2013年行政工作总结
2013年在公司领导的指导帮助下,行政工作取得了一定进步,深刻感受到:坚决的执行力是基本前提,思想认识上的统一决定了工作高标准,不断提高管理水平才是根本。下面主要汇报一下全年的工作:
一、行政管理更加严格有序
1、各项制度、流程表单的修定:考勤管理制度的修定与实施;办公例会的重新调整;在流程上根据新情况做了相应调整。在流程上更加完善了,细节上更加到位了。
2、会务工作更加规范地执行(会议通知、会前准备;会中主持及记录;会后纪要整理及发放),设有专人负责各环节的操作。
3、各活动的组织:从团队建设的角度出发,组织有关人员旅游、登山与聚餐等活动,对团队凝聚力有重要的意义。
4、各部门工作督导:主要是通过会议上明确的内容、责任及领导指示及时对有关部门工作进行跟进督办。
5、考勤工作:按照公司考勤制度的规定,按时做好考勤报表等,及时纠察违纪违规现象。
6、办公用品的采购及领用,全年无严重责任事故行为发生。
7、完成领导交办的各项任务,得到上级好评。
二、后勤保障更加周到细致
1、公司人员打卡指纹录入、门禁等手续办理都热情服务、按时完成;
2、整洁办公区域的环境及时,维护办公设备的正常使用,为员工创造一个良好的工作氛围;
3、高温期、重大节假日等重要时期,主动做好一线人员的防暑降温工作,并搞好广大员工的后勤综合保障。
三、资料管理更加精心规范
1、合同资料整理与提供:全年55份;
2、资料归档与流转:合同归档121份、文档资料389份;
此外还有前期资料、图纸、方案、外部联系单等资料的归档工作,比上一年进步很大。
四、收发货管理更加责任制
1、发货及时,全年按时准确发货,无人为原因造成问题发生;
2、出入库管理手续齐全,全年无责任事故发生。
总之,行政部人员按照公司年初的要求,做到积极主动、认真负责、服务保障,较好地完成了本职工作任务,但也存在许多不足,在明年的工作中还要以更高的标准、更大的努力做好全公司的综合保障工作。
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