如何评选优秀员工,我们的操作如下:
一、指导思想:
通过评选优秀员工活动,将对2012年度表现突出的个人进行表彰奖励,营造树先进、学先进的良好风气,激励全体员工以先进为榜样,为做好2013年的工作奠定基础。
二、入选资格:
凡经公司批准入职,入职时间达到半年的公司正式员工,均有资格参加评选。参加评选的员工,必须同时满足下列条件,方可获得参评资格。
1、工作过程中未出现过大事故以上责任事故(含工伤事故)。
2、全年各月绩效考核未出现不合格者。
3、全年事假累计不得超过10天,病假(含工伤假,不含调休假)合计不得超过20天。
4、全年迟到、早退次数不得超过5次。
5、全年旷工次数为0次。
6、全年未有违反公司规章制度者。
7、客户投诉不超过1次者。
8、全年未有惩处记录者。
由评优组委会对公司员工进行资格评选,并将获得资格评选的员工进行公示,公示期为一周,如无异议,即认定结果有效。
三、评选指标,按照公司各个部门的人数、部门重要性等决定每个部分的优秀员工名额。
四、评选流程
1、评选工作以各部门为单位进行评选推荐与自荐。要求各部门在总结员工个人全年工作的基础上,注重实绩的考核,切实按照评选条件进行公平、公正评选。
2、各部门员工填写“2012年度优秀员工推荐表”(见附表一),并详细写明推荐理由,于1月10号前交人事行政部。
3、所有推荐与自荐人员由公司领导及各部门负责人共同讨论决定后,由综合人事行政部汇总,上交总经理审核签字,继而最终选出优秀员工,并予以奖励。
五、注意事项:
1、各部门要将本方案传达到每位员工,形成表彰先进树立楷模、激励员工奋发上进的氛围,对自信心不足但表现又确实优秀的员工应予以鼓励与指导。
2、推荐人员以认真负责的态度,实事求是的原则,对员工的工作表现和工作成果进行评价。
3、评选过程中要保持各层级间进行充分沟通,各部门要按照本方案的时间进度,鼓励员工积极配合,并按时上报。对文字表达欠佳的员工,部门负责人应尽力协助员工填写好自荐表。
4、评优过程中,评选小组应注重对客观优秀事迹的验证,优秀员工人选应能够获得多数员工的认同。
5、评选出的优秀员工将公告栏中公布,接受广大人员的监督与检查,如获选人员负面影响强烈或投诉严重的,应取消评选资格,重新核定。
6、各部门主管/经理如接到员工自荐时,不可随意退回或扣下员工自荐书。
六、奖励办法:
1、 授予“2012年度优秀员工”荣誉称号证书;
2、 于春节联欢会上由领导班子颁发荣誉证书1本、奖金1000元;
3、 入选人员,将根据其个人在公司的发展意愿和特长做定向培养、提供更多的晋升机会;
4、 如在评选过程中所提的合理化建议被采用的,将另行奖励;
5、 记入公司荣誉档案。
七、时间安排:
2013年1月2日:部门主管/经理到人事行政部领取表格;
2013年1月3-10日:员工将填写好的自荐表交至交到部门主管/经理处的,由各部门主管/经理于当天转交至人事行政部;
2013年1月12-15日:人事行政部对候选人进行硬性条件筛选,组织相关管理人员进行评审(员工与管理人员面对面可谈话);
2013年1月17-25日:公示优秀员工名单,证书打印,颁奖安排准备工作;
2013年2月3日:迎春联欢会颁奖。
八、评优组委会成员
生产副厂长、品管部经理、采购主管、机电主管、人事行政部经理、销售部经理、总经办成员。