一、定编定岗仅仅是HR的事 你同意吗?(同意/不同意)
答:不同意。定编定岗需要公司全员(经理层以上)参与。这是一个庞大的工程体系,需要各个部门负责人及总经理层次人员商讨反复权衡后才能真正做好“三定”工作。HR的定位:协助、指导、督导、串联、权衡的作用。
二、定岗定编前,你有没有清晰的了解业务流程、职能、人员、劳动生产率、销售额等(有/无)
答:这个是必须的。企业状况、发展阶段、老板的思想、岗位评价、各个部门利益的权衡,这些方面都是需要提前规划和着手准备的。
三、分享下你在这个过程遇到的一些实例以及经验
答:(每年制定人员编制时,首先了解来年的生产/工作任务,根据任务分解,核算出各岗位必需人员配置,以及来年关键岗位的人员储备,然后与各部门核实现有人数及空缺人数,这个过程中,肯定有你增我减的争执,一般各部门都希望能够多些人手,以便更轻松的完成任务,所以通常在最后会根据实际情况,在特殊部门预留一些名额,特别是生产部门,考虑到人员的流失,候补人员需一定时间的培训等因素。)
1、HR部门再强势,即使能自己做好“三定”的工作,也需要各个部门的大力配合和支持,不然会遇到很多的麻烦,不必要的挫折 和挑战。
2、持久性。这项工作相当重要,牵涉所有部门及老板的利益,企业长远的发展,需要往返几个来回才能制定初稿,然后三个月或者半年再或者一年的时候再次修改完善。
3、在此过程中,沟通交流、专业技能以及对各个部门岗位的价值评估都要心中有数。即使是HR想出来的方案也可以无偿贡献给相关部门,要让他们有荣誉感、参与感,受到尊重的感觉。这有这样,他们部门的负责人才会更加负责地对待“三定”的问题。HR要专业、忍耐、无私,胸怀宽广。
4、此项工作要是做好了,会大大加强HR部门与各部门之间的关系,以及以后工作的协调,提升HR部门的形象和话语权。
1.不同意,定编定岗需要老板牵头,由用人部门协助,再由HR编制完成。
2.本人还没有涉及相关的工作,当个人觉得需要了解相关岗位的工作内容。
3.在此基础上,完成初步的人员配置编制,然后报老板审批。