【12月23日打卡总结】本周的打卡原本是准备

作者夏榆更新于：2013-12-23 18:13 638

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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本周的打卡原本是准备在周末的时候完成的，但因为公司周末临时有事而搁浅。我们公司的行政、人事工作都在一个部门，只是在分工上有所不同，原本是想把人事行政的总结一起发布的，但是为了切合今天打卡的主题，只把我行政部门的总结摘录：

三、做好行政事务工作，为各部门服好务

行政事务管理是综合办公室的另一方面工作，这项工作事无巨细，职责范围之内的工作要做好，领导交办的临时事情也要办好，我们统筹安排，力争做好每一项工作。

1、做好办公用品及低值易耗品的管理。

自从采用办公用品每月集中申报、采购一次后，使部门人员不足的情况得到了缓解，提高了工作效率；在公司录用新员工的特殊情况下，及时采购配备办公必备工具；急用的物品，只要领导审批，随时购置。由于车辆有限，一般情况下，办公室负责采购的同志小件物品经常坐公共汽车去买。从10月开始办公用品由集团公司统一采购，但集团公司要求上报所需办公用品要落实到人，这就要求统计数据不能有差错。严格审核申报的办公用品，认真做好采购统计工作。特别是管制品类的工具，能互相串换用的，就不必人手一件，尽量为公司节约每一分钱。

2013年在固定资产、低值易耗品的管理上，我们重新设置统计台帐，我们从8月至10月，用了三个月时间才编制、盘点完，这项工作虽然挺费事，但为今后资产盘点提供方便，我们还给各部门传一份办公设备明细表，以后调入调出各部门领导也知道本部门的所管资产；对低值易耗品的管理，始终坚持领用登记制度。在办公设备使用上，原则上谁使用谁管理。平时对各部门使用的设备、工具等加强管理，由于自然使用出现损坏的，提报维修计划，能修的尽量维修使用，不能使用再进行申购；对于低值易耗品，分管制品和消耗品两种，管制品属于自然损耗采取以旧换新，如果人为损坏、丢失，谁损坏谁丢失谁赔偿。

2、对办公设备、通讯设施进行维护，保证办公正常进行。

对于办公自动化的设施，根据各部门的需要及时协助维护。行政主管对于一些小的问题只要报修，就能及时帮助解决，解决不了的，及时与供应商联系维修，保证不影响工作。

对于通讯设施的管理，只要部门反映电话有问题，马上与网络部联系具体维修，内部线路问题，只要自己能修理的，自己就动手维修，保证通讯畅通。

在车辆的管理上，根据制定的车辆管理制度，合理安排出车，除了财务存取款必须派车外，其它各部门办事顺路拼车。

3、做好文秘等事务性工作，努力完成领导交办的各项事宜。

一是综合办公室对于各种文件材料随时归档；对各部门的打印文件及时做好登记；对印鉴管理，严格执行审批制度。对重要合同的盖章必须经过总经理审批；一般文件也需经主管副总审批后再办理，不能留原件的就留复印件，以备领导查阅。

二是按规定做好会议的准备工作。对于每周例会根据实际情况，及时做好通知；从8月27日开始公司召开周例会会后要形成纪要，办公区的联检从每周五一次增加到每天两次，所以没办法，就把制表等文字方面的工作带回家去干。领导交办的其它工作办公室人员都能认真完成，对于一些事情的处理能积极提出自己的见解，为领导当好参谋。

四、抓好职工生活，全心全意为员工服务

1、不断加强食堂管理，为员工提供符合食品卫生的午餐。

食堂管理是综合办公室一项重要工作内容。每天的午餐看起来，很简单，操作起来并不是件容易事，每天平均93 人中午就餐，最多达到136人。食堂负责人充分发挥了自己在餐饮多年的工作经验，在食堂的管理上着重抓了以下几方面工作：一是注重抓好食堂饮食质量和卫生，把住病从口入关，首先抓住源头，组织食堂人员到防疫站进行健康检查；二是在肉食品采购时做到没有检疫合格证的不进；三是经常征求员工的意见，主动了解员工的口味儿，每周合理安排食谱，今年9月份根据员工意见我们增加面食品种，根据实际给员工做包子，虽然成本高一些，不妨平时节约一点，也让员工吃的好一点。食堂人员没做过面食，管理员就亲自教大家，同时也得到物业、运营、销售、财务等部门的协助，调剂饭菜，取得多数员工的满意。四是按员工人数准备午餐，减少浪费，把有限的资金用于改善员工生活方面。五是从10月进入冬季，供热开始后，为了保证维修、保洁等值班人员吃上午餐，领导提出周六、周日食堂也要有饭，经过与管理员负责人研究后，妥善安排食堂人员倒班，虽然加大了食堂人员的工作量，但是他们认可自己累一点，多付出一些。也让员工在周六、周日吃上午餐，领导和员工都感到基本满意。