【12月09日打卡总结】已经快写完笔记啦,点
作者 灰尘小猫
2013-12-09 16:44
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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已经快写完笔记啦,点了一下“我已经学完了”,然后,然后我的笔记全部没有啦。呜呜呜,操作不熟练导致的......
这是我在三茅的第二篇学习笔记,刚来三茅不到一个月,但是每天上班第一件事就是打卡学习,这样的一天真心充实,前段时间因为有时间工作清闲逛一天购物网站让我觉得自己浪费时间,三茅里的东西都是很实在的干货,在这里学习很有兴趣,而没有被强迫的感觉,我喜欢三茅!
话归正题,我是2011.5~2.12.12负责入离职及档案管理工作的,虽然现在不负责了,但是所有流程全部在我脑海里,想和大家分享一下,我们公司的不是很完善,但是基本流程也都有涉及到:
1、我们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选) A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
以上各项都包涵。
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
A档案的保管:从员工办理完入职手续后,我们会按照员工编号的顺序归入档案柜(按员工编号归档的弊端:如果要调去一个部门的全部人员的档案,工作量会比较大)
B借阅:普通员工是无权限借阅档案的,一些相关部门,比如总办,需要签订借阅单,领导签字后可借阅,员工只可借阅本人档案中的个别资料,不会将整个档案袋借阅给本人,另外,部门领导也可申请借阅自己员工的档案
C电子档案的简历和录入:入职时会第一时间根据纸质档案制作录入电子档案,我们公司目前是Excel电子表和EAS系统同步使用,2012.11EAS系统上线本来计划是直接用EAS系统记录电子档案,但是发现历史数据太多,而且手工录入信息量太大,故放弃完全依赖EAS系统
D电子档案的阅读权限:只限HR负责的专员及领导,如部门领导需要,HR专员会根据需求制作摘取提供(这点很不好,但是目前系统不好用,人员基数也较大,迟早是个问题,得解决)
E销毁:员工离职2年以上会销毁档案,销毁周期一般为1年整理销毁一次
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