如资料、帐簿、器具、备品备件及原材料等带出公司)或将公司财务供私人目的使用;公司各项资讯或文书,员工私自保留、影印或透露给第三人。  

(5) 违反处理:以上行为,公司将视员工已经严重违反公司规章制度,公司有权与员工解除劳动合同,同时,依据该行为造成损失的大小,要求员工予以赔偿。  

3、在竞业禁止方面的主要约定。  

(1) 员工:全体主任及以上职位人员。  

(2) 范围:与员工职责或工作内容直接相关的技术、专利、图纸、资料等,仅限于将相关内容供同行单位或不同行但类似或相同岗位使用的行为。  

(3)期限:劳动合同生效起至期满后二年内。  

(4)补偿:我曾服务过的公司自签订保密和竞业禁止协议开始,根据不同岗位每月给予100-2000元不等的补偿,在员工离职时给予2年补偿费用的一次性给付。  

(5)赔偿:为公司所受损失或员工侵权得利,以及因此所产生的一切费用,包括但不限于诉讼、仲裁、律师、车船等费。  

4、签订保存:公司将保密规定写进劳动合同中,竞业禁止协议单独行文,与相关人员签订,需员工亲自签名、填日期和盖手印,公司HR部门员工关系专员妥善保管,以防特殊时候派上用场。  

5、公司义务:保密和竞业禁止协议要生效,公司必须支付员工一定的保密费和竞业禁止补偿,否则一旦出现员工违约行为,公司将无权追偿,这是此协议生效的前提,不要以为只要双方签名画押按手印就万事大吉。  

6、鼓励举报:在公司《员工道德管理规范》中,公司公布了相关的举报电话和邮箱,员工可以对所有违反公司规定(包括保密和竞业禁止)的行为进行举报,公司会对举报行为和举报人保密,如举报事实属实,将对举报人进行私下奖励,公司就拥有了更多慧眼和触角来及时发现违反行为。  

7、违法追究:不管保密或竞业禁止协议,一旦出现员工违法而公司需追究责任时,可以跟一般劳动问题一样先予仲裁,也可以作为一般民事案件直接到法院诉讼,都是会得到受理的。原公司曾经出现负责营销的副总突然离职到竞争对手处上班,拉走不少公司原有客户,造成公司产品市场占有率严重萎缩,后经诉讼、法院调查取证等,以该副总赔偿70余万元告终。  

 

         由于公司是OEM企业,自有核心保密事项较少,真正形成对竞争对手有用的人才和技术更少,所以,公司与员工签订保密和竞业禁止协议只是一种形式,而公司目前根本就没有专门支付给员工保密或竞业禁止行为的补偿(这也是公司今后要着手改善的方面),所以,目前来讲,只是“杀鸡儆猴”而已,根本无法让协议起到“防患未然”的作用,但因为上有国家权威规定、下有公司签订的协议,一般员工也不敢越雷池半步,或者一小事情(如员工带有工作资料回家加班、带公司手提电脑回家等)没有给公司带来什么实质性的损失,公司也不会给予追究,所以,公司目前在这方面的工作也还“相安无事”,唯愿“太平到永远”。

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2001年参加工作,2001-2003年贸易公司业务员;2004年-2006年贸易公司报关员;2006-至今 人力资源部..
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