有举办过,去年我们公司20周年庆典,算是举办比较好的,只是不是人力组织的(是公司品牌管理中心组织策划),我们只是协助部门而已;
下面就简略分析下行程安排和部分环节的注意点吧(因为周年庆算是公司重大活动,基本所有中心都有协助和参与,有部分项目可能会只写项目名称就不细化内容了):
题外话:以前看过一个报道;2004年,中国创业公司的平均存活时间是3.7年,到了2011年,这个数字下降为2.9年。在中国可以活到3年以上的企业不到10%.即便是在美国,活过5年的企业也只有20%,在这20%的企业中,只有20%的企业能活过第二个5年。换句话说,在美国,能活过10年的企业只有4%.所以说不管是20周年庆还是10周年庆甚至是5周年庆,这个日子对公司来说都是的一个值得庆祝的日子,而且周年庆典是一次公司品牌的集中展示和全面传播,是企业树立品牌和传播文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,所以要办而且要办好。
一、前期准备:把庆典活动当成一个项目来做,设立临时项目组,设指挥长和项目副指挥长;内容分片区挂责任部门和责任人(这个最好提前两个月准备,因为前期有太多工作需要做,各组织和协助部门的工作)
1、活动概述(活动主题和内容框架要通过管理层开会讨论最终确立出来)
2、前期活动宣传(品管管理中心的工作)
3、活动炒作(品管管理中心的工作)
4、收益计划(品管管理中心的工作)
5、人员邀请(省级领导/市级领导/分公司领导/大客户/代理商/企业领导/供应商/同行企业/新闻媒体/合作院校/在职企业员工/离职老员工/部分员工家属等)
6、员工梦想收集与准备(为庆典现场圆梦环节做准备)
7、奖项讨论与设计(为庆典现场颁奖环节做准备,奖项要切合公司文化)
8、获奖人推荐与评选(为庆典现场颁奖环节做准备)
9、活动地点确定和落实(依据邀请人员数量和规模而定,我们去年20周年庆规模比较大是在市体育馆举办的)
二、来宾接待(这里大部分为人力行政部的工作,其余部门协助)
1、信息组(内务资料的准备、邀请函的准备与发送、邀请人数和回执人数统计、性别、班次、乘坐班次和航班号、具体抵达时间)、接机组(接机、车辆安排等)、酒店接待组(签到与酒店入住安排、行程介绍和答疑)、车辆调度组(车辆租凭和调度)、安保和后勤安排
2、酒店入住与安排(可安排在这里签到)
3、总部参观
4、厂区及生产线参观
5、规划园区参观
6、形象店参观
7、XX品牌二十年发展论坛交流会(内容为:二十年发展历程、分析成功的经营模式、未来五年和十年发展战略分析、公司新政策的解析、战略合作伙伴关系的确立等)
8、特色欢迎酒会
9、庆典晚会
三、晚会现场(礼仪部分)
1、领导入场(走二十年时空隧道)
2、嘉宾入席
3、乐队奏乐
4、礼仪部分开始(主持人致开场白,宣布礼仪开始)
5、企业董事长致辞
6、省/市/县领导致辞
7、颁奖(依据公司文化和倡导内容设立不同奖项):
8、圆梦盛典(签名梦想征集活动的结果体现,抽取部分允许儿,现场圆梦)
9、XX助学基金启动仪式
10、庆典部分开始(主持人将礼仪部分引导为庆典部分)
四、晚会现场(庆典部分:演出团体的选择和节目的筛选要严格把关,并控制好全程小高潮,各个篇章的活动主题和内容定演出的节目和顺序)
1、第一篇章:忆往昔(主持人:总经办副总为客串主持人+活动司仪(主持人)
XXX节目
XXX节目
XXX节目
2、第二篇章:看今朝(主持人:生管副总为客串主持人+活动司仪(主持人)
XXX节目
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3、第三篇章:展未来(主持人:营销副总为客串主持人+活动司仪(主持人)
XXX节目
XXX节目
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4、新品发布秀
四、会后安排
1、安排车辆和参会人员撤离
2、重要客户和嘉宾移驾
7楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享
6楼 核桃小耗子
晚上好,学习了。
5楼 Shaorn
支持
4楼 Remember2013
学习
3楼 jiajia123123
O(∩_∩)O谢谢分享!
2楼 jnqxhy
感谢分享
1楼 哲译
学习了,感谢分享!