说起生日,首先让我想起的第一个词就是感恩,我们的母亲怀胎十月,中间要忍受巨大的生理和心理的痛苦,才能迎来一个小生命的呱呱坠地,之后还要一把屎一把尿的、不辞辛苦的把我们拉扯长大,其中的辛酸不言而喻。高尔基说过一句话:世界上最大的荣光和骄傲都来自母亲。非常庆幸我们公司目前举办的庆生活动都是围绕感恩来展开的,既要感恩父母,感恩身边的亲朋好友同事,感恩企业感恩社会。现结合企业情况来谈谈如何办好员工庆生会:
一、庆生主题:我们企业庆生主题是--我们都是一家人之感恩的心
二、具体流程安排:
1、人员确定:1)、首先我们公司是劳动密集型企业,每月的生日人数比较多,每月月底都会举办一次生日庆会,每个月月初我们就会通过我们的人力资源系统,筛选出本月的寿星(本月新进员工我们也有专门管理人员,以防新进人员本月生日的给遗漏)。当然这里我们都是按员工新历的日期来,有时候和我们传统的农历生日可能会有点冲突。寿星名单出来后,我们会详细查看每个的人事资料,方便了解寿星的亲朋好友、直接部门和上司等的情况。2)、公司其他人员,如公司领导、我们一般都是总经理参加,如果总经理没时间都会邀请人力总监参加、部门代表-如各部门主管、经理或总监、相关工作人员等等
2、时间地点确定:一般我们公司生日庆会都是放在本月最后一个星期六晚上,(没办法,制造型企业,你懂得。。。。。)地点都是放在我们公司合作的一个酒店里面举办,一直和公司保持长期的合作,公司的一些聚会及接待都是在这边。酒店我们选择属于中等的,一来费用支出比较合理,二来这些酒店所有的配套还是比较齐全的,有司仪,有后勤支援,这些都可以为公司省下一比钱。
3、通知:我们会在每月十号左右把筛选出来的寿星名单发放到各部门主管手里,当然会有一张公司自制的小贺卡,上面会写到:XX年XX月XX日,一个美丽可爱的生命来到了这世间,我们都足够幸运能在XX公司相遇,公司感谢您辛勤的付出,在你生日到来之际我们代表公司及全体员工祝您生日快乐。X月X日在哪里我们为会您举办庆生会,亲,一定要来哦。寿星当天生日那天,我们会有专门人员给寿星发一条祝贺短信,同时也还会给寿星父母发一条:今天是你儿子\女儿生日,公司首先祝他生日快乐,同事祝你们身体健康,公司感谢您能培养出这么优秀的儿女。
4、具体方案费用明细报备公司领导层审批,经费预拨。这是公司企业文化中一直存在的活动项目,费用支出每个月其实都相差不多,报备上去,都能很快审批完。
5、其他事务的安排:1)、蛋糕、鲜花礼品的提前预定;2)、酒店方面的策划安排—我们会通知酒店举办的具体日期及人数等,现场布置策划我们一直以来都是按公司企划的方案统一的形式,酒店后勤工作人员布置,公司只要当天委派人员去监督就行。
三、庆生会当日安排:
1、当天人资部会提前电话通知庆生的寿星、领导层及相关人员,公司统一时间、地点由公司组织车辆前行现场。
2、工作人员会再度核实鲜花礼品的到位情况,检查现场布置,横幅、灯光、音乐、司仪、台词等。
四、庆生现场安排(简单说下大概的):
1、寿星到达现场,进入酒店是都会收到工作礼仪人员派发的一份生日小礼物,一般都是公司一些产品。礼仪人员也会送上最真挚的生日祝福。
2、酒店活动大厅也会播放一些公司的短片,公司的发展历史,愿景。企业产品知识、一些比较好的企划活动等等
3、进入主题,司仪致欢迎词及生日祝贺词,公司高层领导发表致词。
4、等大家吃喝差不多的时候,我们的司仪会发表一段小小的讲话,进入主题的高潮,音乐灯光走起,唱生日歌、吹蜡烛、许愿、切生日蛋糕。公司高层领导会代表公司和大家集体庆祝干杯。在后,司仪会从中抽取寿星上台发发表感想等等。
5、庆生会最后我们有一个特别的节目那就是会让大家跟司仪小姐学习一首歌,《感恩的心》,司仪小姐会教大家边唱边做手势来表达。意在让每个人都懂得感恩,父母赋予我们生命,我们应该懂得感恩,懂得珍惜、懂得回报。
6、庆生晚上,公司有适当分配每桌酒水的,清尾工作就是要保证人员安全返回公司。
个人觉得要做好一个庆生会其实不简单,并不是给员工发发礼品,请员工吃吃饭那么简单,企业要想做好,我觉得需要从细、从心着手,让一些细节能打动员工的心,大家都是漂泊在外,为生活奔波的人儿,一些简单话语,一些简单的细节都会让人感觉到企业就是家的温暖。
感恩的心,感谢有你,伴我一生,让我有勇气做我自己,感恩的心,感谢命运,花开花落,我一样会珍惜。伙伴们,加油,让我们一起感恩,感恩身边的一切。在这里我也要感恩三茅人力,感恩鱼和鱼的伙伴们,是你们的辛勤付出才让来自五湖四海的我们能有一个这么好的平台来学习,来分享、来提升。感恩一直在。。。
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分享者:敏敏特穆尔 四川成都 学号:130239631
计算机/通信/互联网/电子(企业规模:101-1000人)
这周的话题个人都不太擅长,以往所经历的公司基本都有组织庆生会,虽然都以轻松、愉快为主,但形式都不太一样,可能是文化及公司主要的员工群体不太一样吧!比如第一家公司属于传统行业,员工主要是以基层员工为主,文化水平大多都不算高,但老板很重视学习,也愿意去帮助所有员工,对员工更是像家人一般,能叫出每个员工的名字,很亲和,所以那家公司的庆生会形式主要是像“家庭聚会”一样,召集当月过生的所有员工在一起吃饭,话家常,相互认识!而第二家公司属于IT企业,员工都比较年轻,而且都接受过高等教育,加之老板是女性,所以庆生会会更多的重视个人的感受、制造点小惊喜。所以除了会召集所有员工到餐厅为当月过生的同事庆祝生日,分享蛋糕外,还在员工生日前一天就会准备好有公司同事写满祝福语的卡片,并在生日当天的早上就放在员工座位上,让员工到了公司一早就能收到祝福。
总的来说,企业会为员工举办庆生会,也是想体现对员工的关怀,让企业及员工的关系更和谐,那么庆生会的形式就应该注意:
1、整个庆生会应该以轻松、愉快的氛围为主,让员工更放松。这就要求在举办的地点、时间还有形式上都需要注意。一般建议选择在餐厅、活动室、娱乐室或者户外进行。其次在举办的时间上建议选择在用餐的时间或者周五下午四五点钟的样子,这段时间大家工作了一天或者一周,事情相对会比较少,因为要下班或者要过周末了,心情也相对比较轻松。最好能设计点小游戏,让大家能放开点,增加彼此间的熟悉度。
2、由于庆生会是每年每月都会涉及到的,如果月月如此,年年如此,难免会让员工觉得有些疲了,没有新鲜感,尤其是在公司待了几年的老员工,那么针对这样的情况,为员工庆生的形式应该要时不时的变化一下,不说每月都变,至少每年应该做一些调整。
3、既然为员工庆生是体现对员工的关怀,那么如果可能的话,能够在员工生日当天有些小惊喜的出现,比如说通过平时的观察,了解到员工的喜好,能够送上一份员工心爱的礼物,即使不送礼物,能让员工当天收到领导甚至老板发送的一条祝福短信或者邮件也能让员工感受到用心。
其实员工关怀应该是在平时生活、工作中的点点滴滴中体现的,重要的是那份心意,庆生会和形式都只是表达的一种方式和途径。