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制度这个东西，不可能一劳永逸，都是要持续改善更新的。
我们的员工手册，我入职以后修订了2次了，修订的原因有三个，一个是改掉一些明显违法的条例，使公司的规章制度走向合法化；二个是考虑到公司频繁有外资客户或者他们委托的第三方审厂，为应对审厂把一些相应的条例和要求增补进去；三个公司以前指定员工手册的时候，是人资某人起草，主管审核，老总审批就颁布实施的，不符合劳动合同法关于公司制度制定的法定程序，在劳资纠纷中不被仲裁庭、法庭人认可。
经过我两改之后，应该问题不多了。现行的员工手册，违法的东西，可能就考勤扣款方面不合法，还有就是奖惩条例中的惩处细则是有了，但很多东西没法取证，摆在那里没什么作用。
思路其实第二段就说了，谈谈我修改时的一些具体做法吧。
制度合法化：很简单，首先自己得明白什么是合法的，什么是违法的，要求修改者熟悉劳动法律法规，我个人专职劳资关系四五年了，这个驾轻就熟了。
符合审厂要求：外资客户审厂，HR要应对的，主要是社会责任和培训方面，每次客户都会有一个对照的表单过来，什么童工啊、未成年工啊、就业歧视啊、加班控制啊、工资支付啊之类，按要求把这些列进去就好了。
符合法定程序：我们公司没有工会，我是这么干的：第一步，要求各个部门选举员工代表，发布选举签名表，一个部门一张或几张，每个人都要签字，注明选举******为本部门员工代表；第二步，召集员工代表开会，明确主题是讨论员工手册制定，会后制作会议记录，再让每个员工代表书面签字认可；第三步，公布修订好的员工手册，正式实施，公布采用两种形式，一个是在公司OA里发电子版，一个是印刷了在公司公告栏里挂着，而且是长期挂着不动。
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