【11月12日打卡总结】举办过。司庆是企业年

作者念经的小兔仔 2013-11-12 14:23 1492

内容来自 2013-11-13 打卡话题

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。

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举办过。

司庆是企业年度大型活动，许多企业通过这一项活动来进行一次年度的对内对外沟通，因此这项活动就被赋予了许多重要的意义：

1. 对外传播：现在的司庆都不再是企业关起门来自娱自乐的活动，通常会邀请与企业密切相关的嘉宾来参与庆祝，因此庆典自然成为展示企业形象、宣传企业理念、推广企业品牌的平台。

2. 对内激励：司庆不但是企业对外展示的平台，同时也是对内激励的平台，在这场活动中，企业可以宣扬自身的文化，可以嘉奖年度优秀员工、突出贡献员工，增加员工对企业的认同感，激发整个团队的服务热情。

正是因为司庆具备的这些意义和功能对企业具有至关重要的作用，因此如何办好这场庆典成为工作部门的一大难题，那么下面结合我的工作来和大家分享一下经验。

一、形式选择与策划案撰写：虽然是一次大型的庆典，可是也需要视企业性质不同而采用不同的形式，我个人并不倾向于单纯的演出，目前因为企业的多元化，司庆也有了更多的形式，下面我说几项曾经举办过的形式：

1. 同乐会式演出：我办过常规的同乐会式的演出，是与一家演艺公司合作来做，由他们来进行总体的策划，聘请演员、主持人，形成几个主要的演出节目，中间穿插一些领导、员工的表演。在这个活动中，我们统计了员工出演的节目，将其分成三大类，并设计了三幕主题，每一幕主题的第一个节目由演艺公司来出，结合这个主题进行一些歌舞表演，或者小品表演，后面穿插出员工的节目，效果很好。其中员工的节目由演出公司选出几个导演来编排，因此整体看起来专业性很强，又能够串联起来，而且演出公司对于晚会节奏的把握能力比我们非专业的人员要强，因此整个同乐会做的既欢乐又主题鲜明，还突出了企业特色。

这其中需要注意的就是我们要和演出公司分享信息，让他们熟悉我们的企业文化，明白我们的诉求，再来为我们进行策划，这个策划过程中我们也要参与。

2. 不同主题的冷餐会：冷餐会比较适合一些规模不大的企业，做起来更像是一个party，操作起来也很容易，我们甚至可以选择一些带露天的场地，也可以选择一些好玩的主题，冷餐会有一个好处是可以进行极具企业特色的场地布置，将各种能够表达企业文化的元素设计成布景、装饰，甚至可以让入场嘉宾佩戴，这样的活动能够让被邀请者更近距离的接触企业，接触企业品牌，增加认同感，也让员工能够在更轻松的氛围中实现一次欢乐的活动，冷餐会可以设计许多小活动来活跃气氛，更可分时段对嘉宾进行企业信息传播。

3. 论坛峰会：认真的说现在的许多公司年会或庆典已经不单纯是吃吃饭，看看表演的活动，也可以做的高端大气上档次，许多注重向专业领域发展的企业选择论坛或峰会的形式来进行周年总结，或者探讨未来发展。曾经和一个跨区域的集团公司合作过，他们在周年庆的时候选择了不同的地区做了区域性的论坛，和各地的业界精英共同探讨行业发展以及企业未来，在其间对企业不但对企业进行了宣传，也吸收了许多新的理念与知识，能够很好的开拓员工的视野，激发想象力，提高企业整体的理念、意识。是一个值得推崇的庆典形式。

4. 公益活动：公益热已经流行多年，也逐渐走入了企业的年度庆典之中，围绕着公益而举办的企业年会也不在少数，有些是小型的慈善义卖，有些是带有捐款环节的演绎活动，之前有替一个企业举办过一次慈善晚会，期间有两次拍卖，拍品都是来参加晚会的嘉宾捐献的，拍卖后的所得款项被捐给了一个资助贫困儿童的慈善基金会。企业通过这种活动，在合作伙伴和员工之间留下了热爱公益、关爱群体的良好的印象。

其实在企业的周年庆中，活动的形式是非常多样的，以上我列举了曾经参与举办的几种形式，形式确定后就是策划案的撰写，这方面我们可以寻找有经验的公司合作共同完成，或者我们发挥想象力来完成，大家都是比较有经验的，就不做赘述了。

二、组织与执行：确定了活动形式写好了策划案，下面是活动组织与执行，在这类大型活动中，良好的协调企业商业各个部门，让他们积极配合、参与活动是关键，这需要从准备阶段与执行阶段两个时间段来协调、把控：

1. 前期准备：前期准备有几个环节需要注意：

寻找合作企业：以什么形式来进行活动，会相应的选择什么合作企业，例如演艺公司、慈善机构、管理咨询机构（组织论坛峰会）等，这类机构的选择通常通过互联网或者推荐，我们需要注意的就是他们的业务是否能够满足我们的要求即可。
嘉宾邀请:这个环节是无法通过某部门来完成的，最佳的方案由行政进行通知，由各部门根据自身需要提供邀请名单，行政统一来制作邀请函，再发放给各部门去进行通知，某些重要嘉宾需要有公司主要负责人来邀请的，还需要对上进行沟通来进行。
人员组织：人员的组织是一个重点，前期需要有筹备人员，建立成立筹备组，这些组最好是从各部门或各分、子公司抽调的对接人，一方面他们可以充当信息员，提供所代表的部门、公司的意见，传递筹备组的通知；另一方面在活动进行中可以负责组织所代表的部门、公司人员。在活动进行中的人员组织，最好是分组管理，将到场嘉宾和员工分组，由专人来跟进其中一组，进行小范围的人员组织，这样不但责任到人，而且协调起来会效率很高.
物料采购：这部分包含项目很多有场地布置、奖品等等物料，有些还需要采购服装，因此也是建议分类，如道具组、奖品组、服装组等等，列明清单，二人一组进行采购，然后安排专门的收货、核对人，依照清单对各组采购物料进行清点核对，在这里设置两个环节，一个环节是采购，一个环节是审核，为了确保无遗漏。
场地布置：这个环节其实没有太多问题，主要是细节，尽量考虑到使用的人性化，最好事先制作布置清单和现场布置图，然后也安排审核组，对现场进行最后的检审，另外就是领导座次安排，这个我曾经在微信上分享过一个详细的图，如果大家需要可以私信我发给你们。
建立应急机制：在这类大型活动的执行中，需要考虑的是应急机制，应当成立专门的应急协调组，在前期就制定应急方案，充分考虑困难与问题，再周密的计划都会存在漏洞，或者意外的巧合，因此应急预案是必不可少的，在应急组中，如果是大型活动，人手足够的话也最好分组，例如信息沟通协调组、嘉宾组（主要负责解决嘉宾的问题，这个可与接待组重合）、场地道具组、安保组等等。