【11月29日打卡总结】从小老师教育我们说“
作者 董婷
2013-11-29 09:48
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通过前几天的讨论学习,相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解,对照自身所在企业的过往年会现状,结合大家的成功经验,你是否有所收获呢,一起来诊断和改进吧,请问:
1、你公司过往年会的举办,存在哪些问题和不足?
2、今年的年会,具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和计划。
通过前几天的讨论学习,相信大家对企业年会的组织、举办有了更深入的认识和理解,对照自身所在企业的过往年会现状,结合大家的成功经验,你是否有所收获呢,一起来诊断和改进吧,请问:
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2、今年的年会,具体你会怎么来改善和优化?请分享你的思路和计划。
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从小老师教育我们说“承认错误的孩子才是好孩子”,古人说“知耻方能后勇”,孔子说“学而时习之,不亦悦乎”,古往今来,凡有大成者无不是总结过去成败、吸取经验教训,方能寻得秘方、对症下药,取得一般人难以企及的进步和成效。
真理是相对的,不是绝对的,所以,世间万事始终没有最好、只有更好,年会组织工作也一样,不管举办年会多么有经验、全体上下多么齐心协力,到总结时,实事求是讲,是不可能没有需要改善的地方。小看所经历的公司年会,大问题不多,小问题不少,现小结如下,供今年吸取和改善。
1、创新难、突破难——创意点子盼。
负责组织年会的职责天然就是在HR部门,最多外加上级领导、各部门配合。年会年年办、岁岁看,借其他单位先进做法、用专业媒体优秀技巧,上台无非靠四肢运动、七窍表演,声音最多来点鸟语,有地球引力在你能上天入地?魔术一时不明白但知道是假的,舞蹈你会别人也会,唱歌别人可能还比你专业。
随着电视、网络普及,国民文化艺术生活迅速提高,各类形式的活动已经难以满足人们日益增长的欣赏水平和个性需求,相当初,上世纪八十年代改革开放初期,国门刚开,港台艺术涌进来,声乐、电影电视节目就那些,但凡看过的,至今仍记得,然当今长短剧、古今戏、肥皂泡,文体节目太多太多,手机、电脑、电视上有,室内户外有,你嘴里有,我手机垃圾信息里有,如此种种,不断提升着我们的审美标准,满足着我们不同层面的艺术需求,试问:年会的组织者、表演者,你怎么能跟得上如此变化的神速,你如果不能超越,怎么能让我们满足、让我们过瘾。
在年会组织上,不管是节目、聚餐、抽奖、颁奖等,在形式上要创新确实非常难,我认为,再难也要“迎难而上”,创新难有为、创意可思考,我们可以在具体的内容、出场顺序、表达方式进行适当创意,不能少关起门来苦思冥想,要放下架子、走出办公室、来到员工中,多收集一些他们提出来的亮点子,不求多、只求有,不怕出丑、大胆启用,这就够了。
2、请客户、邀嘉宾——自家人最亲。
往年的年会组织,公司领导都会邀请重要客户、政府领导、一些嘉宾等出席年会现场,一是扩大企业影响,增进相互友谊;二是提升年会档次,请他们来压场子。殊不知,在这些重量级嘉宾面前,员工表演节目放不开、喝酒吃菜不尽性;对嘉宾们而言,除了几张熟面孔,其余皆是陌生人,再脸厚的人也难以表情自如的,真是给员工带来不安,也引起嘉宾放不开、并未享受到真正的快乐。
我认为,公司要保持与政府领导、嘉宾朋友的正常交往和友谊是十分正常的,如果通过举办年会等活动向供应商征集资金就不恰当了,说难听点“羊毛出在羊身上”,这里你占了便宜,其他地方不让你吃亏才怪。这些交往大可放在平日里,时间多得很,还可私下进行,说话也方便些,没必要请到公司员工共欢庆的年会上来,造成大家彼此都难以放开手脚,反而影响情绪。
3、喝啤酒、点川菜——光盘行动带。
在以往年会上,每桌十人的用餐标准是20个菜、1000元标准(酒水在外);啤酒、饮料顺便点,白的要茅台,每桌配4瓶,公司女生多,不少桌都是喝不了、带回家;年会结束,各桌都剩了不少根本没动过筷子的好肉好菜,谁想打包带回家,还放不开这个面子,只好眼看着“叹惜”。
随着中央严禁铺张浪费和光盘行动的推进,不但严重刹住了机关事业单位的吃喝请客风,对企业管理也带来了不少冲击。有人说,企业的钱一半是挣来的,一半是节约下来的,开源还需节流就是这个道理。
今年年会,公司领导明确指示,聚餐每桌标准为700元,啤酒饮料顺便点,白酒取消,每桌菜品降为15道,以经济实用的川菜为主,而且要求每桌要男女搭配均匀,不能出现过于浪费现象,年会后公司领导会组织巡查,如果浪费过多,明年会继续降低标准。
4、这奖品、那奖品——现金最流行。
往年的年会抽奖,奖品除现金外,更多的是实物,比如:洗衣机、电视机、冰箱、手机、自行车、床上用品、文具用品等,不少员工反映,这些奖品自己都有,没有多大用处,奖品搬回家也比较麻烦;这些奖品也不是公司生产的产品,除了提升别人销售量以外,对公司产品宣传等没有起到什么作用;况且还极可能引诱奖品购买者吃回扣,让同事犯错误。
今年我们在奖品设置上,就全部确定为现金,用红包装好,除了财务部出纳工作量增大以外,另外还需安排几名人员检查监督、现场携带等,需要谨慎小心,责任心较大。少去了购买、搬运、存放众多实物奖品的烦恼,对此,全体员工都非常赞同。
揭短适可而止,问题先解决主要的,不可能一口吃个大胖子,善用“20/80”原则。在年会组织上,当然还会存在员工参与积极性有待提高、主要领导时有缺席、结束后某些物品丢失、未认真进行年会书面总结等问题,但只要坚持“努力发现问题、一点点切实改善”的原则,我们的年会一定会越办越好、员工一定会越来越满意。
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