【10月14日打卡总结】要想校招效果好,细节
作者 人事HR游
2013-10-14 09:40
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“磨刀不误砍柴功”,校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么,准备什么?如何准备?相信各企业和HR都有自己的一套,从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等,大家的准备工作可能各有各的做法。那么,请问:
1、校招出发前,通常你们会做好哪些准备工作?
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的?操作中的技巧和注意事项有哪些?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
“磨刀不误砍柴功”,校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么,准备什么?如何准备?相信各企业和HR都有自己的一套,从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等,大家的准备工作可能各有各的做法。那么,请问:
1、校招出发前,通常你们会做好哪些准备工作?
2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的?操作中的技巧和注意事项有哪些?结合企业实际,请分享你们的成功经验和做法。
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要想校招效果好,细节准备最重要!这是对校招前准备工作重要性最简单最直接的描述,就校招前的准备工作,想从以下几个方面与大家分享:
1、 校招工作的宏观把控——制定《校招管理办法》。
一般单位都制定了《招聘管理办法》,但校园招聘也有其季节性、对象特殊性、竞争激烈性等与一般常年招聘不相一致的特点,就有必要制定《校招管理办法》,从规划、准备、流程、实施、反馈、总结、经费、意外处理等方面进行细化规定,以指导单位校园招聘的各项工作,争取以较小成本招聘到稳定性较好、性价比较高的适合本单位的应届毕业生。就校园招聘,一般单位都制定了招聘流程,但未上升到管理办法的高度,我认为可以进行修改,让单位上下各级管理干部从行动上重视校园招聘。
2、 校招前准备工作综述——用PDCA逻辑分析。
(1) 计划。我们在每年7月初就自动启动校招工作,由HR招聘专员为具体责任人。从招聘岗位人数、目标院校专业、展位、招聘简章、宣讲PPT、目标学生基本情况、宣传标语、小礼物、各种招聘用表单、竞争对手情况、参展时间流程、后勤安排、经费预算等都必须进行先期考查,制定各工作时间节点、责任人、审查人,并与各相关人员进行讨论、确认,要求在7月20日前完成整体计划的拟定。
(2)审批。HR部门负责人对初稿进行审核修改,再送主管副总审核修改,最后呈总经理进行审核批准,期间如有修改,则按照领导的要求处理,此环节要求在8月10日前完成。
(3)实施。校招计划的实施需要做好充分的准备,特别注意一些细节工作,否则容易影响校招的效果,我们是这样操作的。
A) 校招动员会。在8月20日至8月底之间举行,公司领导、HR部门全体、其他部门相关人员、校方代表参加,主要将校招计划的各项工作内容、时间节点、准备物资、责任人、注意事项等一一进行落实,如有其他困难或问题,相关领导以便协调,最后,由领导进行鼓励性结束讲话。
B) 发招聘信息。会后,HR招聘专员立即在公司网站、招聘网络发布、更新相应的招聘信息,并时时接收、下载相关简历,进行人才筛选。
C) 人员的培训。特别是宣讲人、面试官的培训和注意事项,一般在校招出发前一周左右进行。
D) 分工与协作。根据参加校招人员的规模和时间长短,指定各项工作的协调人员,以避免工作之间出现衔接不好或产生其他矛盾,一般由一定职位的人员来担任较为合适。
(4)检查。对校招前各项工作的准备情况,一定要反复确认和检查,做到不缺失、不漏项,一般我们会做以下二项复查工作。
A) 事项检查。校招出发前一周左右,需要对各参与人员是否能够及时参加、车船机票购买、所有校招资料准备、电子电器设施、天气情况、学校校招、师生等情况进行再次核实、检查,由检查小组进行逐一清点,避免出现遗漏或失误,如有特殊情况发生,需要及时处理或上报领导进行处理。
B) 经费再算。这也是校招的一项重要工作,包括差旅费、资料费、场租费、宣传广告费、礼品费等,一定要单独进行预算和申请,出发前一定要再次重新进行全盘核算,做到厉行节约、控制费用,如有超范围的临时项目出现,需要及时请示领导决定。
3、 校招工作的历年总结——以完善校招方案。
不管校招效果怎么样?HR招聘专员在每次校招结束后,都应进行及时总结,包括经费使用情况和合理性、招聘效果及达成情况、参与人员主动性积极性及其意见、学校师生反馈意见、做得好的地方和需要改善的方面、引进学生的稳定性等,进行历次对比、分析,一定会有需要完善或吸取经验教训的方面,发现一处就总结、改善一处,只有立足本单位、学校、学生的实际,充分听取、总结各方面的合理意见,才可能寻找到最适合本单位的校招方案,而不会去盲目模仿其他大型单位的校招模式,才能以较小的投入获得较高的校招效果。
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2024-09-25 11:58
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