说起司庆,反到先让我想起了国庆,想起我们伟大的祖国在五十周年、六十周年庆的阅兵场景,那场面真的是宏伟壮观、气势昂扬啊。看的我们那是热血沸腾、自豪无比、自信满满啊。而企业办的司庆呢?是否也能办成这种效果,办的如此的正能量,让我们员工打心眼里觉得能在企业工作生活而自豪,让每个人都看到希望、看到目标、充满斗志?这个值得我们从事HR的伙伴们深深思考和努力。
其实在福建地区还是有非常多的风俗习惯的,如普渡、佛生日、尾牙等等具有代表性的风俗,我们的BOSS都会很大方的搞庆祝活动。当然遇到整十周年庆,那企业更是会大做文章,很开心当时进入公司第二年,正好遇到公司20周年庆,那场面让我现在也清晰可见,结合当时及个人一些理解,谈谈如何举办好司庆:
一、时间、地点、方案、人员的确定
1、 时间:这种重要的日子,都是我们的BOSS自己敲定,可能是老板办厂固定的日子,抑或是依照中国的风俗,会选一个黄道吉日的;
2、 地点:公司内部场地
3、 方案:由公司企划、媒介、广告部及外请的广告公司共同策划;首先他们会整体确定一个大致框架,再后邀请老板、总经理及各部门总监经理一同参考提议,最后经过详细的讨论、敲定最后方案。
4、 人员:各部门管理人员、全国各地代理商经销商、公司合作伙伴、外部媒介等等
二、各部门职能分工
方案好了,我们的企划组制作出一本庆典手册,发放到各部门、同时手册会附带在邀请函中发送至各邀请人员,手册中详细注明了庆典当天的流程安排等事项,如下:
1、庆典须知及注意事项:例如,保管好随身物品,携带小孩的,要安排专门人员看管、新品发布禁止拍照等等
2、各部门职能分工:如接机组、酒店接待组、车辆协调组、餐饮协调组、后勤保障组等,附联系电话
3、现场人员安排表:每个工作人员都有具体的负责事项,有一名负责组长及各小组成员联系方式。
4、司庆当天行程表:包括具体时间、地点、具体内容、负责组等
5、酒店车辆安排表:包括了具体酒店、入住区域、人数、具体接待人员,共计人数、车辆安排数量。
6、司庆平面指示图:入场口、控台、主舞台、T台、座位排表
7、餐厅平面指示图:包括了各地区及工作人员就餐区域、人数、桌数等
8、节目安排表:司庆的具体流程、节目安排等
三、具体事务落实
1、舞台灯光音响搭建,这些都是外包给专门的团队来着,我们只要把策划好的方案交给他们,然后进行磨合、彩排等
2、酒店、餐饮落实:涉及的人员数量比较多,而且都是比较重量级人物,公司都会选择很多家酒店来合作,一般都是五星以上。
3、其他部门事务:根据手册,各部门要开始紧锣密鼓的开始具体工作安排。
四、司庆活动总结宣传
公司庆典是非常有纪念意义的,我们企划媒介组会刻录出光盘发放到部门领导,在公司网站、内部宣传栏、及平面媒体等也会及时跟进。
要办好一个司庆,我觉得是一件非常不容易的事情,涉及的人员、部门非常多,考验大家的分工协作配合、沟通;对突发事件的应变处理能力;很多细节上的东西都需要反复考量,一个小小的失误,可能会导致整个司庆的失色。
6楼 微笑精灵之火凤凰
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5楼 核桃小耗子
晚上好,学习了。
4楼 Remember2013
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2楼 jnqxhy
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1楼 哲译
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