【11月25日打卡总结】如何创意年会组织形式

作者大侠大靖更新于：2013-11-25 08:43 424

内容来自 2013-11-25 打卡话题

临近年底，我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？一起来探讨一下吧，请问：
1、你们去年的年会组织形式是怎样的？
2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

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如何创意年会组织形式？

我们又得开始准备一年一度的年会活动了，年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎？着实让有些HR深感苦恼，年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了，今年又该玩什么新花样？

参会人员邀请，有外部的也有内部的，内部就是公司全体员工；外部邀请客户、供应商、员工家属、地主有兴趣参加之人士等。

自做年会程序，至少提前一个月进行征选晚会主持人、节目，晚会前一周确认节目筹划与预演、确定，趣味活动准备，晚会顺序安排与计划。在晚会进行过程中，要让员工一开心、二感动、三激动，开心的是必须的，除了开心还要有感动的环节，感动才能打动现场人员，感动过后就是激动。一般情况下，节目过后就是抽奖，奖品大小混合进行，最大的奖项通常是放在最后，所以最后才是最激动的时刻。

2）承包给专业公司。对于整个年会效果来讲，专业公司对年会的舞台、灯光、节目与活动等会受欢迎些，但从费用上来说，相对会偏高一些，但主导部门就没有什么工作量可言，只要跟进抽奖环节及协助安全事务即可，其他都可以由专业公司代办。

一般年会来说，不外乎有几个板块：1、团年饭；2、领导重要讲话；3、各种表彰；4、节目表演；5、抽奖；

至于年会办得成不成功，就在于你办的年会是不是员工想要的年会，比如说：员工想要苹果，你却给他一个梨员工肯定也不会乐意的，所以我觉得要办好一台年会，就一定要事先了解员工的需要，投其所好，这样才能达到理想的效果。

1、关于团年饭：传统的团年饭不外乎是吃围餐，十人一桌，有酒有菜，吃吃喝喝，中国人的传统习惯，有的是在饭堂进行，有的是承包酒店进行；这个其实可以多点想法的，比如：开心火锅宴？日本料理宴？韩国烧烤宴？盆菜一砵宴？等等都可能是一种好的选择，提倡”光盘行动“，环保又低碳；让员工尝试一下新的方法，不只停留在中餐，可能会有一些意想不到的效果哈。

2、关于表演节目：这个方面有很多，有员工自创节目、有外请节目，但是，一般的情况下都是单独分开的，没有关联，但是如果能花些功夫，将本公司或本厂一年的大事记融入到各个节目中，会不会让员工对公司增加更深的了解？

3、关于抽奖：很多公司奖品不外乎是一些物质方面的东东，如果增加一些员工实用或者是与技能提高有帮助的奖品会不会有更好的效果呢？比如：心愿满足奖（年会前让员工分别写上一个心愿，当然会有一些限定条件的哈，比如价格等，在年会现场如果被抽中，公司即可按本人写的要求去帮助他实现）？假期半天的幸运奖？培训项目参加幸运奖？购书卡？等等，总之，奖品可以是五花八门，多姿多彩；

4、关于表彰：不要拘抳形式，可在年会前充分做好优秀员工及团队的事迹介绍，在现场可以采取一些竞猜的形式让员工都能进行互动，这样一方面表彰了先进，另一方面也让更多的员工对优秀人员团队的事迹有所了解，增强他们的参与意识，起到相应的激励作用；

年会要精彩、创意很重要，大家一起加油。

组织流程：

2.1 公司首先会成立XXXX年度年会筹备委员会，副总带头、人力资源部执行、各部门负责人参与，召开年会筹备专题讨论会议，集思广益、群策群力，就年会活动的主题、策划、实施、节目的安排、抽奖的形式等等进行一些交流沟通，同时部署人力资源部相关同事深入广大一线员工当中去，选择员工代表、听取他们对年会工作的想法与意见，汇总上报。

2.2 副总听取总经理对今年年会工作的指示，依据企业的经营状况、年度经营目标的达成情况、其他特别的客观因素，决定本年度的年会规模、邀请参加人员、表彰与奖励的规模、开展的形式、费用的初步预案等并传递出这些信息以便年会方案的顺利审批通过。

2.3 收集各部门出演的节目、新的思想火花、新节目创意、互动游戏、自我推荐的主持人候选人选等，撰写年会活动方案报批。

主题：走在一起、是缘分，一起在走、是幸福

时间：XXXX（年假前的一天）

参与人员：全体员工、客户代表、供应商代表、优秀员工家属等

地点：XX酒店

总经理发言：年度总结于新年度工作规划，外甥打灯笼、呵呵

表彰与奖励：历年来年会上都会对优秀员工与优秀团队进行表彰，今年公司的培训工作取得了新的突破，成立了企业商学院，培养了一批优秀的内部兼职培训讲师，年会上将进行等级证书颁发，推动培训工作的更进一步成长，另外今年将首次进行忠诚奉献奖奖励，所有在本公司服务满五年的员工的一律发放奖金3000元，优秀员工与团队的表彰与奖励参照方案执行。

集体聚餐：往年在公司开展年会的时候，由公司食堂安排或自助餐都进行过，今年公司定菜单，酒店大厨掌勺。菜单暂保密。

晚会节目：各部门自编自演的节目与外部文化娱乐公司的节目交叉进行，按节目的抽签顺序排出清晰的演出流程。，年会正式开始前一周发布清晰明确的节目演出流程表。

现场抽奖: 去年公司设置一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，奖品有笔记本电脑、彩电、手机等，今年将设置1名神秘大奖，一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名、奖品一律发放现金与独特性的纪念品。抽奖的中间环节设置互动游戏（猜谜语、踩气球、开火车等）带动年会氛围高潮。

三、年会注意事项

设置祝福奖：每一位参加年会的员工都会获得一份大礼包（200元左右的年货），这样做的目的就是在这喜庆的日子里，福利要阳光普照，要让所有员工带着企业的关爱结束这一年的辛苦。

会餐要求:开车不喝酒、喝酒不开车，尽兴的日子不能禁止不喝酒，酒一定程度上可以起到活跃氛围的目的，但是要强调一点开车来参加年会的员工不要喝酒，除非确定有人接或有代驾等，另外，公司要考虑预备一俩间客房，让喝多的客户、供应商等休息用。

人力资源副总要对所有策划与开展年会工作人员表示感谢并给与红包以示慰问和感谢，大家在玩乐的时候，相关工作人员还在辛苦，理应如此。

年会是企业文化建设与宣导的平台，是员工福利的集中展示、是优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是凝聚人气，鼓舞士气，汇报全年的企业业绩及成绩，部署来年的工作战略规划，预祝公司业绩稳步提升的一场“全体员工大会”。重点在于宣导出企业文化的主题、难点在合理节约的基础上用小钱实现大目标。

实行“总导演”负责制，HR也要参与其中。

建立以行政副总为“总导演”的负责制，来总体负责年会节目融入企业文化的工作，HR也必须参与其中。大致流程如下：

1、征集节目，内容除了可看性，还要有企业文化的内容、理念。

2、以企业文化为骨架，将节目分成四个章节：回顾篇、总结篇、感恩篇、展望篇。每个章节开始时，以现在比较流行的“沙画”作为开章节目。

3、每章按照“起承转合”的顺序安排节目主题，使演出至少能有四个高潮部分。

4、最后由主持人和公司领导进行总结发言，更加系统的深化企业文化的主线。

这里有几个注意点：①报名时，一定要明确企业文化的主题与目的，使报名者能以企业文化为节目设计背景与主题。②HR要全程参与每个节目的设计与排练，一是可以把握节目主题，不偏离设计思想；二是报名者对文化融入有什么不明白可以互相交流。

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