一场好的宣讲会要紧扣主题、条理清晰,并且让人记忆尤深;要能达到很好的宣传企业、介绍企业文化的目的;要能很好的传播企业的价值观与人才理念;还要能够达到预期的招聘目的。好的宣讲会是成功校招的关键因素,那如何开好校招宣讲会呢?
一、准备工作
充分的准备能使宣讲工作事半功倍,甚至能达到意想不到的效果。
1、联系学校,确认并安排好日期、场地,以及宣讲所需要的各种硬件设施,包括大屏幕、投影仪等;并大约估计下参与的人数、专业分布等情况。
2、准备宣讲材料。包括①公司宣传片;②宣讲稿(下面会说到)。
二、具体实施
1、自我介绍
一般都是以自我介绍开始,比如:“大家好,我是XX公司的XX经理(专员),很高兴能和大家见面,也很感谢大家能抽出时间来到我们公司招聘宣讲会。-----”开始的自我介绍既是活跃气氛,又能达到维持现场纪律的效果,因为开始人员陆续到场,气氛比较嘈杂。自我介绍能很好的转换气氛,维持现场纪律。一般自我介绍在10分钟左右,当然这里并没有开始介绍自己的公司,主要是通过自我介绍和寒暄拉近和下面同学的关系,建立良好的宣讲氛围,为下面的宣讲打下基础。
2、放公司的宣传片
此时,气氛刚刚建立起来,如果直接讲解此次的招聘目的,可能很多人会听不清楚,因为对公司没有了解,很难产生大的效果,所以,可以通过公司的宣传片来让听众了解公司。因为公司宣传片不仅是为了招聘,而且在公司其他对外宣传上都要用到的东西,所以会全面、系统的对公司进行讲解、包装,并且对公司的企业文化及远景规划都会有比较详细的介绍。有时候,宣讲人员可能演讲能力不是很高,这时公司的宣传片就起了很大的作用。这时候,就一定要保证现场的大屏幕、音响等设施没有问题,如果硬件条件不错,也会使效果进一步提高。
3、介绍公司现状及企业文化
宣传片播放完毕后,稍作寒暄,就开始步入宣讲的重点了。此时,要再重新介绍下公司,一则反复强调能加深印象,二则宣传片的介绍比较笼统,也不详细。这时候也最考验宣讲人的口才了,此时介绍的内容一般包括企业的名称、主要营业内容、现有人数、组织架构以及企业荣获的一些荣誉与资格,这时候就看宣讲人对公司的了解程度了。
4、企业的未来发展规划
这里需要说明的是,很多企业的HR对公司发展及战略并不了解,认为这是和自己无关的,其实是错的。就像现在进行校招,很多毕业生除了看重高薪以外,还会注重企业的发展及规划,因为大企业公司比较成熟,对人才要求相对较高,晋升成本高。而具有发展潜力的中小企业会是很多人的首选,因为这里更能得到锻炼,招聘要求也相对较低,晋升空间较大。所以,企业的未来发展规划对校招至关重要。这里就考验HR平时与公司高层的交流了,并且效果如何、理解多深了。
5、招聘岗位介绍
最后,到了此次宣讲的主题了。在前面一系列介绍之后,慢慢的就步入了此次招聘的主题。首先,介绍下我们有哪些招聘部门、招聘岗位,在分别介绍下各个部门、岗位的情况,包括部门结构、发展情况、薪资结构及水平,如果有特殊需要与要求的话,要提前说明。中间穿插公司的用人理念、职业生涯规划及薪酬福利等。
三、后期工作
后期工作也是宣讲会的一部分,不能忽视。有些企业因为后期工作做的不到位,使得一些有应聘意向的毕业生望而却步。比如宣讲结束后要有专门的区域发放宣传材料、招聘简章及报名表,有时候宣讲结束就开始进行现场招聘,有时候要到第二天或者其他时间,这时就要把详细的时间、地点在宣传材料上进行说明,而且一定要留下联系电话,最好是手机。
会场整理后,并与校方互留电话才离开。因为校招不是“一次性的买卖”,我们一定要给校方留下好的印象,为下次进行准备,及时联系能互通消息,为以后的招聘打下基础。
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