1、你们有没有组织或参加过员工团队拓展活动? A、有 B、没有
2、如何有效组织员工团队拓展活动,更好促进团队建设?结合企业实际和你对团队拓展活动的理解,请分享你的经验和想法。
很多人一听到团队拓展就很开心,都以为可以出去放松一下,可能对于拓展活动的组织部门来说其实不是件轻松地事情。
我个人的经历和观点来看,先要弄清楚什么情况下什么对象要进行团队拓展?拓展的目的是什么?弄清楚这些再来想如何组织会更加妥当。毕竟跟外部的专业拓展公司合作团队拓展要话费一笔不小的费用,而往往效果很短暂。
先来分享下我个人的观点:什么情况下什么人适宜进行团队拓展:
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团队凝聚力缺乏,员工精神萎靡但是部门的绩效往往需要团队配合来达成的时候,如一些业务部门、营销部门、关键项目策划部门等等。
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长期高压工作,位居要职,思维陷入某种惯性模式的公司管理者:如公司营销部门的管理团队、销售部门的管理团队、营运部门的管理团队、创意策划部门的管理团队等等
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新人入职培训:一些公司会在新人入职培训中安排拓展培训,通过团队拓展,体验式训练和培养新人的团队合作精神,营造互助共赢的氛围,同时挖掘新人潜力,更合理的调配使用。
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公司改革想打破原有不良氛围,给员工鼓舞士气时或是公司接到新的重大项目前,事宜通过团队拓展给员工一些激励和鼓励。
团队拓展的目的:主要是针对‘心理训练’和‘团队合作的训练’这两块:
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心理训练主要是通过训练有效地克服个人自身的惰性和内心的恐惧,充分发掘和拓展个人的潜能,提升和强化个人心理素质,帮助公司提升员工核心价值的训练过程。
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团队合作的训练:通过体验式的拓展活动来磨练战胜困难的毅力、训练团队之间的配合度和信任度,提升群体的作用和效应,增强集体荣誉感与责任感,从而提高整合团队的合作效率。
了解清楚公司到底是在什么情况的需求下对什么人来进行拓展,拓展活动的主要目的什么,再来组织拓展活动会更加清晰和得心应手。
其实刚才所说的两点也就是团队拓展活动前提需求调研和核实的过程,这时再来有针对性的去想到底谁来组织?活动的费用预算是怎样的?形式是怎样的?或是在有限资源的前提下,最适宜什么形式?是全部外包给专业的拓展公司还是跟他们合作一起搞还是公司专业职能部门来组织进行?如果外包或是一起合作?那适宜的专业外训机构有哪些?怎么筛选?(资质资格,过往服务合作过的公司和项目?效果如何?业内的口碑如何?同行的推荐?服务有哪些?他们给我们做的方案如何,是否跟公司需求相匹配?性价比如何?安全性有哪些保障?硬软件设施如何?场地是否是他们自己的?还是租赁的,租期多长?训练教官的资质和来源情况?客服人员的态度等等,详情可以参考之前的打卡话题)哪些部门哪些人参加,参加结束后的效果如何跟进?这样想清楚后基本就可以做个拓展训练的方案提交老大审批。
老大审批后,建议派专人去实地考察下,有条件的公司或是有资历的专业外训机构会提供1-2名实地体验机会,可以实地去试验和考察下,场地和设施的安全性?住宿安排的情况,场地的卫生如何?教练的资历如何和教学能力如何?突发问题的应急情况?餐饮的卫生和安排情况?
实地考察OK后,在跟需求部门和专业合作的外训机构协商最佳时间,不能影响公司的正常运作和安排,同时结合天气和气候因素。
定好日期后开始做相应的拓展前的准备工作:
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参加对象的确定:身体健康因素,有遗传疾病的或是家族病史的,或有一些不适宜参加剧烈活动的人员可提前沟通,安排不参加;
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跟外训公司的合作协议签订,预付款项支付和附带安全保险的购买,保持畅通沟通,活动过程各项环节的安排确认。
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草拟活动通告:活动的目的、时间、地点、参加对象、活动纪律、活动的大致安排、准备事项、集中出发地、集中集合地、集合事项、车辆安排、活动组织方的联系方式,负责人联系方式、活动的安全须知和注意事项、现场突发问题的处理流程、活动结束的作业、活动前的工作安排温馨提醒等等。
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活动出发前的在此提醒和准备事项确认:参与对象的准备事项提醒和后勤部门的一些路上物资采购(饮食和安全药箱等等)、车辆安排等等;
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活动现场的基本安顿准备、纪律宣布,安全事项和须知、教官认识;
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活动开始,现场安全保障和过程记录拍摄,过程中心理疏导(一些员工的心理恐惧客服和引导梳理)、突发问题的应急处理和分享总结的记录。
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活动现场结束前的总结:个人此次活动的感受、工作当中的应用、成效后续跟踪。
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活动结束后的作业提交——心得感悟和应用。
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跟外训结构合作后续事项跟进处理。
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活动结束后定期的效果跟踪:团队绩效数据和个人绩效成绩,部门管理者管理感受等等
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此次活动的HR总结会议和总结报告撰写和提交。
11楼 chbzjd
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