【11月18日打卡总结】一、入职所需资料(1
作者 诸葛星
2013-11-18 15:12
405
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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一、入职所需资料
(1)应届毕业生 个人简历、 就业推荐表、毕业证、学历证书及学信网出具的验证报告、体检报告、身份证复印件、荣誉证书复印件、职业资格证书、1寸彩色照片4张(工作证、入职信息登记表、居住证各需一张)
非应届毕业生 不需要就业登记表,但需要上一家单位的离职证明 、社保卡和住房公积金复印件
(2)公司需要准备的资料
劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同、员工手册、岗位说明书、试用期考核表……
入职信息登记表
入职引导表,包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需要员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门的同事等
新员工指导手册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示
(3)入职登记表或承诺书—风十三
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:
1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。
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