对照2013年招聘工作,需要完善的地方很多,无论是本身的招聘流程方法,还是相关的控制、配合等。因为企业为私企,所以,在人力资源方面还存在很多的不规范,需要优化改善的地方也很多,也有就不一一论述了。这里仅就招聘及相关方面,结合2013年招聘工作成效分析,来谈谈对于我们企业在2014年如何优化招聘工作的成效。
首先,结合2013年招聘工作成效分析,对存在的问题进行总结归纳:
一、从招聘结果上看。
1、完成率。
先更正一下周一打卡,2013年计划招聘158人,实际到岗156人。周一打卡说是包含内部调岗和人员分流是不对的,实际上并未包含这两类人员,仅指外部招聘。(因为太忙,没注意检查,望见谅。)
虽然外部招聘总的完成率达到了98%,看似很高。但是焊丝事业部的客诉人员招聘一直未到位(有2名),此外其他部门的招聘完成率都在100%。因此,对于此岗位的招聘完成率就为0%。究其原因,一是此岗位要求较高,需要掌握焊材的生产工艺、成分等,还要对下游使用客户的工艺技术有一定的了解;二是此岗位的薪资待遇不高,既相对生产上的计件工资低,又没有销售的提出分红,普通的行政薪资难以达到招聘的目标。
2、到岗率。
对于到岗率没有具体的统计,主要因为招收的大部分是普工,由用人部门面试后,就确定有哪些人被录用了,然后我们就直接通知其体检、办理入职手续,但后续被录用的就不一定都来报到办理入职手续了。究其原因,多数是对劳动环境、工作强度没有充分的认识,等面试介绍时才清楚,故出现被录取却并未报到的情况。请允许我抱怨一下:现在的“90后”呀!普工真的难招。
3、完成时间。
每当用人部门在系统提出用人申请以后,我们会在系统上确认并登记,直到招聘的员工入职,招聘结束。平均的完成时间为两周,就算是夏季这样的招聘旺季,完成时间也在三周左右。单从时间上看,没有超出1个月的计划招聘周期,完成情况较好。但是如上面的焊丝事业部的客诉人员的招聘,已经7个月没有完成计划了,目前仍处在招聘范围之内,苦于待遇问题一直没有完成。
4、应聘率。
其实,这个指标对我们公司的实际意义并不大,因为99%以上招聘的对象是普工,所以招聘信息的好坏对招聘的影响不大,只需说明岗位、待遇、工作条件即可。
5、录用成功率。
它是考核录用人员胜任工作的人数占入职人数的比重,即成功入职并工作满三个月,经考核转正的人数占招聘录用总人数的比。因为对于普工工作三个月已经可以独立完成工作,并且进入了稳定考察期,这时才能说明我们的招聘是有效的。但从对离职人员的分析来看,录用成功率并不高,仅为67%。而这些“不成功”的离职人员中,44%是自动离职,56%是公司辞退。分析原因:很多和第2点的原因类似,都是对车间环境、劳动强度没有充分的认识,直到现场工作才意识到不能承受,加上待遇往往低于预期,因而产生离职。还有一种情况,员工工作时间并不长,往往一周左右,打算离职,但其实际工资并没有多少,且除去工作服、工作证工本费等各项费用,所剩无几,加上办理离职手续繁琐,员工就干脆走人,不办理离职手续了。无奈公司只能根据公司制度,按旷工三天在系统公告,予以辞退了。所以这种情况也算在了公司辞退的范围里。
二、从招聘成本上看。
因为管理类与行政类的外招情况不多,仅以普工为例。每月成本大概在300~400元左右,看似并不高,但从稳定性来看,这个着实也不低。
三、从招聘的渠道与方式上看。
由于和人才市场的关系比较熟,所以在这方面的渠道还是比较好的。加上企业近些年在当地的各种宣传,渠道上基本稳定。校招、网络招聘、其他媒体招聘等效果不是很好,对于普工,人才市场的招聘属于简单易行的方式了。
四、从面试考核的方法上看。
虽然HR担任了第一道面试官,但对人员的审核,但仅限于资质的基本审查阶段了,没有对人员进行更细致的审核,主要面试还是靠用人部门来把握。而有时候,用人部门往往急需用人的话,这要求就相对降低了。这也是后期离职率偏大的一个重要的因素了。
其次,对以上问题提出针对性的改善措施:
一、招聘体系的完善。
体系完善,可谓是一项艰巨的工程,它使我们在招聘过程中能“有法可依”。很多时候,招聘工作中出现的一些事情,完全是因为体系不健全,容易出现一些“扯皮”现象。从招聘结果的几个指标来看,应聘率对我司没有实在的意义,可不予考察,到岗率与录用成功率说明我们的招聘准确率并不高,需要加强各类面试技巧的加入,比如性格测试、职业道德测试等。而对于其他问题,则必须逐步进行补充了。
二、成本管理。
每月的招聘成本并没有很好的规划,每年的预算只是根据上一年度的费用来确定的。因此,仅考虑直接成本已经不能起到控制作用了。需要对人员流失情况、重复培训情况都列入成本考察中来。特别是加强对入职未满三个月的人员的离职情况的分析,纳入成本考察。也就是说,直接成本、培训成本、同一岗位三个月内的重复招聘成本、离职成本等进行综合分析。
三、人员培训。
这里的人员培训,不是对普通员工的培训,而是对HR的培训。主要进行招聘知识与技巧的培训,使其掌握必要的知识、技巧,特别是招聘体系必需的各类技巧、方法,提高招聘的准确度,并将其作为考核的依据。不能有“招来人了,我就完成任务了。”的思想,应努力确保所招人员符合企业的要求,降低招聘的各项成本。
四、薪酬体系的完善。
其实,很多招聘不成功的原因,在于薪酬体系的不完善。比如:相同工序上,车间人员按计件工资,而检验人员实行计时工资,最后可能出现付出的劳动相同,但报酬却差别很大的情况。这样不利于人员的维持与引进,也是我们招聘难的一个重要的原因。因此,要根据岗位情况,部门情况,对薪酬体系进行完善,这样才能从根本上堵住流失的缺口,保证招聘的质量。
五、跟踪。
还有就是对招聘效果的跟踪。很多工作要做好,其实很简单,那就是跟踪。有了跟踪,就能发现问题,就能找出方法。
招聘作为人力资源的一块重要的内容,除了体系与制度上的规定外,需要多年的招聘经验来支撑,所谓经验就是财富,而本人在这方面的经验不是很多,一点浅见与各位分享,还得向各位牛人学习了。
20楼 Dyling
学习~谢谢分享~
19楼 鄂131102444
学习!
18楼 晨雾朝阳
学习了!
17楼 靠枕
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16楼 米米果
学习了,谢谢!
15楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
14楼 Remember2013
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13楼 秋天的蒲公英
学习了,谢谢分享
12楼 jnqxhy
老乡 中午来学习
11楼 核桃小耗子
苹果中午好,学习了!
10楼 zhancuisong
中午好,学习了!
9楼 福娃娇娇
很认同你的想法,继续学习!谢谢
8楼 俏罗成
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7楼 清水流台
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4楼 五华妹
很不错,学习了
3楼 Shaorn
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2楼 梦回亦殇
真好,加油 你的怎么这么靠后??
苹果浪漫
@kangel:额呵呵,我的系统没认牛人。上午主任补平的。
梦回亦殇
@苹果浪漫:哦 没事 我即使天天牛人也天天都没上过头版 习惯了都
苹果浪漫
@kangel:哈哈,我也很纳闷,我一看票数第一,但没牛人。其他的都是,就奇怪了。
梦回亦殇
@苹果浪漫:随风而去吧 呵呵
1楼 xahtlgm
谢谢分享! 学习了。