【11月18日打卡总结】优秀员工就像是公司全

作者 JackyLi 2013-11-18 09:19 218

内容来自 2013-11-18 打卡话题

为了激励先进，表彰优秀，每到年底，许多企业都会进行优秀员工的评选活动。那么，优秀员工评选标准是什么？评选程序和方式又该如何操作才更公平合理？大家可能都有自己的理解和做法，一起来探讨学习一下吧，请问：
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的？
2、这些优秀员工，具体你们是如何评选出来的？结合企业实际，请详细分享你们的评选程序和操作方式。

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优秀员工就像是公司全体员工的偶像，他们的一言一行极可能成为员工们平时学习、模仿和努力的标杆，树立好优秀员工这个群体的典型形象，对弘扬公司正气、引导员工努力工作和提高绩效是十分有帮助的。优秀员工的评选是我们公司年底的例行工作，现在与大家简单分享如下：
1、制度规范。
我们有优秀员工评选管理办法，对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范，每年进行修订和完善，经过多年的运行，目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。
2、评优条件。
对于优秀员工评选标准，我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项，下面分别说明。
（1）普通标准。也叫“大众标准”，是所有拟入选优秀员工必须达到的标准，它包括：全年平均绩效得分在部门前3名内，全年无迟到早退旷工现象，全年无记过及以上的处分，全年各种请假累计在15日内，全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
（2）技能标准。主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求，同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
（3）特殊情况。如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等，可以通过申请，由公司领导特批确定为当年度优秀员工。
3、名额限制。
优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%（特别情况也可经申请批准后增加适当名额），不足5人的部门与其他部门合并参评；同时，设公司级部门精英奖（以上优秀员工中表现最好的得选，不兼得），主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。
4、评选流程。
一般流程依次是：个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准；特别流程是：部门推荐、副总审批、总经理批准。
5、奖励颁发。
年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行，由公司领导颁发证书、奖金，并统一佩戴授带，这样，既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象，从而提高获奖者更大工作激情，同时，达到“树立标杆和榜样”的效果，让其他员工不自觉的以优秀员工为标准，不断修正自己的工作态度、方法等，从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以，奖励的颁发，如果条件和时间允许，一定要尽最大范围的进行，以扩大员工影响面，树立公司优秀员工的正面形象，带动其他员工共同进步。
6、其他事项。
在优秀员工年度评选中，其实还需要把握好一些细节工作，否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象，从而让评优活动没有达到预期效果，导致花了钱没有办好事，我认为，应当注意以下几个细节。
（1）发布通知。虽然，评优是每年的例行工作，但一般员工由于工作关系，不会关心或无心顾及这项工作的具体时间，所以，HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知，并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知，各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导，在全体员工中形成“人人争先进，个个想优秀”的正能量。
（2）奖金设置。一般情况下，公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的，只是需要控制在预算范围内。奖金的设置需要经过公司领导的批准。我们设置的原则是，公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人，看起来奖励虽然不高，但公司认为，优秀员工重要精神形象，在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
（3）公示监督。在总经理批准后的优秀员工名单，HR部门将公示3天，接受全体员工的投诉，如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”，将取消其资格。在我们的实际工作中，这样的情况是不多的，是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”，因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况，就容易显得评优工作不严谨，也容易让总经理不高兴。
（4）大力宣传。评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了，我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相，并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出，并形成电子文件上传公司网站、OA系统等，还将相关信息通知获奖员工家属，特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评（一般情况下，每年都会有几名员工获此殊荣）。
（5）修订总结。这一点也十分重要，每年评优工作结束后，我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会，听取各方面对评优工作的意见和建议，包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等，每次都有员工提出一些意见，HR部门汇总讨论、请示领导后，会修订管理办法，以指导来年的评优工作。

其实，年度评优工作还有许多工作需要注意，比如：对非优秀员工的某些意见如何进行引导和说服、如何减少或杜绝评优工作中存在的某些不公平现象、优秀员工标准的严格控制等，都是需要经过不断交流沟通才能处理妥当的，所以，评优工作并不是一件“按制度办事”这么简单的，我认为，它刚好成为年底检验HR部门综合能力的工作，其满意度如何就是HR部门工作的成绩表。

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