1、目前你公司的制度(员工手册)存在哪些问题?
目前我们公司的《员工手册》主要存在的问题:
一是年久没有修订,致使一些规定跟不上时代的变化,导致有个别的政策条款与现行的法律法规有冲突,譬如年休假的工龄计算、罚款等问题;
二是根据国家相关的法律法规制定的一些规章制度,没有纳入员工手册,并且在执行时没有公示;
三是人力资源部在进行新员工培训时,将手册发放给新员工后没有签字确认。
2、具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和想法。
在这个课题下来之前,恰好我们计划修订《员工手册》,因为明年是我们公司成立三十年。同时我们领导层达成一致意见,规定了从现在起,每三年修订一次(有重大变革时例外)。现将我们的修订方案分享给大家(为了方便分享,在此将公司名字隐去,请谅解),请各位卡友多提意见,我们好借此机会及时改进,以利于我们新《员工手册》修订。在此先谢谢各位好友!
《员工手册》修订方案
前言:略……
一、成立集团《员工手册》领导、编写小组
由于集团《员工手册》涉及到行政、人事、财务以及各方面的管理制度。因此,必须成立集团《员工手册》编写小组。
1.领导小组
组 长: 副组长: 成 员:
2.编写小组
组 长: 副组长: 成 员:
二、编写流程
《员工手册》编写完成后由集团公司各中心、部门以及各分公司传阅并提出意见和建议,编写小组进行再次修改,经领导小组审核且经律师认可后报总裁审批,经总裁批准后设计印刷,并下发执行。
1、确定框架
2、编写内容
3、审核语言
4、征求意见
5、职工代表通过、公示
6、上报审批
7、设计印刷
8、颁布执行
三、具体进度安排
顺序
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项 目
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计划时间
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备注
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1
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搜集、整理资料、制定编写框架。
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9.1—9.20
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2
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编写。
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9.21—10.31
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3
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集中进行语言的审核、修改。
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11.1—11.8
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4
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报领导小组讨论,提出意见,进行修改、确认。
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11.9—11.14
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5
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下发至各中心、部门、子公司争求意见。
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11.15—11.21
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6
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再次修改
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11.22—11.26
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7
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再次报领导小组讨论、通过,审核定稿。
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11.27—11.30
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8
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进行相关法律确认。
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12.1—12.5
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职工代表通过、公示
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9
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报总裁审批。
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12.6—12.10
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10
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设计印刷。
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12.11—12.25
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设计工作在方案通过后与编写同步进行。
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11
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发布执行。
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2014.1.1
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亦可考虑在年会上发布,效果更为隆重。
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四、《员工手册》编写大纲
由于《员工手册》的阅读对象为集团全体员工,因此,本手册内容在集团各项管理制度的基础上,在不违背国家相关法律法规的前提下,在原有三卷18章的基础上修改组成。拟包括企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等如下内容:
(一)、前言部分
1、公司概况:
总经理致辞、企业简介、企业发展史、企业愿景等。
2、企业文化
企业精神、企业宗旨、企业理念等。
3、组织结构
组织结构、职能分配、部门简介等。
(二)、正文部分
1、员工日常行为规范
工作准则、行为规范、礼仪规范等。
2、企业制度
人力资源制度、行政管理制度、财务制度等。
3、岗位职责
部门职责、关键岗位描述、各类工作流程等。
(三)、附则部分
1、手册说明
使用说明、保管要求、修改程序等。
2、手册效力
制定依据、约束效力、异议处理等。
3、员工签收
员工意见、签收回执等。
五、编写原则
《员工手册》在编写过程中,将遵守依法而行、权责平等、讲究实际和公平、公正、公开四个原则。
1、依法而行:《员工手册》的制定要遵循国家的法律法规和行政条例;
2、权责平等:《员工手册》应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务;
3、讲求实际:《员工手册》要有实际的内容,依据公司的现状编写,体现XX企业的个性特点;
4、公平、公正、公开:员工是企业的一员,企业的发展离不开全体员工的参与。所以,要广泛征求员工的意见,对好的意见和建议要积极采纳。
六、编写注意事项
略……
明年是我们XX成立30周年,在这样的一个时间节点修订“员工手册”,具有深远的意义。它将为进一步提升公司的经营管理水平,提高XX企业竞争力,推动XX在各方面发生积极的变化,促进XX经济效益和社会效益的全方位提高发挥积极重要的作用。
以上是我们准备修订《员工手册》的方案,也可以认为像课题中所说的“改善或优化的思路和想法”。请各位卡友多多指教,尤其是第四部分编写大纲,特期待多提建议。衷心的感谢!
26楼 fly123456
很实用,学习了,刚好最近在做员工手册。
25楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
哲译
@秋天的蒲公英:感谢支持!互相学习!
24楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
哲译
@微笑天使之黄秋凤:感谢支持!互相学习!
23楼 cloudzhao
感谢分享!学习了。
哲译
@cloudzhao:感谢支持!互相学习!
22楼 cherila123
已学习,谢谢分享!
哲译
@cherila123:感谢支持!互相学习!
21楼 剌剌芽
真不错
哲译
@老梅:感谢支持!互相学习!
哲译
@老梅:谢谢老乡支持!
20楼 carey周
学习
哲译
@carey周:感谢支持!互相学习!
19楼 非蓝
感觉很专业,公司很重视这个事情,让我们做HR的也很有工作动力。
哲译
@非蓝:感谢支持!互相学习!
18楼 蓝比紫蓝
中午来学习支持下,借用上楼兄台的化冗为简、量身打造几个字感觉很赞!~~
哲译
@蓝比紫蓝:感谢支持!互相学习!
17楼 俏罗成
感谢分享
哲译
@俏罗成:感谢支持!互相学习!
16楼 萝卜头儿
很详细,值得借鉴和学习,谢谢分享
哲译
@萝卜头儿:感谢支持!互相学习!
15楼 雪衫霓裳
学习了
哲译
@雪衫霓裳:感谢支持!互相学习!
14楼 忘尘谷主
来向前辈们学习了,恳请您对我的征文《走,学习劳动法去!》http://www.hrloo.com/rz/119188.html给予投票和提出宝贵意见
哲译
@夏日炎炎:感谢支持!互相学习!
13楼 鸣喈
做的好详细啊!流程也十分完善,我做的时候虽然也是这么来的但是没有做您这么详细的计划安排表。受教了,谢谢!!!
哲译
@每天进化一点点:感谢支持!互相学习!
12楼 天王2013王祝灵
支持
哲译
@天王2013:感谢支持!互相学习!
11楼 舞阳雷欧
谢谢分享,学习中
哲译
@舞阳雷欧:感谢支持!互相学习!
10楼 微风中的铃铛
早,学习了。谢谢分享!
哲译
@过路者:感谢支持!互相学习!
9楼 核桃小耗子
谢谢分享,学习了。
哲译
@核桃小耗子:感谢支持!互相学习!
8楼 乙文
呵呵,好详细啊,
哲译
@乙文:感谢支持!互相学习!
7楼 依航
早上好,来学习了,谢谢分享!
哲译
@依航:感谢支持!互相学习!
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