【11月23日打卡总结】年会年会，一年之际的

作者蓝比紫蓝更新于：2013-11-24 23:50 1050

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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       年会年会，一年之际的盛会，不但是公司上一年度的总结表彰，也是下一年度的计划展示，同时也是员工们放松身心、交流娱乐的地方。某蓝最近因为家庭原因，辞职了，所以这里和大家一起回顾一下上家公司去年的年会情况吧：
一、年会准备：
    1、确定：时间一般为春节前的1月份举行，地点在集团所在地户外场地布置。形式为公司自行组织，并邀请二名神秘嘉宾。
     2、安排：临时组建筹备委员会，由某副总为顾问，总经办主任任委员长，工会主席任副委员长，由行政及人事部门牵头，组织部分骨干及热心员工参加，分头安排各项工作人员（联络组、会场组、宣传组、后勤组、保障组、礼品组、机动组等等）。
    3、审核：年会预算及安排上报常务副总审批，批准后施行。
    4、行动：根据安排计划筹备，采买的、联络的、组织的、宣传的，进行分头准备工作。
    5、节目：要求以事业部或子公司为单位上报节目，由筹委会审核筛选。
二、年会流程： 公司年会是以集团为单位，进行上一年度的总结表彰及下一年度的计划安排，所以常常会花费一整天的时间，一般是上午开会（9点至11点），下午表演娱乐（1点至5点），晚上聚餐抽奖。具体流程如下：
     1、常务副总致开幕词：上午的会议由他主持。
     2、董事长作工作报告：上年度工作总结及下年度集团工作计划。
     3、常务副总公布下一年度管理人员聘任名单：
     4、分管行政人事的副总公布先进及优秀管理者、先进及优秀员工名单：
     5、优秀管理者代表讲话：
     6、优秀员工代表讲话：
     7、颁奖：董事长给先进管理者、先进员工颁奖；常务副总给优秀管理者、优秀员工颁奖。
     8、中午在食堂聚餐：
     9、下午演出：根据事先做好的节目单排演，中间会穿插小游戏、抽奖活动；此外，外请了二名专业演艺员演出，一般是在当地有点小名气的。现场还会根据会场气氛安排即兴演出，当然为了不冷场，事先会做部分准备了。演出可以带家属参加，也鼓励员工家属上台演出，额外准备了小礼物。
    10、晚上聚餐抽奖：集团全体员工及各地来参加集团年会的员工代表及所有优秀管理者、优秀员工欢聚一堂，不同地区的子公司等自行组织。
三、注意事项：
     首先，最重要的是公司领导的重视度。从董事长开始上下一心，重视工作，才是办好年会的先决条件了。一方面筹备及进展会顺利的多，另一方面气氛也能很好的推动起来。
     其次，应该做好筹备工作。结合历年的经验，将所有有可能发生的突发状况扼杀于摇篮中。有条件的话可以进行彩排，万事俱备，只欠东风。做好准备也就成功了一半了。
      再次，选好主持人其实挺重要的。调动气氛，活跃现场，都离不开主持人。有条件的可以外聘主持人，或者从公司选择有特长的员工。
      最后，应注意活动安排的推陈出新。年会年年办，对于老员工来说，每年千篇一律的内容缺少新意了。公司员工老老少少，年龄层跨越了好几十年，众口难调，所以应该广征言路，博采众长。