【11月12日打卡总结】我选择A，有。我们每

作者青青浅调 2013-11-12 15:14 935

内容来自 2013-11-13 打卡话题

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。

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我选择A，有。

我们每年都组织周年庆典活动，每当这时候都是整个公司最忙、最辛苦的时候，有时候还需要连着上班，周末也不能休息。我们是从事文化艺术行业的，因为行业的特殊性，我们的司庆活动可能和其他企业的司庆活动不一样，我们的司庆活动更像一场行业的盛会。综合几届的司庆活动，总结如下

一、活动主题：

名家汇聚、名品展示、客户回馈、企业风采展示

虽然每次活动的具体主题不一样的，但是综合起来就是这些内容，

Ø 名家汇聚：每年司庆的时候，都会请当年出名和有一定影响力的艺术界名人，主要是书法家、画家、瓷器、紫砂制作大师，鉴宝专家、投资界人士等，这些名家来了主要是为客户带来一些专业的知识和讲座，丰富我们在艺术品领域的知识和素养。

Ø 名品展示：主要是一些当代大家的精品作品展示，像我们在司庆的时候展示过齐白石的真迹、黄云鹏的珍品、各界知名大师的珍品等等，这些名品普通人几乎是难得一见的，也是为了提升公司的实力和影响力。

Ø 客户回馈：在我们司庆的时候，同时还有拍卖、秒杀、抽奖、竞赛、展销等等活动，这些活动主要是增加我们客户的参与度，同时为他们带来实惠，一般在司庆的时候，都能享受到平常难以拿到的价格和珍品，另外我们还有大师现场作画、书法、合影等等现场活动，让大师和客户互动，满足客户与名人零距离接触。

Ø 企业风采展示：企业风采展示主要是体现我们公司的团队风采和凝聚力。有邀请名人的助阵表演，有我们自己编排的节目等等，总之精彩纷呈。

虽然司庆时主要的主题就是这些，但是要把每一件事情都安排好，还是相当不容易的。

二、活动时间：一般都是2天的时间。

三、活动的组织和策划：一般这类活动的组织和策划，主要由我们的策划部牵头，其他部门全面支持和配合。基本上我们都是活动开始前将近2个月都开始筹划了，一般策划部先出基础方案，然后各部门经理参会讨论，提出意见和建议，然后再修改，再讨论，一个方案都要至少讨论5次；然后就是分工，每个项目的负责人要清楚自己分则的内容，清楚自己的团队人员，并要做出承诺等等；然后在活动开始之前就是至少2次的全员彩排，各个项目单独彩排至少2次。

四、活动实施：无论多么完美的准备，在活动实施的现场，最会有出乎意料的事情发生，这时候就要考验我们的应变能力和协调沟通能力了，最关键的是整个团队要各司其职，忙而不乱。

五、总结：

u 每次活动要想圆满和成功，最关键的还是事先的准备，准备越充分，考虑越周到，越不容易出问题，即使出现问题了，也越能够从容应对。

u 活动要有创新和新意。这样的活动年年有，如果没有创意的话，就不能有吸引力，就不能调动活动组织者、参与者和嘉宾的积极性和热情度。

u 分工明确很重要。如果分工不明确，就会出现推诿和扯皮的事情，影响整个活动的效果。

u 总负责人要做好协调和监督。不是每一个人都会愿意对活动投入百分百的用心的，所以一定要有监督和检查人员，奖罚分明，协调有力。

u 费用和预算一定要精细。老板都希望少花钱多办事，尤其是这样的事情的时候，做合理的预算并控制各项费用尤为重要，所以非常考验活动策划人的把控能力。

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