【11月25日打卡总结】年会设想计划。在去年
作者 都一诺
2013-11-25 08:55
365
临近年底,我们又得开始准备一年一度的年会活动了,年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎?着实让有些HR深感苦恼,年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了,今年又该玩什么新花样?一起来探讨一下吧,请问:
1、你们去年的年会组织形式是怎样的?
2、今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
临近年底,我们又得开始准备一年一度的年会活动了,年会活动该如何组织才即有新意又受欢迎?着实让有些HR深感苦恼,年度总结与表彰、聚餐、晚会、抽奖、节目表演、互动游戏……似乎各种形式都玩过了,今年又该玩什么新花样?一起来探讨一下吧,请问:
1、你们去年的年会组织形式是怎样的?
2、今年的年会,你们又将打算如何组织?组织形式上将会有哪些亮点和突破?结合企业实际,请说出你们的创意设想与计划。
展开
年会设想计划。在去年年会的总结会上,公司领导、各部门和骨干员工纷纷提出了自己的意见或建议,为更好办好今年年会,我们做了如下工作:1.完善年会组织管理办法。去年年会结束放完春节长假回到公司后,HR部门就组织各部门召开了年会总结会,在听取各方面意见后,HR部门修改完善了公司年会制度,特别规定了在春节到来3个月时开始召开年会筹备会,明确年会经费预算,成立年会组委会。这从时间上、经费上保证了年会的成功举办。2.今年年会筹备会的召开。上月底我们就组织召开了今年年会的筹备会,还是如去年一样总部与各分部分别举行,时间上以尽量少影响正常工作的开展,不提倡总部领导参加分部年会。会上成立了各个组委会,各组委会分设协调组、现场组、节目组、道具组、后勤组等;在总部近500人的规划上,计划拿出15万-20万左右年会经费(主要用于晚会节目、抽奖、聚餐等,不包括优秀员工、优秀团队奖)。下面再陈述各小组具体负责的内容。3.节目组职责。以各部门企业文化宣传干事组成,负责节目的征集、初选、排练场地联系、评奖、发奖等,节目除歌舞、相声、小品等,还包括游戏、智力抢答等;今年准备自编自导四个以上节目,主要反映与员工平时工作、生活密切相关的真实感人的先进事迹,必须在打动表演者的基础上,让观众激动与共鸣;表演节目控制在20个以内,初步编排好这些节目与抽奖等环节的穿插,整个年会时间控制在3.5小时内。在年会到来半个月内,提请协调组和组委会对节目的观摩和审批,并制作节目单。年会后,形成本年会节目组织方面的总结送组委会。4.现场组职责。现场组主要以行政后勤等人员组成,必要时抽调各部门几名临时支援。主要负责年会现场的灯光、音响、装点、餐号、餐桌分派、颁奖服务、拍照摄像、入退场指引、安保协助、奖票设计收集等,保持好与节目组、后勤组、协调组的沟通协调工作,在年会前一天接受协调组、组委会到现场的审查、指导、试听试看。年会结束对现场组工作进行及时总结送组委会。5.道具组职责。主要由平时负责办公用品采购的几名人员负责,主要是协调节目组、舞台搭建等工作需要的化妆、服装道具租借或购买等,做好抽奖箱、奖票等,做好费用申请、单据保存、费用报销等,保持与现场组、节目组、协调组的沟通。年会结束对本组工作进行总结送组委会。6.后勤组职责。主要由行政后勤等人员组成,主要是驾驶员、保安、前台等,统计年会人数、保障人员接送、维持现场安全、道具服装运用、现场物品清运等,保持与现场组、道具组的协调,年会前3天向协调组、组委会汇报准备情况。年会后总结本组工作送组委员。7.协调组职责。主要由HR部门人员组成,负责嘉宾邀请、年会时间、现场租用、餐标确定,协调其他各组之间的事宜,无法处理时向组委会请示,年会前2天向组委员汇报本届年会各方面准备情况,接受检查、听取指导意见。年会后对本届年会整体工作进行全面总结送组委会。8.目前的工作。各分部各组委会各小组都在按照既定计划进行着各项工作的准备,集团组委会保持着与各组委会的联系与沟通,不定期对一些准备工作进行着跟踪与检查,特别是各节目的准备、排练情况,当然,这些准备工作原则上是必须利用业余时间进行的。8.扎实做好细节工作。年会涉及集团各分部各部门全体员工,只要哪一个分部年会举办不甚理想,都会影响整体集团年会的举办效果,所以,几万人共同做一件事,要保证成功是不容易的事,各分部组委会一定要保证“到现场、看现物、识现人”,不能只听其言,要“勤跑腿、勤动嘴”,要“多思考、多商量”,要“看到最细节的部分”,因为任何疏忽或遗漏都可能导致整个年会很大的失误。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
想薪资翻倍?先升级简历!
你的简历是否已过时,无法展示你真正的价值?即使暂时不找工作,也该为未来的机会做好准备。我们的AI简历优化服务,快速升级你的简历,让你的技能与经验焕发新光彩,助你在职场中脱颖而出,开启加薪之路!
2024-09-18 17:51
分享到微信朋友圈
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
×
【11月25日打卡总结】年会设想计划。在去年
写文章
下载APP
免费学习更多干货文章
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无关注
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无结果
真水无香9527
查看未读消息
查看最新消息
打个招呼吧
大神,有个问题想跟您请教一下~
很喜欢您发布的内容,希望多多更新哟~
举报
提交成功
我们会认真处理您的举报,维护绿色、健康的网络环境。感谢支持~
我知道了
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发 次
群发须知:
(1) 一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2) 创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3) 审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4) 为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意
《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发文字消息
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了