一、你们公司是如何给新员工办理入职手续的?
1、核查应聘者学历的真实性,并对重要及关键岗位做背景调查,与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间,完成审批流程。
2、通知并发送录用通知单给应聘者,内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。
3、入职当天,由HR同事收齐资料(资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件,银行卡、原单位离职证明、照片)。
4、由培训专员负责进行培训,产线员工1天时间,管理人员2天时间,培训内容限于:公司介绍、福利活动、人事/行政规章制度、体系文件等。
5、人事培训后,带领新员工到其座位,并由部门助理带其认识本部门及工作相关人员。由直接领导负责对其进行一周部门制度、流程和工作内容培训。
二、 具体是怎么来规避相应风险的?
1、首先,在入职前,应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性,避免出现虚假信息。
2、入职提交的资料需要员工签署确认其真实性:如银行卡、身份证/资格证等复印件、离职证明等。
3、入职培训当天签订:劳动合同、规则制度培训确认函、保密协议等
4、人事培训结束后当天,员工必须通过书面考试方可进入用人部门,若考试不合格者视情况不予录用或重新培训
5、用人部门进行部门培训结束后,必须提交培训记录表,员工进行确认签字
(转载自:0周周0)受培训人意见和建议: 本人现已完全阅读公司《员工手册及企业规章制度》、安全规程、应注意事项及各类适时公布的通知制度,对其内容已全部了解并无异议,现给予确认。本人承诺将严格遵守公司各项规定,同时也同意厂方有权对员工手册进行修改;如修改后的部分经公示后,我也将严格遵守。否则,愿意承担相应的责任。员工确认签名: 日期: