【11月20日打卡总结】说到优秀团队,我们就
作者 董婷
2013-11-20 09:18
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优秀团队能造就更多优秀个人,也能推动企业更大发展,因此,企业年度优秀团队的评选对员工及团队的激励作用和意大更大。那么,怎么样才算是优秀团队?又该如何来评选?其与优秀员工评选有什么异同?今天就一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀团队的标准是怎样的?
2、这些优秀团队,具体你们是如何评选出来的?结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
优秀团队能造就更多优秀个人,也能推动企业更大发展,因此,企业年度优秀团队的评选对员工及团队的激励作用和意大更大。那么,怎么样才算是优秀团队?又该如何来评选?其与优秀员工评选有什么异同?今天就一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀团队的标准是怎样的?
2、这些优秀团队,具体你们是如何评选出来的?结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
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说到优秀团队,我们就很容易想到“雷锋班”、“南京路上好八连”、“郭明义班组”等,事实证明,他们对后来者的模范作用可谓持久和深远,对当地甚至整个社会的正面影响作用更是非常强大;在我们企业里,也会有“QC小组”、“5S优秀班组”、“营销攻尖团”等优秀团队,如果能够得到企业的认可并颁发奖励,并加以充分宣传,那他们在企业里、在员工中起到的示范和引领作用将是十分积极的,对企业整体业绩和正能量提升也是有直接作用的。
所以,优秀团队就是各部门学习的榜样,其中涌现出来的精英分子就是全体员工的模范人物,他们的带头作用无疑对树立企业正气、提升个人工作业绩是有积极帮助的。下面,分享一下我们在优秀团队评选方面的工作:
1、 评选标准。
我们制定了优秀团队评选管理办法,对评选标准、条件要求、评选流程、投诉处理等进行了详细的规范,其中,对评选标准方面,制定了业绩标准、管理标准、特别标准等,简单分享如下:
(1)业绩标准。当年度必须完成本部门或班组的所有绩效目标,如果所有部门都没有完成,则取消当年度优秀团体评选,或者经领导批准后,取完成绩效较好的前几名团队;当然,如果有超额完成的,同样需要取最靠前的几名。
(2)管理标准。该团队成员无迟到早退现象,无受记过以上处分,5S综合评价在“良”以上,团队成员提出合理化建议2条以上且得到实施,团队无吵架、打架等事件发生。
(3)特别标准。如果团队获得市、行业或国家某些奖励或在公司某项工作中做出了突出成绩,经公司领导审批,可以破格评为优秀团队。
2、 评选名额。
在确定优秀团队名额时,一般情况下,我们在销售、管理、生产、服务后勤等以班组为单位各评一名优秀团队,另外,以部门为单位,评二名优秀团队;如果需要评其他优秀团队,则需要经过领导的特别批准。
3、 评选流程。
我们的评选流程是:HR部门发布优秀团队评选通知、各团队自评、相关领导和部门审核、副总审核、总经理批准、公示、投诉处理等。评选结束后,会在公司网站、OA、宣传栏、内刊、重要会议上进行公告,以激起全体员工的热情。
4、 奖项设置。
优秀团队的奖项一般有奖金、奖状、奖杯、集体户外活动、其他小礼物等,分享如下:
(1)奖金。以部门为单位的优秀团队奖金为1万元,以班组为单位的优秀团队奖金为5000元,都是在颁奖现场进行颁发。
(2)活动。对优秀团队,公司都会奖励他们次年组织上下半年各1次的户外活动,每次费用控制在2000元内,节约归己。
(3)奖杯。公司找工艺品公司专门设计制作的奖杯,统一样式和大小,当年印刷上部门名称和年月等,都是复合材料制作的,不易摔坏,表面涂一层铜,显得也比较大气,在颁奖现场颁发。
(4)其他。奖状也是公司统一到外面印刷的,届时由公司书法高手用毛笔填写好部门和日期等;同时,公司给他们每位赠送一份小礼物,比如:印有公司名称的茶杯或管理、技术书籍等,这些都在颁奖现场颁发。
5、 协商处理。
优秀团队评选结束后,公司领导、HR部门会与那些业绩较好、管理也不错,但未被评上优秀团队的部门或班组负责人进行交流和沟通,说明在名额有限的条件下,只好委屈大家,希望能够理解,千万不能因为此次未被评上而气馁,希望及时与部属沟通和解释好,带领部属更加努力工作,做出更大更好的成绩,争取来年评上优秀团队。
在实际的优秀团队评选工作中,连续2年或3年同一个部门或班组被评上的也是少数,说明我们给予当年度未被评上优秀团队的鼓励和解释是成功的、有效果的,同时也说明我们在评选上是公平的,能够激起各团队努力工作的激情,能够经得起各部门和全体员工对评选工作的检验。
6、 及时总结。
每年优秀团队评选工作结束后,我们都会收到或听到对评选工作的一些建议或意见,有的是中肯的,有的是带有明显偏见或自私色彩的,面对这些,我们都会以感谢的口吻礼貌对待,然后汇总整理,经过自己消化并提出HR部门的处理意见,送相关领导审核同意后,对评选管理办法进行适当修订和完善,以便在次年的评选工作中运用。
这样的及时总结非常重要,不能听到了不理不睬,不能开了会有决议不去修订管理办法,只有充分吸取员工的合理建议,才能更加让评选管理办法适合于公司实际,才能使我们的评选工作更有生命力和执行力。
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