【11月13日打卡总结】集团人员档案号编号原
作者 ying萦
2013-11-13 07:03
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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集团人员档案号编号原则:集团编码+部门代码+员工编号(三位数),如:JTCW003(JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写);CW:部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写);003:员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定)
借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换
档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料,应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。员工离职档案每月3号之前清查,另外归档于离职人员档案处。离职档案保存两年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止)档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁
1、对公司有长远利用价值的应永久保存。
2、对公司一定期限内有利用价值的分别为长期或短期保存。
3、凡是界于两种保管期限之间的档案,保管期限一律从长。
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