【11月27日打卡总结】这一周的话题都是针对

作者那一眼 2013-11-27 09:01 618

内容来自 2013-11-29 打卡话题

通过前几天的讨论学习，相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解，对照自身所在企业的过往年会现状，结合大家的成功经验，你是否有所收获呢，一起来诊断和改进吧，请问：
1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？
2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。

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这一周的话题都是针对年会的开展而展开的，呵呵，通这一周的学习，个人表示不仅仅是对年会，而是之后所有的大型活动套路都有了一定的思路。

说到年会，我之前的所在的集团公司每年都有搞，主要年会的流程和环节也基本上和各位卡卡的相差不大，聚餐、迎春晚会，基本上整套下来，人都要瘦几圈，要整好还真是不容易（领导满意、分公司满意、观众满意等各种各种满意度啊！！！）

结合之前活动的开展来谈一下我以前遇到过的一些问题吧。

1、前期工作的准备：首先是节目安排，以前是用集团总部的名义要求各分子公司都要整一至二个节目，这方面在沟通过程中还是存在一些问题，一些分子公司老总不明确年会召开的意义，不重视，特别是销售型的分子公司，总认为有那个时间排节目还不如去利用起去跑几个客户，所有草草整个大合唱交付了事，节目质量不高。再就是节目排练时间的安排，许多部门都是抽下班后的时间进行排练，有员工抱怨。还有就是经费预算，领导给的预算有限啊。。。所以在保证场地、道具等前提下如何去控制经费，占用了大把的时候。

2、中期工作的准备：中期工作最主要的就是场地的考察，因为之前没有对市内相关类型场地进行备份，所以场地一个一个的去现场考察，总容易出现各种纠结（觉得合适的场地要么时间安排不过来，要么价钱谈不了），既费时又费力。

3、后期工作的准备：后期的工作主要是节目的彩排，一场晚会下来，最少彩排二到三次，砍掉一些不合格的节目，还需要费心费力的去解释为什么不上的原因。原后就是演出道具的确认，哪些要租、哪些要买的要整理出清单和一些演艺公司联系。

问题多多，但是总有办法去解决，一句俗话说的好，方法总会比问题多。呵呵

之后的年会前期组织安排工作如何去解决存在的一些问题呢？个人的思路是：

1、一定要开启动大会，特别是公司高层决策和中层管理人员，思想一定要统一起来，只有统一了思想才能达到预期的目的，要仔细说明年会的重要性，这是对员工一年工作的肯定和认可，是公司各层员工共同交流，提高员工凝聚力的一个重要途径。

2、节目的排练时间，建议各部门可以从中午和下班后共同抽出一部分时间，避免员工下班后后排练时间过长。另外，表演者选择上以有经验的为先。这样上手快，可以节省排练时间。

3、平常要加强沟通，要经常询问各部门节目的准备进度，以及需要的支持，以便提前做好准备。

4、对市内的各种场地进行备份，建立数据库，在需要的时候，就可以直接进行电话沟通，不需要再四处奔波。

5、道具的准备工作，越早准备越好，在收集各部门的节目的同时，就要收集各部门节目表演需要的道具情况，以便及时联系，看能否准备好，有些道具准备不了，就可以提前和相关部门进行沟通，要么自己准备要么取消这个节目。

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