【12月20日打卡总结】如果说，企业是一部高

如果说，企业是一部高速运转的机器，那么，员工活动就是其中的润滑剂。没有润滑剂或润滑剂使用量过少或润滑剂使用品种与机器不匹配，都将影响机器的正常运转，甚至会让机器损坏或报废，严重时还会伤人；如果润滑剂过多则会从机器中流出来，造成不必要的浪费。所以，机器中的润滑剂要适量，企业中员工活动也应当适度。
可以说，对于企业而言，员工活动是必不可少的，它不但可以润滑员工之间、部门之间、公司与外界之间的关系，还可以加深领导与员工、员工与员工之间的了解，既增进友谊，又了解各位员工的特长、爱好和性格等，更加方便开展工作和各种其他交往，更能全方位展现公司企业文化四个层次的内容，宣扬正能量、弘扬正气。
员工活动的组织应当与公司规模、发展阶段、企业文化、经济效益等相匹配，既不能组织过多活动，以免影响正常工作的进行，也不能不组织或组织过少，这也不利于员工之间的正常交流。员工活动有内部活动、外部活动、公司组织活动、部门组织活动、员工私下组织活动等，下面，对公司2013年员工活动进行简单总结，同时对2014年员工活动提出相应完善和计划。
1、今年员工活动总结。
今年，我们组织的员工活动是比较多的，这与公司实际情况也是比较匹配的，按公司组织、部门组织、私下组织、对外组织四个方面来列举，相关员工活动有：
（1）公司组织的。我们保证由公司组织的员工活动每月至少1－2项，1月拔河、象棋、乒乓球比赛、年终晚会，2月开工仪式，3月春季运动会、拓展，4月爬山郊游、义务植物活动，5月拓展，6月义务组织到公园捡拾垃圾，7月游泳比赛，8月义务帮农家收稻谷，9月参加区政府组织篮球、足球比赛，10月冬季运动会，11月拓展，12月演讲比赛。另外，每月初第一个工作日的全公司员工大会。
（2）部门组织的。相比公司组织的活动次数来看，部门组织的活动就比较多了，包括各部门聚餐聚会、员工技能比赛、销售宣传活动、技术交流活动、社区义工活动、部门间各种交流活动等。

（3）私下组织的。这类员工活动，在举行数量上、频率上是最多的，包括同事间AA制聚餐、郊游、串门儿、工作交流、聊天等，可以随时随地发生。

（4）对外组织的。这类活动可能与上面三种类型有交叉，既可以是公司名义与外部社区、政府或周边企业进行交谊或比赛，也可以是部门名义、个人名义与外部某单位进行交往，其中包括正式的、非正式的，集体的、个人的。

2、 员工活动效果分析。

在活动效果方面，如果是正式组织的，就需要有前提的计划、方案、申请、报告、审批等，其目的性就比较明确，活动举办全过程都会朝着这个目的努力；如果是非正式组织的活动，则可能是“摸着石头过河”，其效果只能“凭大家的感觉”来评判了，下面，简单分析下2013年员工活动做的较好和不足的方面。

（1）较好方面。我们在员工活动的举办过程中，在一些积累了不少经验，比如：严格按照活动计划、费用审批、安全第一的原则进行，举办小巧灵活花费不多的员工活动较多，各活动参与者参与到活动中的积极性都比较高，可能出现安全问题的活动都会购买意外伤害保险，每次活动结束都要进行总结以指导下次活动开展，在润滑员工关系、弘扬企业文化等方面确实起到了较好的影响、带动作用。

（2）不足方面。在员工活动的举办过程中，也存在一些不足之处，比如：重视公司组织的活动、对部门组织的活动公司关心不够、对私下组织活动缺乏指导和关注、活动经费容易超标、听取员工意见不充分、活动评奖面不宽等。

3、 明年需要完善方面。

2014年员工活动与今年大体相当，包括计划内和计划外二大类，又分别含公司、部门、私下组织三小类。明年员工活动，我们会重点完善以下几个方面的工作：

（1）计划性。在公司员工活动管理办法中，我们修改完善了对员工活动计划性控制的规定，不是什么类型的员工活动，如果要使用预算费用，必须要事先制定计划，对于计划外的临时活动，不得动用计划内的预算费用，只能走特殊审批流程。

（2）控制性。每次员工活动，都要配备有相应经验的领导或指导老师参与，对活动全过程进行流程、方案、费用、安全、参与性的引导和监督，这样更容易达成活动目的。

（3）指导性。对每次活动的目的、过程、方案、参与人进行评估，是否表达了公司企业文化在物质、制度、行为、精神等四个层面提倡的内容，如果不能切合这些要求或内容，下一年将果断取消举办。

（4）参与性。员工活动要做到参与积极性高，举办什么员工活动不应公司领导决策层一杆笔说了算，而应进行员工活动需求调查，在不违背公司企业文化要求的大前提下，保证好安全、控制住费用，具体举办什么内容的员工活动，可以让多数员工“说了算”。

（5）带头性。在不少领导眼里，员工活动就是专门为“普通员工”设置的，中高层管理人员就可以不参与、不过问，由具体组织人员举办好就可以了。这是对举办员工活动目的和意义认识不清、高度不够、责任心不强造成的，明年要加强，争取每项公司组织的活动都要有相当的部门领导或公司副总以上领导参与其中。有了领导的带头作用，员工参与积极性、团队意识等都会得到更好体现。




总之，举办员工活动就如“食堂做饭一样，众口难调”，只能满足大多数员工的需求，不可能照顾到每个人的特别、人性化要求。既要服从公司企业文化的要求，也要考虑到公司经济承受能力，还要保证活动过程人员、设施的安全；既要做到全员参与，也要领导带头；既要以内部员工活动举办为主，也要举办适量的对外员工活动。 谈了四天的“两个集团分火鸡”的比喻故事，今天来谈谈两个集团的活动情况。今天的问题好像很多，貌似把两天的内容浓缩到了一天来了，任务很是艰巨，那么我就闲话不多说，逐条来分解了。

首先，2013年公司组织的员工活动不算多，但却都比较隆重。像十年厂庆、运动会、晚会、研发中心的启用、集团院士工作站的成立、拓展培训等，整体效果应该还算比较不错的，无论从物质上，还是从精神上，员工都有比较大的收获，但也存在一定的不足，是我们应该总结借鉴的。

一、先说说好的方面。

1、领导重视，员工参与度高。

话说很多活动都关乎企业的发展，因此，高层领导对此相当的重视，也筹备了相当长的时间，所以员工的参与度就很高（当然，奖品的作用也不可否认啊，哈哈）。正所谓“上下统一”，都当成公司的大事来办，无论是进度协调，还是外包事宜都进展的十分顺利。

2、资金的准备充分，预算充足。

所谓“兵马未动粮草先行”，资金是活动组织筹备的关键因素。正因为领导重视，参与度广，所以开始就决定了资金预算的到位。有了充足的资金做后盾，办起事来也就顺利了许多。当然，也有些活动是因为资金问题被老板“毙掉”的，就不在赘言了。

3、对公司效益有所提升。

不可否认的是，这些活动的确提高了团队的凝聚力与员工的干劲，从而对效益有一定的提升（无论是生产量还是合格率都有显著的提升）。同时，形成了良好的工作氛围，便于工作的协调。

4、对宣传企业文化有一定的促进作用。

从活动的组织筹备到活动后的总结，处处体现着企业文化的影子。而企业文化的宣传是一个潜移默化的过程，纵览2013年，对于企业文化的建设，虽然没有遍地开花，但也取得了一定的成绩，6S管理、质量观念的提升、节约成本的意识、环境与职业健康的改进等都体现着企业的进步。

5、搞好了政企关系，利于企业在地方上的宣传。

企业的活动也邀请了很多政府部门的领导参加，既拉近了政企关系，又使其对企业有了一定的了解，也有利用企业在地方上的宣传效果。

二、再来谈谈不足。

1、整体规划性欠缺，相关制度与评价机制没有跟上。

年度员工活动缺乏一定的关联性，使得活动过后，没有加深效果的动作。感觉就像美国大片，看的时候惊心动魄，一段时间后便印象模糊。同时，相关制度与评价机制没有跟上，致使过程中突发事件频发，也存在处理不当的情况。因此，需要从制度上完善处理手段，规范处理方法。

2、专业性活动较少，对员工专业技能素质的提高效果不大。

一些专业性的员工活动较少，如技能竞赛、拓展训练等。虽然我们有着各种各样的员工活动，但大多体现在提高团队凝聚力、提高综合素质等方面上，对于一线专业技能的活动组织较少，对员工队伍整体技能水平的提高缺乏相应的组织。使得活动虽然丰富多彩，但一线人员对于专业技能的学习愿望却没有得到有效的满足，对于其个人提升帮助不大。

3、对员工离职的改善作用较小。

虽然我们组织了各种各样的员工活动，也取得了一定的成效，但对员工离职的改善作用不大。为什么这么说呢？正如昨日打卡所言，员工关系取决于企业愿景与职工发展是否统一；对员工是“短视”还是“长视”；内部是否存在“不公”；以及对员工需求的满足等情况。在加上员工离职原因（由多到少）依次是：薪酬福利状况、管理状况、……。可见，员工活动对员工离职的影响并不是现阶段的主要因素，根据马斯洛的心里需求理论，只有物质需要满足了，员工才会追求更高的精神需求。因此，想光靠员工活动来大幅改善员工离职的情况不太现实，且浪费成本，只有其他因素同步建设才能发挥员工活动的最大效果。

4、形式多于实质，跟踪反馈不及时。

老话题了，活动流于形式，源于跟踪反馈的不及时。由于人手的紧缺及规范化的不足，活动的效果往往达不到理想的要求。虽然我们在活动组织的时候，对细节多方考虑，但由于其他相关方面与内容的支撑不足，对于活动效果并不是十分的满意。







那么，2014年将如何完善员工活动的组织呢？在此就不对细节做过多的说明，各企业的情况不同，参考性也不大，就谈谈具体的思路吧。

1、加强整体规划、完善相关制度。

年初的计划要考虑到活动的关联性与递进关系，主要是和我们的培训计划想呼应，对每月的培训内容进行活动设计，加强培训的效果。同时，完善相关的制度，在制定上保证活动的程序化、规范化，避免各种“原因”的缺席。

2、除了一些常规活动外，增加一些专业性的活动。

除了一些常规活动（如运动会、年会等），增加一些专业性的员工活动，比如：知识竞赛、技能比赛、创新大赛等，既能激发先进者精益求精，又能使其他员工学到知识，达到共同进步的目的。当然，这些活动也要设计到第1条的规划当中，与培训内容相对应。并对活动的奖励进行设计，除了奖金之外，各种先进称号、荣誉表彰也能达到激励的作用。

3、相关方面内容的建设。

相关方面的建设内容很杂，需要逐步完善，比如培训体系的完善、薪酬体系的完善、员工职业生涯的设计等很多方面都影响着员工活动的效果，只有相关方面都逐步完善，才能使员工活动的效果真正有所提升。

4、注重反馈与跟踪。

反馈、跟踪是取得工作有效性的最有力的保证，能够有效保证活动的效果，也能够及时的发现问题。因此，每次员工活动都将反馈与跟踪列入活动计划，并于员工考核挂钩，来保证活动的实施。