【11月13日打卡总结】公司年会相信很多公司

作者 elimy 2013-11-13 12:48 523

内容来自 2013-11-13 打卡话题

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日，举办各类司庆活动表示庆祝，尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时，活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设，正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么，请问：
1、你们公司有没有举办过司庆活动？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是如何组织和举办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会怎么来举办？请分享你的想法与计划。

展开

公司年会相信很多公司都组织过的，我们也不例外。企业大多是会把年会变为一场全员总结会，总结公司一年来的发展历程、取得的成就等，并展望未来，给大家描绘未来一年的美好蓝图，是倡显企业文化的好机会，领导们岂肯放过……所以，年会也就成为了很多企业领导们争相发言的大会，你方唱罢我方上。接下来就是员工评优、聚餐等不可或缺的内容了。能不能咱不尽搞这些严肃的话题？年会嘛，既然是大家的聚会，可以形式多样化点，咱也放松放松，这可是一年中难得可以全员放松的机会呀，咋能浪费？
在周一的分享中笔者也提到曾经组织并支持过之前公司首届年会。现在来回放下活动全过程：
1、年会方案的拟定。
成功的活动总少不了良好的活动方案做铺垫，就好比好的电影少不了好的剧本一样。确定好年会主题、目的、活动流程及项目、费用预算、可供参考的会议地点等等，在此之间，是要跟公司领导保持充分沟通的，了解领导的想法，否则，你的方案只能是停留在纸上的东西，胎死腹中。呵呵，有领导支持的咱的活动就成功了一半。
2、年会时间、地点的确定。
方案通过后，得开始着手准备了。年会年会，你总不能等到真的过年那天才去开会吧？得提前联系好会议场所（考虑费用、距离、乘什么交通工具前往、容纳人数、环境、设施设备、舞台或主席台的大小、提供的服务、菜单及价格了解等等）、确定会议时间（选择合适的时间，年底很多公司会搞年会，如果不趁早下手，小心看中的理想会所定不到哦）。因为我们年会中还有晚会，有文艺汇演，舞台一定要够大，还得考虑音箱设备、灯光等等。
3、活动物资、礼品的采购、定做。
承上所述，年会通常会是评优大会，这个是少不了的环节。优秀员工的奖品、奖状、嘉宾纪念品（我们当时就邀请了合作伙伴企业领导、优秀员工家属、上级单位领导等）、活动其他物品。水果、点心等东西那得是活动前一天准备即可。
4、员工节目统计与排练督查。
既然安排了此环节，这个工作就少不了的。这个时候，咱就是导演，你得导演好这次活动。控制好参与节目的数量、质量，形式要多样化，并且要协助大家解决排练中的问题。为了保证参与度，我们当时是设定了奖项并对节目进行评分的。
5、领导发言稿、颁奖词、主持稿的确定。
6、会场布置、现场控制。

此项咱就不多讲了，活动前尽可能多考虑周到，若确实临时发生状况，一定要趁着冷静灵活应变，以大局为重。出现一些小小的无关紧要的问题，就不要太小题大做，正常心对待，春晚都还有出纰漏的呢。
7、活动效果评估。
总体而言，此次活动领导全力支持、员工参与度高、嘉宾评价好，后期公司网站也对活动进行了推广，上级单位还派了摄影师拍摄，公司也舍得投入，效果还是相当不错的。还是那句话，企业应视具体情况安排适合自己企业的特色年会。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。