(1) 制度保障:HR部门制定了员工劳动合同管理办法,主要涉及到劳动合同制订、审核、批准、签订、保管、补充协议、意外处理等,而且随着公司的发展需要和劳动合同实际运行中遇到的各种问题总结,定期的经过职代会讨论将劳动合同给予完善。
(2) 内容提醒:除了劳动合同的必要条款以外,我们着重补充了“公司其他适时发布的管理制度和与其签订的协议均为劳动合同的一部分,与劳动合同有同等效力”以及“保密协议和竞业禁止条款的内容”。
(3) 签订时间:新员工签订劳动合同的时间为入职后一月内,但签订时要求其填写入职的时间;续签的则提前一个月前让上级与其谈话,如果公司不想续签的,说明原因、在不续签协议上签字,并给予应有的补偿,员工一般也乐于接受;如果员工不想续签,同样需在不续签协议上签字即可,签字时间是合同到期并一个月。如果这期间员工与公司达成协议,可以提前到合同到期前离职,只要办理离职手续即可。
(4) 意外情况:虽然有以上措施保证,但难免有时因为负责此项工作的人事专员未及时与员工签合同,或HR领导未及时认真检查和督促此项工作,都可能出现未及时签订或续签劳动合同的情况(但还未出现员工不愿意签订劳动合同的情况)。由于负责劳动合同签订的专员是个温柔漂亮的小姑娘,经过与当事员工友善交流,给予及时补签就好,还没有因此让公司仲裁或诉讼的情况出现,如果小姑娘处理有困难,我们就会联合HR上级和用人部门领导一起来协商处理,到目前为止,还没有哪个“顽固”的员工没有被我们搞定的。
劳动合同管理牵涉着五险一金购买、工资福利、绩效考核甚至员工工作热情和积极性,我们在每周的HR例会上会让负责此项工作的专员诉苦,并头脑风暴为其出谋划策解决问题,你别说,大家确实广开言路,想出了很多好方法、好点子,当然不仅仅限于劳动合同的管理了,甚至跳出了HR部门的工作,大家一样会有一些好思路,所以,团队力量是我们工作始终的依靠,团结才有出路啊。
补充:完善的岗位说明书,可以让责任有路可究