有。
接昨天的分享内容,行政部门工作计划也按照预算、重点工作计划、工作进度时间表三部分来完成,具体的内容在这里就不一一阐述,大家都懂得。这里想要重点分析一下制定工作时间进度表的重要性。
因为行政部门的工作,大部分是事务性的,技术含量不高却单调、重复、枯燥和繁琐,需要足够的细致、耐心和耐力来完成。时间短,事情少还好。一旦完成周期较长,大堆琐事齐聚的时候,应对起来往往会顾此失彼。因而,工作进度表的重要就凸显出来了。行政工作虽然繁琐,却体现规律性、周期性等特点,正适合做时间管理。可以把整年度的行政工作,按周月季年时间先后顺序排序,辅之重要紧急程度,按照时间管理“四象限法”一一列表排序,井然有序的逐一处理。
时间进度表的另外一个好处在于可以清晰的反映工作进度情况。管理者很容易就从进度表上看到工作当前的完成情况和进度。时间到了,完成还是未完成?完成到什么程度,比对列表一目了然。也许是国人历来的时间观念不强,工作拖延是常有的事。但在我们公司,如果没能在规定时间内完成工作,可是要受罚的哦。每项工作都有对应的时间进度表跟进着,老板很容易就发现你有没有完成,是不是偷懒了。时间定在那呢。
时间进度表想要完全发挥它应有的功效,管理者和参与员工必须足够重视,认真参照执行。如果仅是走走过场,流于形式的话,这项工作就是白做了。为避免这样的后果产生,管理者和相关责任人应就每项工作的时间进度安排和结果要求进行多次的沟通交流,达成一致的意见和看法,最终体现到时间进度表上。强扭的瓜不甜。同样,强加的任务,不考虑实际情况的任务,谁也不能保证完成的了对吧?而且,强压只会造成员工的消极对待和剧烈抵抗。所以,有效沟通很是必要。
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