A、有没有举办过员工庆生会?
有,而且次数相当之多。
B、具体操作?效果?
先说人数比较多的公司。我在零售业工作过7年,劳动密集型企业,一个分店员工加上促销员多的有上千人,少的也有三四百人,员工生日活动是例行的大型活动。根据总部的规定,公司员工生日费用为25元/人,不包括促销员(这一标准7年没变过!)因为消费越来越高,而活动标准一直没增加,所以活动的操作难度也越来越大。通常,我们会一季度组织一次,把一个季度过生日的员工集中起来,这样一年就是四次活动,争取每次活动的形式与地点有所区别。活动通常在每季度末举行,结合每个季节的特点选择活动地点。第一季度可以组织泡温泉、赏樱花、采农家菜等;第二季度可以组织游船、赏荷、游泳、摘果子;第三季度可以烧烤、趣味运动会;第四季度天气冷了,泡温泉、室内活动都可以。
活动时间通常是一天,为了让生日的员工都能参加,我们会避开销售高峰期,与部门负责人提前一周协商好,请调整排班。同时会根据活动内容,提前通知员工准备好衣物等。因为费用少,所以很多东西都要事先拉“赞助”,所以我们会邀请一些促销员参加,同时请他们的厂家给予赞助,蛋糕、零食、酒水饮料等,自己的经费通常只够支付车费、餐费和门票了。
人多的公司准备工作比较多,组织起来更费心,但活动效果与氛围也会更好一些,人多热闹嘛!准备一些小活动和小礼品,在车上就可以先玩起来,预热一下。每次活动我都会事先准备一份活动方案,如果天气不明朗,会有备选的室内方案。会准备三至五个小游戏,团队参加、方便操作,又能调动积极性的。另外还要注意的是,一定要邀请一位公司领导参加,并给大家送上生日祝福!
人数比较少的公司,如果分次组织活动的话,一次的人数就会很少,有时可能都不到5人,就算聚餐都不好点菜。所以这种情况下,在员工生日当天,公司会发送祝福短信,并且会订鲜花和蛋糕送给员工本人,在公司的同事都会一起来唱生日歌并送上祝福。通常每季度也会有员工活动,聚餐、唱歌等,年度会有旅游,但都不算是以生日为主题的活动了。
总之,我个人总结一下组织员工生日活动的要点:
1、根据经费、员工情况、天气、环境等因素,量体裁衣最重要,另外每个企业的传统与文化不一样,形式也可以多种多样;
2、如果经费充足,联系个旅行社组织个短途旅行也不失一个省心省事又获好评的办法;
3、自已组织活动的时候,安全一定是第一要素,特别是有竞技项目、水上项目的时候,每次组织员工活动,我都会带一些应急药品;
4、员工生日活动是传递公司关怀、宣传企业文化的一种方式,带有一定的“政治色彩”,领导的参与很重要,但要注意别刻意或显得与员工格格不入,这会适得其反;
5、活动后的宣传和总结也很重要,每次活动中,一定要安排专人留影,现在大家的手机都可以拍照,收集大家拍下的精彩瞬间,在活动结束后的三个工作日内,做成PPT,在公司内部发布,也可在冲印照片粘贴在宣传栏上。这是为了让活动的余温能持续得更久。这些影像也可以用于丰富以后的企业文化介绍和年终的总结会上。
6、组织者的心态要好,组织一次员工活动,组织者是很辛苦的,有时候忙着把大家安顿好了,自己可能连饭都吃不上,可最后却不是人人都觉得组织得好,有的员工觉得吃饭太俗,有的员工觉得领导发言太正经,有的员工觉得送蛋糕不如发钱,总之是众口难调!所以,组织者要调整好心态,不管听到什么不好的评价,在活动过程中一定要保持好的心情,带动热烈的氛围。任何不同的声音都是改进的动力,没什么的!
祝大家都能组织热闹积极的生日活动!
分享这一年的成长心路,我的征文——《我们的对手从来都只是自己》,https://www.hrloo.com/rz/126940.html,请大家多指教,谢谢!