行政人事部是在总部条线管理和分公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的中心。2013年度,围绕公司年度的经营目标,在行政后勤保障等方面加大管理力度和监督力度,本部门行政工作取得了一定的工作业绩。过去的一年,行政人事部在总部领导和分公司领导帮助、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在各部门员工的不懈努力下,各项工作都有了一定进展,管理水平上有了一定的提升,为2014年的工作奠定了基础,创造了良好条件。公司作为服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,特别是今年年中总部推出核心价值观,作为职能部门,更是要以身作则,严于律己,作好表率。
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:根据总部要求,结合分公司实际情况,负责建立并优化公司内部的各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查制度和流程的执行。
2、行政费用的预算与管理:制定公司每月办公费用的预算,并在实施过程中进行费用控制,合理降低行政费用。
3、固定资产管理:在预算计划的范围内,负责监督、检查公司办公设备的采购、使用、维护、保养情况,确保在费用预算内满足公司运营需要。
4、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,提供会议记录、整理、传播、存档等服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
5、企业文化与价值观建设:根据公司发展,结合总部推出的核心价值观,积极参与制度流程建设与业余活动的开展,维护和发展围绕客户第一为中心的企业文化,将公司核心价值观与公司日常工作紧密结合起来。
6、文件信息的传播:监督总部和分公司日常重要文件的传达、落实,确保公司重要信息的有效传递;组织公司内部信息发布和总部内刊的传播,保证公司各类信息的正确、有效及时传播;
7、外部联系:负责组织和接待相关单位的来访,代表公司与外界有关部门,如社保、工商、劳动局、招聘机构、学校等机构联络并保持良好的合作关系,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好企业形象。
8、协助分公司负责人日常管理工作,成为领导的助理、参谋、秘书和管家,尽职尽职做好工作协助者。
8楼 微笑精灵之火凤凰
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