【12月25日打卡总结】个人年终述职报告在我
年底了,身为HR,每个人都需要对自己过去一年的工作进行一次系统的梳理和总结,也就是要完成个人工作述职报告。那么,请问:
1、你有没有做2013年度个人工作述职报告? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
如果没有,那还不赶紧借此机会去完成?老板等着要呢。
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个人年终述职报告
在我们公司,员工都有年底工作述职报告,中高层以上人员述职报告还需面对董事长及所有中高层以上人员进行讲解,大家共同对述职情况进行优点和不足进行评价;其他员工就以年度工作总结的方式(相关要求可参照本周一二的分享)。下面主要分享我个人年度述职报告相关情况,其中难免有不足之处,还望各位卡友不吝指正。
1、统一格式及要求。
中高层年度述职报告的格式、要求等由HR部门统一制定,经公司总经理批准后推广。具体来讲,需用PPT格式,每页页眉有公司LOGO公司名称、封面为“**年述职报告及报告人姓名”、第二页是报告目录、标题为黑体二号字加粗、正文为仿宋四号字(标题加粗)、多用图表、少用文字、文字可用颜色区分、可用动画、PPT不超过30页、最后一页为“谢谢大家!”、述职时间每人10分钟内(前5分钟述职、后5分钟回答提问)。
2、本人述职报告内容。
本人今年述职报告经过数据收集、拟稿、修改等,目前已经完成,下周参加集中述职,经过抽签排序,本人有幸抽中第一位出场,这也好,参加者精力比较集中、审核和提出意见会更中肯。根据本人工作职权和今年主要工作指标目标、其他工作内容等,述职内容大致如下:
(1) 报告概述。如此简要阐述:各位领导各位同事,大家好,按照公司今年整体规划及本人工作职责和相应工作指标目标,在公司领导指导支持和各部门大力配合下,本人各项工作和目标完成均较好,但也存在不足之处,现报告如下:
(2) 公司规划。今年或未来几年,公司产品、技术、市场、管理、对外合作等都面临升级创新,为此董事长组织了多次重要会议,组织了多次国内外参观、交流和学习,我也积极参与其中,并口头和书面提出了个人方案,有的还得到大家的认可,公司最终采纳,我认为,这是公司核心层精诚团结的结果。
(3) 行政方面。主要涉及制度建设、安全工作、固定资产、对外交流、会议管理、信息管理、员工活动、后勤保障、万元能耗、办公费用、6S管理、厂区建设、管理体系等方面,其中涉及不少数据,这里无需细讲。总的来讲,完成均不错,只是办公费用(按人均费用)控制有点超标,存在浪费现象。
(4) 人力方面。主要涉及招聘达成率、离职率、人力成本控制、培训完成率、薪酬绩效满意度、企业文化建设、职业规划、人才建设、企业大学等方面,其中,只有人力成本控制有些超标,主要受市场环境影响,特别是一些技术、管理人才薪资增长比较明显。
(5) 其他方面。包括基建工作、库房管理、档案管理、陈列室管理、电影院管理、运动场管理、比赛活动管理、个人成长、个人绩效考核和部门协调协调等,都按照既定工作计划完成较好,电影院票房收入还超目标完成。
(6) 不足之处。个别指标目标完成不是较好,员工综合技能、精神面貌提升或转变不明显,关键技术人才后备队伍储备不充分。
(7) 明年计划。紧紧围绕公司明年整体规划和方针目标,制定包括以上各项工作的明年计划,主要涉及相应指标、目标,实施过程无需展示,将在各具体责任下属年度计划中体现。与各级领导、各部门紧密团结、全力以赴,争取超额完全各项工作目标,使公司各项工作更上层楼。
(8) 结尾部分。以上就是我述职报告的全部内容,谢谢大家,请审核和提问。
3、非下属工作的简单相加。
不可否认,报告中所有数据都来源于下属人员的统计和报告,但这些数据的真实性是需要在平时工作时进行检查、核实的,是与平时各项工作的报告、报表一致的,在下属各数据报表基础上,要进行适当精简和提炼,并不是所有下属总结的简单相加;报告具体内容还应站在自身岗位角度进行自我编写,这不是下属或秘书能够全部完成或表达清楚的,所以,有关数据可以要求下属收集和汇总外,都应抽出时间来自己亲自编写或打字。
4、相应工作分解落实清楚。
自己职责范围内的所有工作内容或目标或要求,都要通过岗位说明书或临时安排,分解落实清楚,绝不能出现“无人负责的工作内容”,也不应出现“二人负责同样范围同样职责的工作”,要时常开会、检讨、回顾,若出现类似情形,及时“亡羊补牢”。
5、注重工作的平时总结。
一些同仁不愿或担心写月度、季度、半年或年度总结报告,不是措辞不准确,更不是没有内容可写,而是担心那些具体的数据不准确、不全面,要解决好此事,没有其他办法,只有注重工作平时数据的收集汇总,并形成类似格式的书面文件,半年、一年下来,要写总结或报告,不就是“照抄”的事吗?有强大的数据做支撑还怕报告的“骨、肉、血”不丰满吗?
我认为,述职报告的作用主要在于:
1、述职报告是企业加强对管理者管理的一项重要措施。
述职报告,不同于工作总结,它需要管理者面对上级、同级、尤其是下属,面对面的公开进行述职演说,这就有效地避免了一般书面总结类的东西“报喜不报忧”、“假大空”以及过分邀功的弊病,是中国“法家”管理思想“治吏”的一种有效地“约束”与“鞭策”手段。
2、述职报告是上级、同级和下属员工对述职者工作评议的依据。
通过述职,可以让上级、同级以及下属等更好地了述职者的工作情况,针对述职者所取得的成绩、存在的问题,以及今后的计划做出客观、公正的评价,便于总结成绩、改正缺点,争取进步。
3、述职报告是让“兄弟”部门了解述职者工作的有效渠道。
在一个公司中,有些部门之间很可能交往沟通较少,不很熟悉,对其具体工作也就不是很了解。通过述职时的同级参与,就会让“兄弟”部门更好地了解其工作,从而为今后的工作沟通、工作支持提供更加有效的帮助。
4、述职报告是让管理者查找自身问题、改正自身错误的较好方式。
人都是爱面子的,自觉不自觉地都会有意无意的夸大自己的优点,规避自身的缺点。平时我们很难也不愿意自觉查找自己的缺点,去积极的改正。而述职报告,让你在众目睽睽之下汇报工作情况,如不实事求是,那就真成了“瞪着眼说瞎话”了。因此,客观的总结工作成绩、如实反应存在的问题,并找到存在问题的原因与积极地解决办法是述职报告的核心。而述职报告也就成了认真查找自身不足的有效“试纸”,是改正错误,避免以后再犯的一剂“良药”。
5、述职报告是管理者能力提升的有效途径。
管理者通过述职报告,需要对工作进行总结与提炼,需要发扬成绩、找出缺点、做出规划并制定具体改进措施,这就迫使管理者去不断地学习,努力提升自身素质与技能水平,以不断适应工作的需要。这无形中就是对自身的一个能力开发的过程,是一条提升自身能力的有效途径。
6、述职报告是管理者提升团队协作的有利契机。
管理者可以借助述职报告,向自己的团队就自身存在的缺点进行诚恳道歉,对团队成员的付出表示诚挚地感谢。同时,就存在的问题寻求共同解决的办法,让大家共同监督执行,以便于大家共同成长。通过谦逊、真诚的心声流露,取得团队成员的理解与支持,提高团队向心力与凝聚力,从而提升整个团队协作的能力。
7、述职报告是管理者有效沟通、寻求支持的极佳机会。
述职实际上也是一个管理过程。通过述职,可以让上级了解你的工作思路,得到上级的认同,并给与有力支持;让各部门彼此了解未来工作的方向和相互间需要提供的支持;给下属以信心,让下属看到“未来”,取得他们的理解与支持,便于今后为了一个共同的目标而更好地团结协作,实现共赢。
8、述职报告是述职者展示自我、实现自我的良好平台。
述职实际上也是一次展示个人能力的机会,企业通过对述职人员履职情况、未来工作思路的评估,可以发现述职人员的胜任能力,便于进行今后的工作调整。
一份好的述职报告,一定要形式与内容并重,文字与数字并举,语言通俗易懂,才会赢得领导与同事的肯定与赏识,起到述职的真正意义与作用。一次良好的述职,可以为述职者更好地展现自我、实现自我价值给力。
总之,述职报告在企业的管理工作中具有十分重要的意义,只要我们认真对待,必定获益匪浅。
我们公司是从2010年开始进行年终述职的,几年来,老板尝到了述职报告带来的“甜头”,如今,我们早已将其形成了制度,不仅有年度述职报告,还有任期述职报告、临时性述职报告和专题性述职报告。
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2024-09-18 17:51
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