一、我个人认为,公司年会与年度评优基本上是每个企业在年终时都会遇到的两项重要工作,前后也是一脉相承的,既是公司对员工工作业绩的肯定、鞭策,也是丰富员工文化生活、调适员工身心健康的一个重要保证,更是促进企业精神文明建设的一个不可或缺的举措,对贯彻宣传企业文化、价值理念具有重要导向的作用。我们企业也不例外,由于成立时间短暂,但年会每年还是会办,但公司直到目前,其经营管理(在私营企业,尤其是老板说了算)的重点仍放在打市场、跑业务及维护客情关系上,对企业的精神文化建设和各项文化活动开展的关注度和支持度不够,当然这里面也有目前经营局面困难、行业不景气及国家政策限制等方面的原因所影响和制约,企业效益不好,奖金取消,工资福利下降,谁都没有心情精心组织和积极参加年会,碰到这种情况也是在所难免的。
二、我司整个年终流程是这样的,先是公司年终总结,其次是优秀员工及优秀团队表彰和颁奖,再是员工年会,最后是公司年终聚餐。在年会这个环节,应该是全体员工一年来最为放松和最快乐的时刻,所以年会的组织策划、背景布置、内容搭配就显得很重要,要尽量让人感觉身心舒缓、精神愉悦,而不再带有工作中的种种状态和情绪参与其中,而要引导大家形成玩和乐的年会氛围,比如背景布置当中可以连续放一些慢节奏既抒情又符合年会主题氛围的歌曲。年会场地可以根据年会组织策划的需要来确定(当然在天气允许的情况下),如果侧重户外活动多些可以选择在户外,如果是侧重娱乐多点(K歌比赛,舞蹈比赛小品表演等)可以选择在公司舞厅内,我司由于没有舞厅,一般是在大会议室内进行,主要有猜字谜、乒乓球入桶、书写汉字、卡片摸奖等活动,但这些活动形式比较单一,内容并不是很丰富,选择搭配并不是很有趣味性,难以发挥出较强的氛围渲染力和感染力,自然而然员工就难以捕捉到年会上大家全身参与其中快乐的感受,参与的热情就会降低甚至消失、对来年的年会员工可能不会抱有热切的期盼,对企业精神文化的建设和宣传工作大打折扣。
三、考虑到上述问题的存在,2014年我司的年会开始从整个方案和执行手段上应当都会适当添加一些新元素、新创意,吻合大众的胃口,也避免老调重弹;在内容上尽量向全员的工作和生活细节进行挖掘,接受大众指导,在此基础上再行创作。结合我司,分享以下具体的变化和操作:
首先应从年会的基础工作做起,做好全员的年会前期调研,努力了解员工的快乐需求(员工想玩什么,怎么玩),结合公司的精神文化建设的内容,并以此为基础对年会的策划方案进行设计,完善细枝末节。这样做既能最大限度满足员工的个性需求又可以宣传企业经营的理念文化,使员工对企理念文化达到高度的认同进而不断的内化为积极的行为,进一步起到增强企业凝聚力、向心力和感召力的目的;
其次应保证年会的活动内容和形式丰富多彩,充满互动性(台上台下互动)、趣味性(人人都愿意参加)、合作性(以团队形式参与);可以选择各种活动进行合理的搭配和组合,我司明年准备一些娱乐性强点的活动(唱歌、舞蹈、相声),另外可以提前选好与活动主题相应的背景音乐,以保证整个现场气氛的开始和延续;
最后整个策划方案在设计阶段不光是HR部门的事,各个职能部门,甚至包括基层的员工都可以参与其中。策划方案出来后应向全员进行公开,倾听员工提出的意见和建议,将这些意见一一收集、整理并汇总,罗列出员工反映最多的几条进行针对性的修改,这样做可以在年会执行阶段大家都能全身心快乐的投入其中,形成气氛感染,最终带动全员达到年会玩和乐的目的。不多说了,手都酸了。
13楼 孔祥璐
晚来补课!
12楼 蓝比紫蓝
晚上好,学习支持,了解员工的快乐需求很赞!
11楼 我和我追逐的梦
学习学习再学习。
10楼 zhancuisong
感谢分享!
9楼 Remember2013
学习了
8楼 乙文
周一好,感谢分享,支持,学习中,有空踩一踩我的征文,
7楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
6楼 核桃小耗子
早,学习了!
5楼 筱桐
早上好,学习支持,谢谢分享!
4楼 清水湖主
学习了
3楼 云水禅心R
学习了,谢谢分享
2楼 jnqxhy
学习了 感谢分享
1楼 哲译
学习了,感谢分享!