有
这都是在以前的公司服务时举办过的,而且是每年一次,每次都是直接到酒店举办。在酒店举办就省事得多,基本上不用我们做什么后勤工作,只要前期做好活动的方案以及费用安排,做好庆典活动过程中的安全工作,其他的都是由酒店代办。组织公司庆典活动就是老板拿出一笔钱,然后邀请全厂人员去酒店吃、喝、玩乐一整天,然后这一天是计出勤的。所以人事行政部只要做好接送安排及现场人员安全即可。
1)庆典活动方案提交,做好费用预算,一般情况是根据公司最高领导的方向去执行,每三年的周庆时全厂举行省内旅游活动,取消当年司庆聚餐活动。 如果是聚餐则每人费用预算在200元/人,含中餐、KTV等娱乐活动。旅游则预算在300-400左右,旅游时是选择走旅游公司,但不会组团,公司全部人员也有两百多人,除了旅游公司导游负责人员管理外,作为后勤保障的人事行政部门当然少不了的工作。
2)全厂人员聚餐的前期准备工作:确定纪念品、选择酒店、提前点好菜、准备好饮料(饮料一选择自备,因为价格会便宜很多,用餐后进入KTV后就不能自备饮料及小吃)、聚餐后的活动安排、晚会主持人、指定晚会工作人员、拍照或录像人员、人员接送安排及安全管理等。
聚餐晚会的实施,人事行政部门应分两组,一组是提前到酒店接待酒席入住,清点人数。另一组则留在公司内安排接送,确保人员全部齐后再乘最后一班车到酒店。晚会开始,主持开场白,邀请董事长为公司周年庆典致词,当然在董事长为晚会致词前,人事行政部门需要为老板准备一份后备的台词,以备他的秘书没有准备时派上用场,否则突然被主持人请上台连他自己都还不知道是怎么回事。
聚餐后的娱乐活动安排,注意员工的行为及安全事宜,如果用餐后员工要返回公司的,工作人员应安排车辆接送,提前返回之人员要做好记录,以确保人员安全。在整个晚会中,需将过程拍摄出来,作为公司的福利宣传做进公司网页、月刊或是文化宣传栏。
3)晚会时为在公司服务五年之员工发放纪念品,此纪念品价值1000元左右的黄金手饰,服务十年的老员工是笔记本电脑一台,不过几年前的笔记本还是很不错的,价值4K左右。纪念品在董事长致词后,由董事长为这些老员工颁发纪念品,并合影。不过以上都是几年前的做法,现在都是在年会,就没有公司周年庆晚会了。
4)安排车辆送员工返回公司,清点人数,确保人员如数返回。
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我们现在做的也只是年会,有大年会(邀请外界人士参加的),也有小年会(相当于尾牙,公司内部员工参加的),周年庆搞过一次,不过,直接安排全体员工出省旅游。
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