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为辉煌同仁“快乐工作、快乐生活”创造条件,促进辉煌同仁之间的沟通,增强辉煌同仁幸福感,公司将每季度举办一次“集体生日晚会”。
1、统计生日名单,提前张贴通知 :我公司每年都会举办四次生日会,以季为单位,统一核算当季度里面有多少员工生日,把名单导出来之后张贴到公司的饭堂、车间各处公告栏通知员工举办生日会的时间、地点、人物。
2、以50元/人的费用预算采购适宜当季度的生日礼物,如春冬季采购电吹风、暖水袋、毛毯,储物箱;夏秋季采购风扇、电吹风、储物箱,员工可以任意选择其中之一,顺便采购一些庆生会需要的吃食,如水果、花生、瓜子、饮料、订好三层蛋糕(这笔费用另计)。
3、确定好主持人、准备好主持稿件,布置会场:采购一些气球、彩带、红地毯、那些小形的灯,还有类似于酒吧的那些彩色灯(忘了叫什么名)在培训室挂好,当然也少不了相关的条幅以达到喜庆的氛围,我们基本上每季度的主持稿样式不变,主持人从公司中挑选,修改一些句子就行,顺带准备好玩游戏需要用到的道具。
4、邀请领导、并安排领导讲话,我们通常是邀请公司两位营销副总(总经理常年不在公司邀请无望)、生产总监及生产车间的经理上台讲话并发表感言以及感谢肯定员工对公司的辛勤付出。
4、员工集体生日会开始:18:30员工准备签到领取礼物券入场并告知员工以此券来领生日礼物,要放好不要乱丢了哦。19:00——20:30 主持人开场白、宣布员工集体生日会开始,期间员工一起参加玩游戏、唱歌、抽奖、表演节目、享用公司准备好的吃食,20:30 开始放生日歌、点燃之前准备好的蛋糕蜡烛、关闭大部分的灯光、集体唱生日歌并许愿……各后勤人员分发切好的蛋糕,人人有份永不落空。21:00 员工离场,并发放礼物……后勤人员整理现场。
总结:每年每季度都会举办员工集体生日会,形式上免不了有些重复的,感觉没有什么创新性,游戏方面也没有更好的发展,一方面是由于场地的原因未能开展,一方面是因为常年类月的举办,时间一久,无论是员工还是HR/行政部门都有一些应付了事的态度,目前正在创新、采用更好的方式,如有可能希望逐渐替代目前的形式,给员工一种新的感受,而不是习惯性的无新意庆生会。向各位卡卡们学习,取取经。