【12月25日打卡总结】年度述职报告是对一年
作者 人事HR游
2013-12-25 12:47
363
年底了,身为HR,每个人都需要对自己过去一年的工作进行一次系统的梳理和总结,也就是要完成个人工作述职报告。那么,请问:
1、你有没有做2013年度个人工作述职报告? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
如果没有,那还不赶紧借此机会去完成?老板等着要呢。
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如果没有,那还不赶紧借此机会去完成?老板等着要呢。
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年度述职报告是对一年工作、履职情况的总结与汇报,每年都是必须要做的。2013年的述职报告基本上已经完成,就等元旦前后述职了。
我的述职报告标题是:《动真务实,努力做好人力资源的增值管理——2013年度述职报告》。
鉴于公司的原因,就不能将述职报告晒出来了。请朋友们谅解。在这里,和大家分享一下我对述职报告的认识与理解,以及我们公司的做法。
企业的年度个人述职报告,是企业管理人员,主要是中、高层管理人员向上级、同级和下属陈述一年来的任职情况。包括履行岗位职责、完成工作任务情况。主要是在这一年中取得的成绩、存在的问题,以及整改措施和今后的设想规划等等。通过对一年来工作情况的回顾与总结,进行有效的评估、鉴定,以指导未来的工作实践。
对于述职报告写作,相信大家都是比较熟悉的。我们也是根据教科书上的写作指导,规定了统一的模式,让每一位需要述职的人员严格按照要求来写,以便利于进行有效的评议。
“述职报告一般是由首部、正文和落款三个部分组成。特别是要写好正文的主体部分。正文的主体部分是全文的重点,而业绩部分又是重点中的关键。把握住述职报告的写作要求,有利于突出重点和关键。”
主体是述职报告的核心部分,主要陈述履行职务的具体情况。我们要求述职报告必须包括以下四个方面的内容:
1、任职期间目标达成的具体情况及过程;
2、工作中存在的问题及改进办法;
3、工作经验的总结与提炼;
4、下一步的工作设想与规划。
同时,提醒述职者在撰写述职报告时应当注意以下几个问题:
1、要态度端正、诚恳;
2、要实事求是、客观公正、严谨;
3、要虚实结合、深刻、有创新;
4、要语言精练、通俗。
说实话,述职报告的写作,基本上都大同小异,套路都是差不多的。关键还是在于现场述职,也就是述职演说。
据了解,有许多单位不写述职报告或进行述职演说,总以为这种述职是政府部门或是国企搞得走形式之类的东东,因此也就“不屑一顾”。还有的也只是当作“总结”一般对待:到年底了,写一个总结类的东西交到上级那里,而上级也可能连看也不看就“例行公事”的归档了。我们公司之前也就是这样做的,有的部门甚至连个总结都没有。
实际上,这恰恰是大错而特错了!这是企业领导者们曲解了“述职报告”的意义,小觑了“述职报告”作用。
我认为,述职报告的作用主要在于:
1、述职报告是企业加强对管理者管理的一项重要措施。
述职报告,不同于工作总结,它需要管理者面对上级、同级、尤其是下属,面对面的公开进行述职演说,这就有效地避免了一般书面总结类的东西“报喜不报忧”、“假大空”以及过分邀功的弊病,是中国“法家”管理思想“治吏”的一种有效地“约束”与“鞭策”手段。
2、述职报告是上级、同级和下属员工对述职者工作评议的依据。
通过述职,可以让上级、同级以及下属等更好地了述职者的工作情况,针对述职者所取得的成绩、存在的问题,以及今后的计划做出客观、公正的评价,便于总结成绩、改正缺点,争取进步。
3、述职报告是让“兄弟”部门了解述职者工作的有效渠道。
在一个公司中,有些部门之间很可能交往沟通较少,不很熟悉,对其具体工作也就不是很了解。通过述职时的同级参与,就会让“兄弟”部门更好地了解其工作,从而为今后的工作沟通、工作支持提供更加有效的帮助。
4、述职报告是让管理者查找自身问题、改正自身错误的较好方式。
人都是爱面子的,自觉不自觉地都会有意无意的夸大自己的优点,规避自身的缺点。平时我们很难也不愿意自觉查找自己的缺点,去积极的改正。而述职报告,让你在众目睽睽之下汇报工作情况,如不实事求是,那就真成了“瞪着眼说瞎话”了。因此,客观的总结工作成绩、如实反应存在的问题,并找到存在问题的原因与积极地解决办法是述职报告的核心。而述职报告也就成了认真查找自身不足的有效“试纸”,是改正错误,避免以后再犯的一剂“良药”。
5、述职报告是管理者能力提升的有效途径。
管理者通过述职报告,需要对工作进行总结与提炼,需要发扬成绩、找出缺点、做出规划并制定具体改进措施,这就迫使管理者去不断地学习,努力提升自身素质与技能水平,以不断适应工作的需要。这无形中就是对自身的一个能力开发的过程,是一条提升自身能力的有效途径。
6、述职报告是管理者提升团队协作的有利契机。
管理者可以借助述职报告,向自己的团队就自身存在的缺点进行诚恳道歉,对团队成员的付出表示诚挚地感谢。同时,就存在的问题寻求共同解决的办法,让大家共同监督执行,以便于大家共同成长。通过谦逊、真诚的心声流露,取得团队成员的理解与支持,提高团队向心力与凝聚力,从而提升整个团队协作的能力。
7、述职报告是管理者有效沟通、寻求支持的极佳机会。
述职实际上也是一个管理过程。通过述职,可以让上级了解你的工作思路,得到上级的认同,并给与有力支持;让各部门彼此了解未来工作的方向和相互间需要提供的支持;给下属以信心,让下属看到“未来”,取得他们的理解与支持,便于今后为了一个共同的目标而更好地团结协作,实现共赢。
8、述职报告是述职者展示自我、实现自我的良好平台。
述职实际上也是一次展示个人能力的机会,企业通过对述职人员履职情况、未来工作思路的评估,可以发现述职人员的胜任能力,便于进行今后的工作调整。
一份好的述职报告,一定要形式与内容并重,文字与数字并举,语言通俗易懂,才会赢得领导与同事的肯定与赏识,起到述职的真正意义与作用。一次良好的述职,可以为述职者更好地展现自我、实现自我价值给力。
总之,述职报告在企业的管理工作中具有十分重要的意义,只要我们认真对待,必定获益匪浅。
我们公司是从2010年开始进行年终述职的,几年来,老板尝到了述职报告带来的“甜头”,如今,我们早已将其形成了制度,不仅有年度述职报告,还有任期述职报告、临时性述职报告和专题性述职报告。
有专家认为:当今世纪是“管理管理者”的世纪。相比之下,早在二千多年前的中国战国时期,韩非子就已在实质上提出了管理管理者的思想,并就此提出了大量管理之术。这些思想、技巧对解决当前面临的“管理管理者”的世纪难题无疑具有重要的启示和参考价值。而我认为,开展述职工作,就是“管理管理者”的一种现代方法,对于企业的人力资源管理来说,具有积极的推动作用。
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2024-09-25 11:58
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