发OFFER前须做背景调查,经录用审批流程。
摘抄sailhr :
向领导陈述发OFFER LETTER的法律效力,尽可能履约。如果不履约,就要承担相应的法律责任;向应聘者委婉解释,某项目运作后,你将是我们公司看中的人选,但现在情况稍有变化,因为该项目暂停,请不要向原单位提出辞请,在工作中等待我们的通知……就尽可能的说服吧。
如果应聘者不服,那就要录取或者给出经济赔偿。
因此,面试通过后,确定录取时,
最好电话通知为宜。如果发邮件就尽量避免:题目不要写录用通知,内容中避免薪酬和确定录用等字眼。
目前,很多招聘单位在与应聘者正式签订劳动合同前,都会先向其发出Offer Letter,中文通常称为聘用意向书或录用通知书,向应聘者说明单位的聘用意向以及岗位、工资、福利等情况。
《合同法》讲,构成合同的两大要素,是要约和承诺。所谓要约,就是要与对方签订合同的意思表示。这里的offer就属于要约,是招聘单位向应聘者发出的要约,Offer
Letter并不是劳动合同,仅仅是招聘单位单方向应聘者发出的聘用意向,是一种意思表示。需要注意的是,
尽管Offer
Letter并不是正式的合同,但对招聘单位而言同样具有法律约束力。应聘者拿到offer后,
只要应聘者同意并符合Offer Letter中的约束条件,就代表了这份“合同”成立。招聘单位就应当按照Offer Letter中承诺的内容如期与应聘者订立劳动合同。如果招聘单位违反Offer
Letter未订立劳动合同则需要承担“缔约过失责任”。 Offer Letter发出后,用工双方仍处于劳动合同的订立过程中,
要约(Offer Letter)要撤销必须在被要约人做出承诺之前,但是有两类要约是不可撤销的。第一,
要约人确定了承诺期限,一般offer上都会写明几月几日报到,这就是一个承诺期限,也就是告诉应聘者最晚这天前要有一个回应,或者理解为按时来报到则表示同意。所以只要offer上写明报到日期,就是不可撤销的。第二,收到Offer
Letter后,如果应聘者在充分信任招聘单位的基础上,
已经为签订劳动合同做了必要的准备和投入,比如有些人是在职的,收到了offer后已向原单位辞职。这就是为新工作做了准备,这种情况下,offer不可撤销。如果最终因招聘单位的过错未正式订立劳动合同,招聘单位应当承担赔偿责任。
对于招聘单位而言,如果对某个应聘者还没有十足把握录用的时候,不要发“录用通知书”,否则,若发生上面李小姐的情况,遭到败诉是无疑的。因为录用通知书的发出,视为招聘单位发出的一个要约,而应聘者在规定的时间报到视为对要约的有效承诺,双方虽没有建立正式劳动关系,招聘单位也会因违反缔约过失而承担赔偿责任。
大多数公司操作流程是:
第一、 应聘者面试通过后,
招聘部会给予口头通知,告知应聘者面试通过,等到公司内部邮件确认录用后,会和应聘者沟通薪资、入职时间等问题 ;这时要及时进行背景调查。
第二 、和应聘者口头沟通后,招聘部会和应聘者说等邮件发Offer,会提醒一下注意收到Offer再提离职。一般现在的Offer都是以邮件形式发放,可能是Word版本 可能是PDF版本 可能是邮件正文体现。 同时招聘部要把应聘者接受的薪资情况和入职时间等信息反馈公司,用以审批是否可以发放Offer。 这个期间确实会有变动。比如应聘者来公司入职所需要的时间太长,临时部门调整等影响因素导致Offer审批未通过,所以也就会导致口头沟通过的人选最后不能入职。
第三、 一切顺利 Offer公司审批通过
HR发正式Offer以及入职准备材料等。
摘抄6群格格乌:
如果我是李小姐,实际上我在发offer的时候我就会开始注意。
第一,如果可以电话通知或者口头通知,我们尽量的用电话或者口头的通知,不给对方掌握证据的机会。
第二、如果对方坚决要求书面或者邮件发offer,那么我们在后面需要标注一条。面试者需要保证其提供给我公司的所有信息,真实有效。如公司发现面试者提供信息为虚假信息,此offer自动失效或不具备法律效力。
摘抄南瓜花是什么花 :
Offer的发放本身就是一个很敏感的动作.
发放录取通知书是多数企业采取的一种告知应聘者已被录取的常用方式,很多企业认为录取通知书并非劳动合同,不具有法律效力,可以随时撤销。这种理解是错误的。按照法律规定,劳动合同是用人单位和劳动者确定双方劳动关系的主体文书,但并不意味着唯有劳动合同才能证明双方的劳动关系或者其他法律关系。录取通知书被认为是《合同法》中的一种要约行为。按照《合同法》规定,要约到达受要约人时生效,具有法律效力,用人单位在发放录取通知书后又反悔的,至少需要承担缔约过失责任,赔偿因此给劳动者造成的经济损失。在应聘者对录取通知书做出承诺的情形下,用人单位与应聘者之间则形成了一个完整的民事合同关系,用人单位此时反悔,则构成违约,要承担民法上的违约责任。
Offer的作用:
1.录取通知书(Offer)的发放不单是为了通知新员工被录用,更多的是希望新员工对公司有进一步的了解,清楚自己的发展空间,福利待遇,降低他们的生疏感和不适感。
2.Offer主要传达三个意思:(1)用人单位同意录用该候选人;(2)用人单位同意为该候选人提供的基本劳动合同条件,包括工作内容、工作岗位、薪资福利待遇等;(3)通知该候选人报到时间及报到时应带齐的相关材料、证件等。撰写Offer时应注意以上内容的全面性及用词用语的准确性。
3.考虑到Offer 具备要约的法律效力,还可以在Offer 中设计Offer 的失效条件,如“报到时不能提供身份证和退工单的,本Offer 自动失效”等;也可以设计Offer 的回执让候选人签收表示同意与否的意见等。
4.内容完善、规范的Offer,可以有效提高公司的招聘效率,降低用人风险。
范本:
工作邀请函:
您好!
非常感谢您应聘本公司。现在很荣幸地通知您,本公司有意向与您建立劳动合同关系,有意向为您提供如下岗位及薪资福利待遇:,希望您在接到本通知后五日内带齐如下材料到本公司人力资源部商谈具体事宜。
……
公司地址:邮编:
联系电话:联系人:
×××公司人力资源部
年月日
总的来说,这个offer实际上并不能称之为一个offer,只能称之为一个意向书.对企业来说,风险小了很多.这个在法律上来说,属于要约邀请,并不具有法律效力.也就是说,即便对方承诺,也不代表和企业达成了要约.在这个商谈具体事宜的点上,企业还能做的很多.
对企业来说,在offer里面应该尽量不要细化问题.模糊化,一定不能在offer里提到打算签的劳动合同的期限.offer越模糊化,对企业来说,如果想反悔更有利.
对求职者来说,一份合格的offer应该有的,1.薪资待遇,工作岗位,工作内容.2.报到时间.应带证件.3.很重要的一句话,您已被我公司录用.对求职者来说,这句话很重要.这句话能使这个offer具有法律效力.4.劳动合同期限.这个对于大部分的企业来说,offer上都是不会写的.但是,这个可以和企业要求有这点.